Nordlet за партньори по канали
Покупки от доставчици, поддържане на наличности, продажби към клиенти и проследяване на потенциални клиенти за фирми, които препродават чужди продукти или услуги.
Партньорът по канал е бизнес, който препродава продуктите или услугите на друга компания. Преселърите (resellers), дистрибуторите и дистрибуторите с добавена стойност (value-added resellers) работят по този начин: те купуват от доставчик и препродават на собствените си клиенти.
Това означава две направления на документооборота. От страна на покупките има поръчки към доставчици, доставки и фактури от доставчици. От страна на продажбите има клиенти, оферти, поръчки и фактури.
Nordlet няма функционалности, създадени специално за партньори по канали. Програмата разполага с общи функционалности за покупки, складови наличности, продажби и клиенти, които такива фирми използват всеки ден. Тази страница описва именно тях.
Какво прави Nordlet
- Поддържа по една карта за всеки партньор – независимо дали е клиент или доставчик – с адреси, банкови сметки, файлове, партньорски групи и статуси.
- Проследява последващите действия по продажбите в картата на партньора: дати на първото, последното и следващото обаждане, както и оценка.
- Регистрира потенциални клиенти (leads), които все още не са купили нищо, заедно с техния източник, тип, бележки и файлове. Потенциалният клиент може да бъде преобразуван в клиент, като неговите файлове и бележки се прехвърлят заедно с него.
- Създава поръчки за покупка към доставчици. Поръчката за покупка е документът, който изпращате на доставчика, за да посочите какво искате да купите и на каква цена.
- Създава фактури за продажба, кредитни известия и проформи фактури за вашите клиенти. Черновата може да бъде изпратена по имейл на клиента като оферта.
- Поддържа ценови листи, всяка в собствена валута.
Покупки от доставчици
- Поръчката за покупка преминава през състояния: чернова, подадена и о одобрена. Одобрението е отделна стъпка, като Nordlet записва кой и кога е одобрил поръчката.
- Когато стоките пристигнат, регистрирате стокова разписка към одобрената поръчка. Стоките постъпват в избрания от вас склад и могат да бъдат приети в партида с изтичащ срок на годност.
- Поръчката показва какво количество от всеки ред е получено и какво предстои да бъде получено.
- Когато пристигне фактурата на доставчика, Nordlet я сравнява с поръчката и получените стоки. Всеки ред се маркира като съвпадащ, неполучен, с фактурирано по-голямо количество, с различна цена или липсващ в поръчката. Никакви данни не се променят при тази проверка.
Складови наличности и продажби
- Nordlet поддържа наличности по артикули и складове.
- Един артикул може да има минимално количество. Артикулите под тази граница се появяват в отчета за недостиг на стоки.
- Поръчката за продажба може да резервира наличност в склад, така че същите стоки да не бъдат обещани два пъти.
- Изпълнението на поръчката изважда стоките от склада по метода "първи влязъл, първи излязъл" (FIFO), отчита себестойността на продадените стоки и създава чернова на фактура за издаване. Себестойността на продадените стоки представлява цената, на която сте купили продадените стоки.
- Фактура, издадена със склад, също изважда продадените стоки от наличност.
Получаване на плащания и отчетност
- Импортирайте банкови извлечения и съпоставяйте плащанията с фактурите. Ръководството за банкови импорти оказва поддържаните формати.
- Генерирайте отчети за складово салдо, движение на стоките, възрастова структура на запасите и недостиг на стоки, наред с обичайните счетоводни отчети.
- Настройте видове операции така например продажбите на стоки и продажбите на услуги да се отчитат по различни сметки.