Nordlet pro účetní a daňové poradce

Práce ve více klientských firmách pod jedním přihlášením, s rolí účetního, přehledy hlavní knihy, uzávěrkami období a exporty do formátů SIE, DATEV a FEC.

Účetní vede účetnictví pro jiné společnosti. Většina z nich pracuje pro několik klientů současně a každý klient potřebuje vlastní účetnictví, vlastní přiznání a vlastní výkazy.

V aplikaci Nordlet představuje každý klient samostatnou společnost s vlastní účtovou osou (chart of accounts). Účtová osou je seznam účtů, které společnost používá k třídění peněz, jako jsou banka, tržby nebo nájemné. Jedno přihlášení může sdílet členství ve více společnostech a v rozhraní mezi nimi snadno přepínáte.

Co Nordlet umí

Umožňuje jednomu uživateli patřit do několika společností. Klient vás pozve e-mailem nebo si společnost založíte sami.
Přepínání mezi vašimi společnostmi probíhá pomocí přepínače společností v aplikaci.
Poskytuje vám roli účetního (accountant): plný přístup pro čtení a zápis ke všem účetním modulům bez přístupu ke klientskému týmu, API klíčům, fakturaci nebo nastavení společnosti.
Vede účetnictví pomocí podvojného účetnictví (double-entry bookkeeping). Každý zápis musí být vyrovnaný a databáze to ověří při uložení změny.
Umožňuje ručně účtovat účetní zápisy (journal entry). Účetní zápis je jeden záznam v účetnictví se stejnými částkami na straně má dáti a dal.
Odmítne jakýkoli zápis s datem spadajícím do uzamčeného účetního období (accounting period).
Zaznamenává každou změnu v auditní stopě: kdo co udělal s jakým záznamem. Vlastník společnosti a administrátoři ji mohou otevřít v části Účet.

Průvodce rolemi v týmu uvádí, co může každá role vidět a měnit.

Výkazy a exporty

Obratová předvaha (trial balance), účetní závěrka, deník, podrobná hlavní kniha (general ledger), zůstatky partnerů, stárnutí pohledávek, souhrn DPH a podrobnosti k DPH. Obratová předvaha uvádí každý účet s celkovými součty má dáti a dal.
Každý seznam v aplikaci obsahuje tlačítko Export do Excelu, které exportuje všechny řádky odpovídající aktuálním filtrům.
Úlohy výkazů generují soubory ve formátu JSON, Excel nebo PDF.
V sekci Výkazy, Účetní soubor, vytvoří Nordlet tři standardní exportní soubory:
- SIE: švédský formát pro výměnu účetních dat obsahující účtovou osou, zůstatky a případně i každý účetní doklad za daný rok.
- DATEV: soubor Buchungsstapel, který používá německý účetní software.
- FEC: francouzský soubor účetních záznamů.

Převedení klienta

Průvodce migrací vysvětluje, jak importovat klientskou účtovou osu, partnery, počáteční zůstatky nebo kompletní historii, otevřené faktury, dlouhodobý majetek a zásoby.
Kontrolní volání nejprve spustí veškerou validaci a nic neuloží. Samotný import pak uloží buď vše, nebo nic.

Přiznání a skupiny

Nordlet uchovává termíny přiznání pro každou společnost v kalendáři. Pro každé přiznání buď odešle soubor, sestaví soubor k odeslání, nebo zobrazí hodnoty, které sami zadáte. Tabulka podpory přiznání uvádí jednotlivé země a typy přiznání.
V případě skupiny společností kombinuje konsolidace několik společností do jedné sady konsolidovaných výkazů. Přidat můžete pouze společnost, která sdílí administrátora s vlastníkem skupiny.

FAQ

Mohu vidět všechny své klienty pod jedním přihlášením?

Ano. Každý klient je samostatná společnost a jeden uživatel může být členem mnoha společností. Mezi nimi přepínáte přímo v aplikaci. Každá společnost si uchovává vlastní účetnictví, nastavení a tým.

Může můj klient omezit to, co mohu měnit?

Ano. Vlastník nebo administrátor klienta zvolí vaši roli. Role účetního může měnit všechna účetní data. Role pro čtení (viewer) umožňuje pouze prohlížení.

Jaké formáty exportu jsou k dispozici pro jiné účetní programy?

Soubory hlavní knihy ve formátech SIE, DATEV a FEC a navíc exporty libovolného seznamu do Excelu. Viz seznamy a exporty.