Кредитни известия

Коригирайте или намалете издадена фактура с кредитно известие в Nordlet, като счетоводните регистри, необоротният остатък и наличностите се обновяват автоматично.

Кредитното известие е документ, който намалява сумата, дължима от клиент по вече издадена фактура. Използвате го при връщане на стоки, при предоставяне на отстъпка след продажбата или при допусната грешка във фактурата.

Издадената фактура никога не се редактира или изтрива. Тя има номер, отразена е в счетоводните ви регистри и може вече да е включена в справка-декларация по ДДС - отчетът за ДДС, който подавате към приходната администрация. Кредитното известие прави корекцията като нов документ, така че хронологията остава пълна.

Nordlet издава кредитни известия по същия начин, по който създава фактури. Тази страница ослетява какво се случва, когато издадете такова.

Какво прави Nordlet

Обвързване с фактурата. Кредитното известие задължително посочва фактурата, която коригира. Във фактурата в Nordlet клиентът и валутата трябва да съвпадат. Фактура, издадена извън Nordlet, се указва чрез нейния номер и дата.
Никога повече от фактурата. Nordlet отхвърля кредитни известия, чиято обща сума би надвишила стойността на фактурата.
Частично или изцяло. Можете да кредитирате един ред, част от сумата или цялата фактура.
Чернова, след това издаване. Кредитното известие започва като чернова. Получава своя номер при издаването си.
Собствена нумерация. Документните серии се поддържат по вид документ, така че кредитните известия могат да имат собствен префикс.
Счетоводно отчитане веднага. Издаването на кредитно известие генерира бутиране (journal entry) и отчита съответното ДДС по същия начин като фактурата.
Намаляване на салдото. Кредитното известие се приспада от неплатения остатък по фактурата. Ако то покрива целия остатък, фактурата се счита за платена.

Върнати стоки

Когато издавате кредитно известие за фактура, с която са продадени стоки, можете да изберете стоките да бъдат върнати обратно в склад.
Когато доставчик ви изпрати кредитно известие, го регистрирате като кредитно известие от доставчик. В същото време можете да изпишете върнатите стоки от складовата си наличност.

Изпращане на кредитно известие

Имейл. Nordlet изпраща издаденото кредитно известие по имейл на клиента като PDF файл.
Peppol. Със собствена точка за достъп (access point) Nordlet изпраща кредитни известия през Peppol - европейска мрежа за електронни фактури. Вижте ръководството за Peppol.
Шаблони. Можете да запазите шаблон на кредитно известие с редовете, които използвате често.

Възстановяване на суми

Кредитното известие намалява задължението на клиента. Ако клиентът вече е платил, може да се наложи да му възстановите сума.

Платено по банка възстановяване може да бъде съпоставено с издаденото кредитно известие.
Касово плащане (разход) може да бъде отчетено срещу издадено кредитно известие.
При импортиране на плащания от Stripe всяко възстановяване може да се превърне в издадено кредитно известие към съответната фактура. Вижте ръководството за импортиране от Stripe.
Кредитните известия не се третират като получени парични средства в списъка с плащания по фактурите.

FAQ

Мога ли вместо това да изтрия издадена фактура?

Не. Само чернова може да бъде изтрита. Издадената фактура се коригира с кредитно известие.

Променя ли кредитното известие моите сметки?

Да. Издаването му генерира счетоводна статия, която сторира кредитираната сума, така че вашите вземания от клиенти (accounts receivable) намаляват.

Мога ли да издадам няколко кредитни известия за една фактура?

Да, стига общата им сума да не надвишава стойността на фактурата.