Správa dlouhodobého majetku

Evidujte zařízení, vozidla a další dlouhodobý majetek v aplikaci Nordlet, účtujte jeho měsíční odpisy a zaznamenávejte jeho prodej nebo vyřazení.

Dlouhodobý majetek je to, co vaše společnost kupuje pro několik let užívání, jako je počítač, stroj, dodávka nebo budova. Jeho pořizovací cena se neúčtuje do nákladů najednou, ale rozvrhuje se do let, po která jej používáte.

Tento rozvrh nákladů se nazývá odpisy: každý měsíc se část hodnoty majetku přesune z rozvahy do výkazu zisku a ztráty jako náklad. Seznam veškerého vašeho majetku s jeho pořizovací cenou a dosud uplatněnými odpisy je karta majetku (fixed asset register).

Nordlet tuto evidenci uchovává v sekci Majetek a zaúčtuje odpisy do hlavní účetní knihy za vás.

Co Nordlet dokáže

Skupiny majetku: Majetek si seskupíte například do kategorií „Počítače“ nebo „Vozidla“. Každá skupina určuje účty hlavní knihy, na které se její majetek účtuje, a může obsahovat výchozí dobu odpisování v měsících.
Zaevidování majetku: Zadáte datum pořízení, pořizovací cenu, zůstatkovou hodnotu (kolik bude majetek na konci hodnotit), dobu odpisování v měsících a datum zahájení odpisování.
Měsíční odpisy: Nordlet vypočítá částku pro každý měsíc jako zůstatkovou hodnotu k odepsání vydělenou zbývajícími měsíci. Pořizovací cena se tak rozvrhuje v rovnoměrných měsíčních částkách.
Předběžné zobrazení: V sekci Majetek → Odpisy si můžete před zaúčtováním prohlédnout, co se za daný měsíc zaúčtuje pro jednotlivé položky majetku.
Jeden zápis za měsíc: Zaúčtováním vznikne jeden účetní zápis k poslednímu dni měsíce pro veškerý aktivní majetek. Zmeškané měsíce se dočerpají v rámci stejného zápisu.
Automatické odpisy: S tímto zapnutým nastavením Nordlet sám jednou denně zaúčtuje odpisy za předchozí měsíc.
Plně odepsáno: Jakmile uplyne doba životnosti majetku nebo je vyčerpána jeho hodnota, jeho stav se změní na plně odepsáno.
Respektování uzamčených období: Odpisy nelze zaúčtovat do uzavřeného účetního období.

Změny během životnosti majetku

Opravy: Majetek můžete upravovat do okamžiku zaúčtování jeho prvního odpisu. Poté již zaúčtované údaje zůstávají beze změny.
Technické zhodnocení: Modernizace přičte svou částku k pořizovací ceně majetku a může prodloužit dobu jeho odpisování. Zbývající hodnota se rozvrhne do zbývajících měsíců.
Prodej, likvidace nebo vyřazení: Vyřazením majetku se z účetnictví odstraní jeho pořizovací cena a oprávky. Zbývající hodnota se zaúčtuje jako ztráta a případný výtěžek z prodeje jako zisk. Odpisy se zastaví.

Daňové podrobnosti pro investiční majetek

Podle pravidel DPH v EU (článek 187 směrnice o DPH) lze uplatněnou DPH z investičního majetku upravit, pokud se v následujících letech změní způsob jeho použití. Nordlet uchovává údaje, které k tomu přiznání k DPH potřebuje: odpočet DPH při pořízení, datum prvního použití, podíl použití pro zdanitelná plnění a informaci, zda se jedná o pozemek nebo budovu.

Převedení majetku z jiného systému

Při přechodu na Nordlet lze stávající dlouhodobý majetek přenést společně se zbytkem účetnictví v rámci jedné importní operace. Podívejte se na průvodce migrací.

FAQ

Kterou metodu odpisování Nordlet používá?

Rovnoměrné měsíční částky: hodnota zbývající k odepsání (pořizovací cena plus technické zhodnocení minus zůstatková hodnota minus dosud zaúčtované odpisy) vydělená zbývajícími měsíci. Rozdíl mezi účetními odpisy (depreciation) a daňovými odpisy nebo amortizací (amortization) je vysvětlen v glosáři.

Mohu účtovat odpisy přes API?

Ano. Každý krok popsaný na této stránce je zároveň voláním API, například assets/depreciation/preview a assets/depreciation/post. Průvodce konvencemi API vysvětluje, jak volání fungují.