Dobropisy

Opravte nebo snižte již vystavenou fakturu pomocí dobropisu v systému Nordlet, přičemž systém automaticky zaúčtuje změny, aktualizuje neuhrazený zůstatek a upraví stav skladu.

Dobropis je doklad, který snižuje částku, kterou zákazník dluží na již vystavené faktuře. Používá se v případech, kdy se zboží vrací, kdy poskytujete dodatečnou slevu po prodeji nebo když byla na faktuře chyba.

Vystavená faktura se nikdy neupravuje ani nemaže. Má své číslo, je zanesena v účetnictví a může už být uvedena v přiznání k DPH, což je hlášení o DPH podávané finančnímu úřadu. Dobropis provádí opravu jako nový doklad, takže historie zůstává kompletní.

Nordlet vytváří dobropisy stejným způsobem jako faktury. Tato stránka vysvětluje, co se stane, když nějaký vystavíte.

Co Nordlet dělá

Propojení s fakturou. Dobropis musí odkazovat na fakturu, kterou opravuje. Faktura v systému Nordlet musí být vystavena pro téhož zákazníka a ve stejné měně. U faktury vystavené mimo Nordlet se uvádí její číslo a datum.
Nikdy více než faktura. Nordlet odmítne dobropisy, jejichž celková suma by přesáhla celkovou částku faktury.
Částečně nebo úplně. Můžete dobropisovat jednu položku, část částky, nebo celou fakturu.
Nejprve koncept, pak vystavení. Dobropis začíná jako koncept (draft). Číslo získá až ve chvíli, kdy jej vystavíte.
Vlastní číselná řada. Číselné řady se vedou pro každý typ dokladu zvlášť, takže dobropisy mohou mít vlastní předponu.
Okamžité zaúčtování. Vystavení dobropisu zaúčtuje účetní případ a zaeviduje související DPH, stejně jako běžná faktura.
Snížení zůstatku. Dobropis se započte proti neuhrazenému zůstatku faktury. Pokud pokryje celý zůstatek, faktura se označí jako zaplacená.

Vrácené zboží

Když vystavujete dobropis k faktuře, na které bylo prodáno zboží, můžete zvolit, že se zboží vrátí zpět na sklad.
Když vám dodavatel pošle dobropis, zaevidujete jej jako přijatý dobropis (purchase credit note). Současně můžete vrácené zboží vyskladnit.

Odeslání dobropisu

E-mail. Nordlet odešle vystavený dobropis zákazníkovi e-mailem ve formátu PDF.
Peppol. Prostřednictvím vlastního přístupového bodu odesílá Nordlet dobropisy prostřednictvím sítě Peppol, což je evropská síť pro elektronické faktury. Viz průvodce sítí Peppol.
Šablony. Můžete si uložit šablonu dobropisu s položkami, které používáte často.

Vrácení peněz

Dobropis snižuje to, co zákazník dluží. Pokud už zákazník zaplatil, možná mu budete muset peníze vrátit.

Vrácení platby z bankovního účtu lze párovat s vystaveným dobropisem.
Proti vystavenému dobropisu lze zaevidovat výdaj v hotovosti.
Při importu plateb ze služby Stripe se každé vrácení peněz může proměnit ve vystavený dobropis k příslušné faktuře. Viz průvodce importem ze služby Stripe.
Dobropisy se v přehledu plateb na fakturách nezapočítávají jako přijaté peníze.

FAQ

Mohu místo toho smazat vystavenou fakturu?

Ne. Smazat lze pouze koncept. Vystavená faktura se opravuje pomocí dobropisu.

Změní dobropis mé účty?

Ano. Jeho vystavením se zaúčtuje účetní případ, který stornuje dobropisovanou částku, takže vaše pohledávky, tedy peníze, které vám zákazníci dluží, klesnou.

Mohu k jedné faktuře vystavit více dobropisů?

Ano, pokud jejich součet nepřevýší celkovou částku faktury.