Nordlet

← All features

Справки-декларации по ДДС

Nordlet изготвя вашата справка-декларация по ДДС въз основа на фактурите ви и я подава към данъчната администрация в 24 от общо 30 държави, които обслужва.

Справката-декларация по ДДС е отчетът, който регистрираното по ЗДДС предприятие подава към съответната териториална дирекция на НАП (или съответната данъчна служба в чужбина), обикновено всеки месец или всяко тримесечие. В нея се посочват ДДС, начислено по вашите продажби, ДДС, платено по вашите покупки, както и резултатът за възстановяване или за внесѐние.

Всяка държава има свой собствен формуляр, собствени номера на клетки и свой ред за подаване. Речникът на термините относно справката-декларация по ДДС описва какво се съдържа във всяка част на формуляра.

Nordlet е софтуер за справки-декларации по ДДС, предназначен за компании, които съхраняват фактурите си в Nordlet. Софтуерът попълва формуляра за държавата, в която е регистрирана вашата компания, директно от тези фактури, така че никой да не се налага да пренася суми ръчно от една система в друга.

Какво прави Nordlet

  • Изчислява клетките на националния формуляр въз основа на вашите фактури и счетоводни регистри. В Отчети -> Национална справка-декларация по ДДС се показва всяка клетка с нейния номер, наименование и сума, както и официалният източник на формуляра.
  • Извежда предупреждение за всеки ред, който не може да бъде разпределен в конкретна клетка. Системата не работи на принципа на предположенията.
  • Добавя всяки краен срок за подаване на справка-декларация в календара на компанията заедно с обхвановения данъчен период.
  • Изпраща имейл до собственика, администраторите и счетоводителите на компанията 7 дни и 1 ден преди крайния срок.
  • На страницата за крайния срок генерира файла и, в случаите когато администрацията го приема автоматично, го изпраща с натискане на бутона Подай сега. След това страницата показва статуса, входящия номер, върнат от администрацията, както и копие от изпратения файл.
  • Може да изпраща справки-декларации самостоятелно. Активирайте автоматичното подаване за съответния вид декларация от Меню -> Съответствие (Compliance), след което Nordlet ще я подава 5 дни преди изтичането на крайния срок.
  • За някои видове декларации предлага опцията Подай корекция, с която се изпраща коригираща справка-декларация, изготвена въз основа на актуалните данни.

Начин на подаване по държави

Таблицата за поддържани справки-декларации изброява всички справки, които Nordlet поддържа. За периодичната справка-декларация по ДДС във всяка от 30-те обслужвани държави:

  • Nordlet генерира файла и го изпраща в 24 държави: Австрия, Белгия, България, Хърватия, Кипър, Чехия, Дания, Естония, Финландия, Франция, Германия, Унгария, Ирландия, Литва, Люксембург, Нидерландия, Норвегия, Полша, Португалия, Румъния, Словакия, Словения, Испания и Швеция.
  • Nordlet генерира файла, а вие го качвате сами в 4 държави: Гърция, Исландия, Латвия и Лихтенщайн. Администрацията приема файла единствено през вашия собствен потребителски профил.
  • Вие въвеждате на ръка сумите, показани от Nordlet, в 2 държави: Италия и Малта. В Италия Nordlet изпраща съобщението за периодично уреждане на ДДС (LIPE) и годишната данъчна декларация по ДДС.

В някои държави първо е необходима предварителна настройка. Естонска компания например предоставя на Nordlet права за достъп в e-MTA, както е описано в ръководството за e-MTA. Ръководството за подаване в Германия описва изискванията на различните германски административни служби.

Данъкът върху добавената стойност във всяка фактура

Една справка-декларация е толкова точна, колкото са точни фактурите зад нея. Nordlet определя режима на ДДС за всяка фактура за продажба въз основа на държавата на клиента, неговия VAT номер (данъчен номер по ДДС) и вида на доставката. Ръководството по ДДС в ЕС изброява всички режими.

  • Продажбата към бизнес клиент в друга държава членка на ЕС може да бъде вътреобщностна доставка на стоки с нулева ставка (без начисляване на ДДС).
  • Услуга към бизнес клиент в друга държава членка на ЕС попада в обхвата на обратното начисляване: купувачът е задължен да начисли ДДС, а не вие.
  • Продажбата към краен потребител в друга държава членка на ЕС може да бъде включена в OSS справката-декларация вместо във вашата национална справка-декларация.

FAQ

Дали Nordlet подава справката-декларация ми по ДДС автоматично?

Само ако активирате автоматичното подаване за съответната декларация в Меню -> Съответствие (Compliance). В този случай Nordlet ще я подаде 5 дни преди крайния срок. В противен случай системата изчаква, докато натиснете бутона Подай сега срещу съответния краен срок.

Какво да направя, ако някоя сума в справката-декларация изглежда грешна?

В Отчети -> Национална справка-декларация по ДДС се показва предупреждение за всеки ред, който Nordlet не е успял да разпредели в клетка. Отстранете причината в първичните документи преди подаване. Страницата за крайния срок генерира файла на базата на актуалните данни.

Вижте също