Elektronická fakturace přes síť Peppol

Odesílejte faktury a dobropisy přes síť Peppol z aplikace Nordlet, sledujte jejich doručení a převádějte přijaté elektronické faktury na přijaté faktury.

Elektronická faktura je faktura odeslaná ve formě strukturovaných dat, které software dokáže přečíst, nikoli jako soubor PDF, který musí číst člověk. Systém kupujícího dokáže zpracovat dodavatele, jednotlivé položky i DPH, aniž by je musel kdekoli kdokoli přepisovat.

Peppol je evropská síť pro odesílání těchto elektronických faktur mezi podniky a veřejnými institucemi. Každý podnik se připojuje prostřednictvím přístupového bodu (access point), což je poskytovatel, který pro něj dokumenty odesílá a přijímá. Faktura putuje z přístupového bodu odesílatele do přístupového bodu kupujícího.

Nordlet vytváří faktury a dobropisy pro síť Peppol ve formátu Peppol BIS Billing 3.0. Odesílá je a přijímá prostřednictvím účtu přístupového bodu vaší vlastní společnosti.

Co budete potřebovat

Účet u jednoho z poskytovatelů přístupových bodů, se kterými Nordlet spolupracuje: Recommand, Storecove nebo e-invoice.be. Každý poskytovatel si účtuje poplatky za vlastní službu.
Registraci vaší společnosti v síti Peppol prostřednictvím daného poskytovatele.
DIČ, IČO nebo Peppol ID vaší společnosti zadané v aplikaci Nordlet a totéž pro každého zákazníka, kterému fakturujete, na jeho partnerské kartě.

Průvodce sítí Peppol popisuje nastavení pro jednotlivé poskytovatele krok za krokem.

Co Nordlet dokáže

Připojí se k vašemu přístupovému bodu v sekci Účet -> Shoda s předpisy -> EU -> Přístupový bod Peppol a zobrazí adresu webhooku pro vaši společnost.
Odešle vystavenou, nezaplacenou fakturu nebo dobropis po kliknutí na tlačítko Odeslat přes Peppol na stránce faktury.
Zobrazí stav doručení na faktuře: čeká na vyřízení, doručeno, odmítnuto nebo selhalo, a to včetně důvodu, pokud ho přístupový bod poskytne.
Automaticky aktualizuje tento stav, jakmile přístupový bod nahlásí změnu. U poskytovatelů Recommand a e-invoice.be si lze stav okamžitě vyžádat také pomocí tlačítka Zkontrolovat stav v Peppol.
Umožní vám znovu odeslat odmítnutou nebo neúspěšně odeslanou fakturu poté, co odstraníte příčinu problému.
Umožní stáhnout stejný soubor Peppol bez jeho odeslání pomocí tlačítka Peppol XML.
Ověří, zda je zákazník registrovaný v síti Peppol a jaké typy dokumentů přijímá. Tato kontrola funguje i bez přístupového bodu.

Bez přístupového bodu Nordlet stále vytvoří soubor Peppol pro každou vystavenou fakturu a dobropis ke stažení. Žádné dokumenty však neodesílá ani nepřijímá.

Příjem elektronických faktur

Když vám dodavatel odešle elektronickou fakturu, váš přístupový bod o tom informuje Nordlet a Nordlet soubor stáhne.

Dokument se objeví v sekci Nákupy -> Skenování dokumentů (Document capture) s označením, že byl přijat přes síť Peppol.
Nordlet čte soubor Peppol přímo, takže příjem dokumentů nespotřebovává žádné kredity za vytěžování dokumentů (document recognition credits).
Zkontrolujete dodavatele, data a jednotlivé položky a poté kliknete na Uložit koncept. Nordlet vytvoří koncept přijaté faktury nebo koncept přijatého dobropisu s připojeným původním souborem Peppol.
Následně ji zaevidujete jako každou jinou přijatou fakturu. Stane se součástí vašich závazků, tedy peněz, které dlužíte dodavatelům.

Položky přijaté faktury v Nordletu nemohenou být záporné. Pokud přijatý dokument obsahuje částky, které žádná položka nemůže nést, Nordlet je uloží jako druhý dokument pro téhož dodavatele tak, aby součet obou dokumentů odpovídal celkovým částkám originálu.

Pro vývojáře

Všechny výše uvedené funkce fungují rovněž prostřednictvím API. Můžete stahovat a odesílat soubory Peppol, číst stav doručení, vyhledávat příjemce a potvrzovat přijaté dokumenty. Nordlet odesílá události webhooku při odeslání, doručení, odmítnutí nebo selhání faktury a při přijetí dokumentu. Průvodce sítí Peppol uvádí přehled volání API a konvence API se zabývají chybami, idempotencí a webhooky.

Často kladené otázky

Mohu používat síť Peppol bez účtu u poskytovatele?

Soubor Peppol pro jakoukoli vystavenou fakturu si můžete stáhnout a předat jiným způsobem a můžete také ověřit, zda je zákazník v síti Peppol zaregistrován. Odesílání a příjem však vyžadují účet u přístupového bodu.

Je faktura v síti Peppol platná podle evropské normy pro elektronickou fakturaci?

Formát Peppol BIS Billing 3.0 vychází z evropské normy EN 16931. Článek o souladu s normou EN 16931 ukazuje, jak si soubory Peppol v Nordletu vedou v porovnání s oficiálními pravidly ověřování.