Приемане на плащания

Позволете на клиентите да плащат фактури с карта или чрез собствена платежна страница и отчитайте банкови плащания, плащания през Stripe и в брой срещу вашите фактури в Nordlet.

Изпращането на фактура е едва половината от работата. Другата половина е получаването на плащането и проследяването кои фактури са платени.

Nordlet добавя линк за плащане към вашите фактури и отчита постъпилите средства. Средствата постъпват чрез плащане с карта, банков превод, доставчик на платежни услуги като Stripe или в брой.

Съпоставянето на плащането с фактурата, която то покрива, се нарича погасяване на задължения (payment reconciliation). Когато плащането бъде съпоставено, фактурата се отразява като платена или частично платена.

Какво прави Nordlet

Плащания с карта през собствен акаунт в Stripe. Свързвате фирмения си акаунт в Stripe от Nordlet. Stripe провежда собствена процедура по регистрация за вашия бизнес.
Линк за плащане на всяка фактура. Щом Stripe разреши на вашия акаунт да приема плащания, линкът за плащане на издадена фактура отваря платежна страница в Stripe за все още неплатената сума.
Статус на плащане. Когато плащането с карта е успешно, Stripe уведомява Nordlet и фактурата се маркира като платена.
Собствена платежна страница. Без Stripe можете да зададете шаблон за линк за плащане: уеб адрес на ваша собствена платежна страница. Nordlet попълва номера на фактурата, неплатената сума, валутата и името на клиента. Вижте често задаваните въпроси за бутона за незабавно плащане (pay now FAQ).
Линк в имейла и PDF файла. Имейлът с фактурата получава бутон „Плати сега“, а PDF файлът - ред за незабавно плащане. Напълно платената фактура няма линк.
Прекъсване на връзката по всяко време. Ако прекъснете връзката със Stripe, линковете за плащане се връщат към вашия шаблон.

Плащанията с карта не са достъпни във всяка валута. Nordlet отказва плащане с карта във валута, която Stripe не поддържа.

Отчитане на плащания от банката

Повечето бизнес плащания пристигат като банкови преводи. Nordlet импортира банковите ви движения и ги съпоставя с фактурите.

Файлове с банкови извлечения. Импортирайте извлечение camt.053 - стандартния XML файл, предоставян от повечето европейски банки. Вижте ръководството за camt.053.
Revolut Business. Импортирайте CSV извлечение от Revolut Business с вграден шаблон.
Банкови връзки. Свържете банка чрез открито банкиране (open banking) и синхронизирайте нейните движения. Вижте ръководството за банкови връзки.
Съпоставяне. Nordlet предлага коя фактура се покрива от даден банков ред. Съпоставеният ред се отчита във вашите счетоводни книги, а платената сума по фактурата се увеличава.
Отмяна. Грешно съпоставяне може да бъде отменено. Nordlet създава коригираща счетоводна статия и не редактира старата.

Проверката, че вашите счетоводни книги съответстват на банковото извлечение, се нарича банково съгласуване (bank reconciliation).

Плащания и изплащания през Stripe

Ако продавате през Stripe, можете да импортирате експортния файл с плащания от Stripe.

Таксите на Stripe могат да бъдат зачислени към разходна сметка при импортиране.
Клиенти, които все още не съществуват в Nordlet, могат да бъдат създадени от техния имейл адрес.
Плащанията могат да бъдат съпоставени с налични фактури или Nordlet може да създаде и издаде фактурата.
Възстановяванията на суми могат да се превърнат в кредитни известия (credit notes) към фактурата.
Отчетите за изплащания от Stripe прехвърлят средствата от салдото ви в Stripe към реалната ви банкова сметка в счетоводните книги.

Ръководството за импортиране от Stripe описва всяка стъпка.

Плащания в брой и аванси

Касови бележки. Номерирана касова бележка може да бъде свързана с издадена фактура. Платената сума и статусът на фактурата се актуализират.
Авансови фактури. Напълно платена авансова фактура може да бъде приложена към следваща фактура на същия клиент.

Преглед на постъпленията

Nordlet извежда списък с получените суми по фактури за период между две дати: банкови плащания, картови плащания от доставчик на платежни услуги и постъпления в брой. Кредитните известия и приложените аванси се изключват, тъй като те не представляват получени парични средства.

Всичко това намалява вашите вземания от клиенти (accounts receivable) - средствата, които клиентите все още ви дължат.

FAQ

Необходим ли ми е акаунт в Stripe, за да получавам плащания?

Не. Клиентите могат да плащат с банков превод, като вие импортирате банковите движения. Stripe е необходим единствено за плащания с карта през собствената платежна страница на Nordlet.

каква сума изисква линкът за плащане?

Неплатеното салдо: общата сума на фактурата минус плащанията, приложените аванси и кредитните известия.