Nordlet pro neziskové organizace

Jak mohou spolky, nadace a další neziskové organizace v Evropě využívat obecné účetní funkce Nordletu k vedení účetnictví.

Nezisková organizace musí stále vést účetnictví. Přijímá peníze, platí faktury, může zaměstnávat pracovníky a skládá účty svým členům, správní radě a úřadům.

Nordlet nemá žádné funkce určené výhradně pro neziskové organizace. Tato stránka uvádí obecné funkce, které taková organizace může využít.

Když organizaci přidáte do Nordletu, zvolíte její zemi a právní formu. Seznam pro řadu zemí obsahuje i neziskové formy, například e.V. v Německu, stichting a vereniging v Nizozemsku, ASBL v Belgii a Lucembursku, Mittetulundusühing v Estonsku a VšĮ v Litvě.

Co Nordlet dokáže

Podvojné účetnictví. Každý doklad se stane účetním zápisem v hlavní knize. Každý zápis se zaúčtuje na dvě strany, takže účetnictví je vždy v rovnováze.
Bez DPH, pokud nejste plátci. Zrušte zaškrtnutí políčka „Plátce DPH“ v profilu společnosti. Faktury pak neobsahují DPH a výdaje se účtují v plné výši. Viz položka glosáře o DPH.
Fakturace. Můžete fakturovat členům, sponzorům nebo zákazníkům a nastavit opakování faktur podle harmonogramu.
Přijaté faktury od dodavatelů. Evidujete přijaté faktury nebo je přeposíláte na vlastní e-mailovou adresu organizace, aby se objevily na stránce pro příjem dokladů.
Banka. Propojíte banku nebo importujete výpis a Nordlet páruje platby k fakturám. Ověřování účetnictví oproti bance tímto způsobem se nazývá bankovní párování.
Pokladna. Přijaté a vydané hotovostní platby zaznamenáváte pomocí číslovaných pokladních dokladů.
Náklady na zaměstnance. Zaměstnanci, kteří platí ze zálohy, odevzdají vyúčtování pracovních cest a výdajů a Nordlet ho zaúčtuje.

Sledujte, kam peníze směřují

Nezisková organizace často potřebuje doložit, kolik stála jednotlivá činnost. Nordlet k tomu nabízí dva nástroje.

Střediska. Středisko je část organizace, kterou chcete sledovat samostatně, například oddělení nebo pobočka. Středisko přiřadíte k řádku faktury nebo nákupu. Sestava středisek zobrazuje výnosy, náklady a hospodářský výsledek pro každé z nich.
Projekty. K prodejním, nákupním a účetním řádkům přiřazujete projekt. Sestava projektů ukazuje jeho výnosy, náklady, zisk a vykázané hodiny.

Výkaz zisku a ztráty a rozvaha pro celou organizaci se nacházejí v části Sestavy spolu s předvahou a přehledem o peněžních tocích.

Personální agenda, majetek a přístupy

Mzdy. Nordlet vypočítá mzdy, daně a sociální pojištění podle mzdových předpisů platných v zemi organizace. Rovněž vytvoří příkaz k úhradě pro výplatu mezd zaměstnancům. Viz mzdy.
Dlouhodobý majetek. Počítače, vozidla nebo budovy se zaevidují do karty majetku. Nordlet dokáže sám účtovat jejich měsíční odpisy.
Přístupy. Každá osoba má přidělenou roli. Uživatel s oprávněním pro čtení může vše číst a nic neměnit. Průvodce uživatelskými rolemi v týmu uvádí, co jednotlivé role mohou provádět.

Přechod z jiného systému

Z jiného systému si můžete přenést účtovou osnovu, partnery, počáteční stavy, otevřené faktury, dlouhodobý majetek a zásoby. Průvodce migrací vysvětluje, jak na to.

FAQ

Vytváří Nordlet sestavy určené pro neziskové organizace, například zprávu pro dárce?

Ne. Nordlet generuje výše uvedené obecné sestavy. Pomocí středisek a projektů můžete rozdělit výnosy a náklady podle jednotlivých činností.

Může Nordlet využívat nezisková organizace, která není registrována k DPH?

Ano. V profilu společnosti zrušte zaškrtnutí políčka „Plátce DPH“ a Nordlet bude vystavovat faktury bez DPH.