Nordlet за строителни компании

Как една строителна компания в Европа може да използва проектите, поръчките за покупка, трудовите възнаграждения, превозните средства и дълготрайните активи в Nordlet за водене на счетоводството си.

Строителната компания изпълнява по няколко обекта едновременно. Всеки обект има собствен клиент, собствени материали, собствени работници и собствена печалба или загуба.

Nordlet няма функционалности, създадени единствено за строителство. Тази страница описва общите възможности, които една строителна компания може да използва, и какво прави всяка от тях.

Какво прави Nordlet

Проекти. Отваряте проект за всеки обект и го свързвате с клиента. Маркирате редовете на фактурите, покупките и дневник статиите (journal lines) с проекта.
Часове. Отчитате отработените часове по проект, за всеки служител и ден, и ги определяте като подлежащи или не подлежащи на фактуриране.
Фактуриране въз основа на часове. Nordlet преобразува нефактурираните часове по проекта, които подлежат на фактуриране, в чернова на фактура по часовата ставка за всеки запис.
Печалба по обект. Справката за проект показва приходите, разходите и печалбата за всеки проект, както и отчетените, фактурираните и все още нефактурираните часове.
Приходи във времето. За договор, който се изпълнява в рамките на няколко месеца, ред във фактура може да бъде признат на базата на процента на завършеност, вместо наведнъж. Ръководството за признаване на приходите описва различните методи.

Закупуване на материали

Поръчката за покупка (purchase order) представлява писмена заявка, която изпращате на доставчик, преди стоките да пристигнат.

Създавате поръчка за покупка, изпращате я за одобрение и лице с подходящи права я одобрява.
Когато материалите пристигнат, отчитате стоково получване (goods receipt). Продуктите постъпват на склад в избрания от вас склад.
Когато фактурата от доставчика бъде получена, Nordlet я сравнява с поръчката и получените стоки. Системата маркира редовете, които са фактурирани, но не са получени, фактурирани са в по-голямо количество от полученото или са с различна цена.
Неплатените фактури от доставчици представляват вашите задължения към доставчици (accounts payable).

Наличностите се следят по складове. Можете да премествате стоки между складовете, да извършвате инвентаризация и да ги отписвате. Допълнителните разходи, като например транспорт, могат да бъдат разпределени към стоките, за които се отнасят. Те се наричат разходи по придобиване на доставки (landed costs).

Работници, превозни средства и оборудване

Трудови възнаграждения (Payroll). Nordlet изчислява заплати, данъци и осигурителни вноски съгласно правилата за трудовите възнаграждения в държавата на компанията. Системата използва месечния присъствен график и генерира банков превод за изплащане на възнагражденията на персонала. Вижте трудови възнаграждения (payroll).
Служебни командировки. Отчитате командировките с техните дневни парични ставки (daily allowance rates). Паричните средства за одобрена командировка се добавят към ведомостта за заплати за месеца, през който командировката приключва.
Превозни средства. Регистрирате всяко превозно средство, можете да го свържете с дълготраен актив и да го разпределите на служител за определен период. За литовска компания Nordlet изчислява месечната облагаема придобивка, когато служителят има право да използва автомобила и за лични цели.
Машини и инструменти. Те се вписват в регистъра на дълготрайните активи (fixed asset register). Nordlet смила месечната амортизация (depreciation) - частта от стойността, която се изразходва всеки месец. Системата може да прави това автоматично веднъж дневно за предходния месец.
Авансови отчети. Работниците, които заплащат за дребни разходи на обекта, предават разходен отчет срещу получения от тях аванс.

Достъп за всеки потребител

Всеки член на екипа получава определена роля. Мениджърът може да променя продажбите, покупките, складовите наличности, паричните средства и проектите, но не и главната книга или трудовите възнаграждения. Ръководството за роли в екипа описва всяка роля.

FAQ

Мога ли да видя дали даден обект е донесъл печалба?

Да. Маркирайте редовете на фактурите, покупките и дневник статиите за обекта с неговия проект. След това справката за проекта ще покаже неговите приходи, разходи и печалба за избран от вас период.

Проверява ли Nordlet фактурата на доставчик срещу поръчката за покупка?

Да. Съвпадението сравнява фактурата с поръчката и получените стоки ред по ред и маркира всеки ред като съвпадащ или като разлика.