Nordlet pro stavební společnosti

Jak může stavební společnost v Evropě využít projekty, objednávky, mzdovou agendu, vozidla a dlouhodobý majetek v systému Nordlet k vedení účetnictví.

Stavební společnost obvykle řeší několik zakázek současně. Každá zakázka má vlastního zákazníka, vlastní materiál, vlastní pracovníky a vlastní zisk nebo ztrátu.

Systém Nordlet neobsahuje funkce určené výhradně pro stavebnictví. Tato stránka uvádí obecné funkce, které může stavební společnost využít, a popisuje jejich účel.

Co Nordlet dokáže

Projekty. Pro každou zakázku založíte projekt a propojíte jej se zákazníkem. K projektu přiřadíte řádky faktur, nákupů a účetních zápisů.
Odpracované hodiny. Evidujte hodiny odpracované na projektu, a to podle jednotlivých zaměstnanců a dnů, a označte je jako fakturovatelné nebo nefakturovatelné.
Fakturace z odpracovaných hodin. Nordlet převede neofakturované fakturovatelné hodiny projektu na koncept faktury (draft invoice) s cenami odpovídajícími hodinové sazbě u každého záznamu.
Zisk na zakázku. Report projektů zobrazuje výnosy, náklady a zisk pro každý projekt spolu s odpracovanými, fakturovanými a dosud nevystavenými hodinami.
Výnosy v čase. U smlouvy, jejíž plnění trvá několik měsíců, lze řádek faktury zaúčtovat metodou procenta dokončení (percent complete) namísto jednorázového zaúčtování. Metody popisuje průvodce uznáváním výnosů.

Nákup materiálu

Objednávka (purchase order) je písemná objednávka odeslaná dodavateli ještě před dodáním zboží.

Vytvoříte objednávku, odešlete ji ke schválení a pověřená osoba ji schválí.
Po doručení materiálu zaevidujete příjemku zboží. Zboží je naskladněno ve vámi zvoleném skladu.
Po obdržení dodavatelské faktury Nordlet provede párování s objednávkou a přijatým zbožím. Označí řádky, které byly vyfakturovány, ale nebyly přijaty, byly vyfakturovány ve vyšším množství než přijaty, nebo mají odlišnou cenu.
Neuhazené dodavatelské faktury představují vaše závazky (accounts payable).

Zásoby jsou vedeny pro každý sklad zvlášť. Mezi sklady můžete zboží přesouvat, provádět inventuru a odpisovat manka. Vedlejší pořizovací náklady, jako je přepravné, lze rozvrhnout na zboží, kterého se týkají. Tyto náklady se nazývají vedlejší pořizovací náklady (landed costs).

Pracovníci, vozidla a vybavení

Mzdová agenda (payroll). Nordlet vypočítává mzdy, daně a sociální pojištění podle mzdových předpisů platných v zemi působnosti společnosti. Využívá měsíční výkazy práce a generuje soubor pro bankovní převod k výplatě zaměstnanců. Viz mzdová agenda.
Pracovní cesty. Evidujete pracovní cesty včetně sazeb stravného. Stravné ze schválené pracovní cesty se automaticky přičte do mzdového zpracování za měsíc, ve kterém cesta skončila.
Vozidla. Zaregistrujete každé vozidlo, můžete jej propojit s dlouhodobým majetkem (fixed asset) a přiřadit jej zaměstnanci na určité období. V případě litevských společností Nordlet vypočítává měsíční zdanitelný benefit, pokud zaměstnanec může automobil používat i k soukromým účelům.
Stroje a nářadí. Tyto položky se evidují v registru dlouhodobého majetku (fixed asset register). Nordlet zaúčtuje měsíční odpisy (depreciation), tedy část pořizovací ceny spotřebovanou v daném měsíci. Tento proces může probíhat automaticky jednou denně za předchozí měsíc.
Zálohy na výdaje. Pracovníci, kteří na stavbě hradí drobné nákupy, předkládají vyúčtování výdajů oproti poskytnuté záloze.

Přístupová oprávnění pro jednotlivé osoby

Každému členovi týmu je přiřazena role. Vedoucí pracovník může upravovat prodeje, nákupy, skladové zásoby, pokladnu a projekty, avšak nemá přístup k hlavní knize (ledger) ani ke mzdové agendě. Seznam všech rolí naleznete v průvodci týmovými rolemi.

FAQ

Zjistím, zda byla zakázka zisková?

Ano. Řádky faktur, nákupů a účetních zápisů týkající se zakázky označíte příslušným projektem. Report projektů následně zobrazí výnosy, náklady a zisk za libovolné časové období.

Kontroluje Nordlet dodavatelskou fakturu oproti objednávce?

Ano. Párování porovnává fakturu s objednávkou a přijatým zbožím řádek po řádku a každý řádek označí jako spárovaný nebo jako rozdílový.