Prodejní místo (POS) a účetnictví

Zaznamenávejte směny na pokladnách, účtenky a denní uzávěrky v systému Nordlet a automaticky zaúčtujte tržby, DPH a zásoby do hlavní knihy.

Prodejní místo (POS) je místo, kde obchod, kavárna nebo kiosk přijímá platby, typicky pokladna. Na konci každého dne nebo směny vytiskne pokladna denní uzávěrku: celkové tržby za daný den rozepsané na hotovost, karty a sazby DPH.

Tyto součty se musejí promítnout do vašeho účetnictví. Hotovost putuje na pokladní účet, tržby z karet na bankovní účet, tržby z prodeje do výnosů a DPH na účet DPH. Pokud prodáváte zboží, je nutné rovněž odepsat vyskladněné zásoby.

Modul POS v systému Nordlet zaznamenává tyto prodeje prostřednictvím API a jedním krokem je účtuje do hlavní knihy. Je určen pro obchody, podniky v oblasti služeb a gastronomie a pro vývojáře, kteří vyvíjejí pokladní systémy nebo je propojují s účetnictvím.

Co systém Nordlet dokáže

Eviduje pokladny. Každé zařízení má název a sériové číslo a může obsahovat model, registrační číslo a adresu. Neaktivní zařízení nepřijímá žádné nové směny ani uzávěrky.
Otevírá směnu. Směna začíná počáteční hotovostí v pokladní zásuvce. Zařízení může mít otevřenou maximálně jednu směnu.
Zaznamenává účtenky. Každá účtenka ve směně je očíslovaná od 1. Každý řádek obsahuje množství a cenu včetně DPH, přičemž systém Nordlet automaticky vypočítá základ daně a DPH. Součet hotovosti a plateb kartou se musí rovnat celkové částce na účtence.
Uzavírá směnu. Při uzavření se sečtou účtenky podle sazeb DPH a jednotlivých položek do jedné souhrnné zprávy POS, tedy denní uzávěrky. Zpráva ukazuje očekávanou hotovost v pokladně a rozdíl oproti reálně spočítané hotovosti.
Účtuje do hlavní knihy. Každá zpráva POS představuje jeden účetní zápis: hotovostní a karetní tržby na příslušných účtech, čisté tržby ve výnosech a DPH na účtu DPH.
Odpisuje zásoby. Prodané položky jsou vyskladněny ze zvoleného skladu pomocí metody FIFO (metoda první dovnitř, první ven). Náklady vynaložené na dosažení výnosů se zaúčtují ve stejném zápisu. Sestava nebo balíček zboží se přitom rozpadá na své dílčí položky.
Přijímá denní uzávěrky přímo. Pokud vaše pokladna generuje uzávěrky sama, můžete denní součty odeslat jako zprávu POS, aniž byste museli evidovat každou účtenku zvlášť.

Kontroly pro zajištění správného účetnictví

Zpráva je odmítnuta, pokud součet hotovosti a plateb kartou nesouhlasí s celkovou částkou.
Číslo zprávy lze použít pouze jednou.
Do uzavřeného účetního období nelze nic účtovat.
Směnu bez jediné účtenky nelze uzavřít.

Sestavy a DPH

Sestava prodejů POS. Ve webové aplikaci najdete v části Sestavy → Prodeje POS přehled zpráv POS za dané období včetně základu, DPH, celkové částky, hotovosti, plateb kartou, nákladů na prodané zboží a součtů podle sazeb DPH.
Události pro vaše systémy. Každá nová zpráva odešle webhook pos_report.created a každý odpis zásob odešle webhook stock.changed.
Litovské přiznání k DPH. V případě litovských společností jsou řádky DPH ze zpráv POS zahrnuty do údajů pro přiznání k DPH FR0600.

FAQ

Obsahuje webová aplikace systému Nordlet pokladní obrazovku?

Ne. Zařízení, směny, účtenky a denní uzávěrky se zaznamenávají prostřednictvím API, obvykle přímo z pokladního softwaru. Webová aplikace zobrazuje výsledky v sestavě prodejů POS a v deníku.

Zpracovává systém Nordlet platby kartou přímo na pokladně?

Ne. Systém Nordlet zaznamenává částku platby kartou, kterou nahlásí pokladna. Platby kartou za faktury jsou samostatnou funkcí, která je popsána v části Přijímání plateb.