Nordlet pro OSVČ

Jak mohou osoby samostatně výdělečně činné a na volné noze v Evropě používat Nordlet pro fakturaci, výdaje, bankovní platby, DPH a německé daňové přiznání na bázi peněžního toku.

Pracujete sami na sebe. Vystavujete faktury, hradíte provozní náklady a podáváte daňová přiznání. Nordlet uchovává všechny tyto záznamy na jednom místě.

Když do Nordletu přidáte své podnikání, vyberete jeho zemi a právní formu. Pro většinu evropských zemí seznam obsahuje formu pro osoby podnikající samostatně. Příkladem je e.K. v Německu, FIE v Estonsku, EI ve Francii, eenmanszaak v Nizozemsku a IĮ v Litvě.

Co Nordlet dokáže

Faktury. Vytvoříte fakturu, zkontrolujete ji a stisknete tlačítko Vystavit. Nordlet jí přidělí další číslo z vaší číselné řady. Podívejte se na seznam údajů, které musí faktura obsahovat.
Pravidelné faktury. Plánovač dokáže vytvořit stejnou fakturu každý týden, měsíc, čtvrtletí nebo rok a odeslat ji e-mailem.
Tlačítka pro okamžitou platbu. E-mail s fakturou může obsahovat tlačítko pro okamžitou platbu (Pay now), které otevře vaši platební stránku s předvyplněnou dlužnou částkou.
Upomínky. Pokud zákazník platí pozdě, Nordlet mu může e-mailem odeslat seznam po splatnosti, a to nejvýše jednou za sedm dní. Tento proces se nazývá upomínání.
Dobropisy. Dobropis je dokument, který snižuje nebo stornuje již odeslanou fakturu.
Výdaje. Dodavatelské faktury přeposíláte na vlastní e-mailovou adresu vaší společnosti. Objeví se na stránce pro zachycení dokladů, kde jsou připraveny k zaúčtování.
Bankovní platby. Propojíte svou banku nebo importujete soubor s výpisem. Nordlet páruje platby s fakturami podle čísel faktur. Podívejte se na příručku o bankovních propojeních.

DPH

DPH je daň připočítávaná k ceně většiny prodejů v Evropě. Pokud nejste plátcem DPH, zrušíte zaškrtnutí políčka „Plátce DPH“ v profilu společnosti. Vaše faktury pak budou bez DPH.

Pokud jste plátcem, Nordlet k fakturám DPH přičítá a vypočítává údaje pro přiznání k DPH. Způsob odeslání přiznání závisí na dané zemi:

V některých zemích Nordlet přiznání odešle za vás.
V jiných Nordlet sestaví soubor, který nahrát do portálu finančního úřadu.
V několika málo zemích Nordlet zobrazí hodnoty a vy je opíšete ručně.

Tabulka podpory podávání přiznání uvádí jednotlivé případy země po zemi. Příručka k DPH v EU vysvětluje, jak Nordlet volí daňový režim pro každý prodej.

Zisk na bázi peněžního toku v Německu

Mnoho osob samostatně výdělečně činných v Německu zjišťuje svůj zisk z přijatých a zaplacených peněžních prostředků, nikoli z vystavených faktur. Jedná se o tzv. Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Slovník pojmů vysvětluje rozdíl mezi daňovou evidencí a účetnictvím (cash basis vs. accrual accounting).

V Nordletu zaškrtnete při zakládání společnosti možnost „Účetnictví na peněžním základu (cash-basis)“. Později již tuto volbu nelze změnit. Poté platí následující:

Nordlet vyplní řádky formulářů Anlage EÜR a Anlage AVEÜR z letošních plateb od zákazníků, plateb dodavatelům, bankovních položek a vašeho majetkového deníku (fixed asset register).
Pokud nejste plátcem DPH (Kleinunternehmer), veškeré příjmy se uvádějí v jednom řádku v hrubé výši.
Údaje najdete v sekci Výkazy, přiznání ELSTER, odkud si je můžete stáhnout jako soubor CSV.
Údaje musíte do systému ELSTER zadat sami. Nordlet tento formulář neodesílá.
Daňový kalendář ukazuje termín pro odevzdání: 31. července následujícího roku.

Příručka pro německé společnosti uvádí přehled dalších německých daňových přiznání.

FAQ

Mohu Nordlet používat bez registrace k DPH?

Ano. Zrušte zaškrtnutí políčka „Plátce DPH“ v profilu společnosti. Nordlet pak bude vystavovat faktury bez DPH.

Odesílá Nordlet můj německý formulář Anlage EÜR finančnímu úřadu?

Ne. Nordlet zobrazí řádky a částky formulářů Anlage EÜR a Anlage AVEÜR a umožní vám je stáhnout. Do systému ELSTER je zadáte sami.

Mohu u existující německé společnosti přepnout na daňovou evidenci (cash basis)?

Ne. Nastavení peněžního základu se volí při založení společnosti a nelze jej dodatečně změnit.