Přijímání plateb

Umožněte zákazníkům platit faktury kartou nebo přes vlastní platební stránku a evidujte platby z banky, služby Stripe a v hotovosti u svých faktur v aplikaci Nordlet.

Odeslání faktury je teprve polovina práce. Tou druhou je získat úhradu a vědět, které faktury jsou již zaplacené.

Nordlet umisťuje na vaše faktury odkaz k platbě a eviduje přijaté peníze. Peníze mohou přicházet formou platby kartou, bankovním převodem, prostřednictvím platební brány jako je Stripe, nebo v hotovosti.

Přiřazování platby k faktuře, kterou hradí, se nazývá párování plateb (payment reconciliation). Jakmile je platba spárována, faktura se zobrazuje jako zaplacená nebo částečně zaplacená.

Co Nordlet dokáže

Platby kartou přes váš vlastní účet Stripe. Účet Stripe vaší společnosti propojíte přímo z Nordletu. Stripe provede vlastní registrační proces pro vaše podnikání.
Odkaz k platbě na každé faktuře. Jakmile Stripe umožní vašemu účtu přijímat platby, odkaz k platbě na vystavené faktuře otevře platební stránku Stripe pro zbývající neuhrazenou částku.
Stav úhrady. Jakmile je platba kartou úspěšná, Stripe o tom informuje Nordlet a faktura je označena jako zaplacená.
Vlastní platební stránka. Namísto služby Stripe si můžete nastavit šablonu odkazu k platbě, což je webová adresa vaší vlastní platební stránky. Nordlet do ní doplní číslo faktury, neuhrazenou částku, měnu a jméno zákazníka. Podrobnosti naleznete v často kladených dotazech k platbám ihned (pay now FAQ).
Odkaz v e-mailu i na PDF. E-mail s fakturou získá tlačítko Zaplatit ihned a v PDF se objeví řádek s výzvou k úhradě. Plně zaplacená faktura již žádný odkaz neobsahuje.
Kdykoliv odpojitelné. Pokud službu Stripe odpojíte, odkazy k platbě se vrátí k vaší šabloně.

Platby kartou nejsou dostupné ve všech měnách. Nordlet odmítne platbu kartou v měně, kterou Stripe nepodporuje.

Evidence plateb z banky

Většina firemních plateb přichází formou bankovních převodů. Nordlet importuje vaše bankovní pohyby a páruje je s fakturami.

Soubory bankovních výpisů. Importujte výpisy ve formátu camt.053, což je standardní XML soubor poskytovaný většinou evropských bank. Viz průvodce formátem camt.053.
Revolut Business. Importujte CSV výpisy z Revolut Business pomocí vestavěné šablony.
Bankovní připojení. Připojte banku prostřednictvím open banking rozhraní a synchronizujte její pohyby. Viz průvodce bankovním připojením.
Párování. Nordlet navrhuje, kterou fakturu bankovní položka hradí. Spárovaná položka je zaúčtována do vašeho účetnictví a uhrazená částka faktury se navýší.
Storno. Chybné spárování lze vzít zpět. Nordlet zaúčtuje stornovací zápis namísto úpravy původního záznamu.

Kontrola toho, zda vaše účetnictví souhlasí s bankovním výpisem, se nazývá párování bankovních výpisů (bank reconciliation).

Platby a výplaty ze služby Stripe

Pokud prodáváte prostřednictvím služby Stripe, můžete importovat exportní soubor plateb ze Stripe.

Poplatky služby Stripe lze při importu účtovat na nákladový účet.
Zákazníky, kteří ještě nejsou v Nordletu zavedeni, lze vytvořit na základě jejich e-mailové adresy.
Platby lze párovat s existujícími fakturami, případně může Nordlet fakturu vytvořit a vystavit.
Vrácené platby (refundace) se mohou proměnit v dobropisy (credit note) k faktuře.
Přehledy výplat ze Stripe převádějí peníze z vašeho zůstatku ve Stripe na váš skutečný bankovní účet v účetnictví.

Průvodce importem ze Stripe vás provede jednotlivými kroky.

Hotovost a zálohy

Pokladní příjmy. Číslovaný pokladní doklad lze propojit s vystavenou fakturou. Uhrazená částka a stav faktury se automaticky aktualizují.
Zálohové faktury. Plně uhrazenou zálohovou fakturu lze uplatnit proti pozdější faktuře téhož zákazníka.

Přehled přijatých plateb

Nordlet zobrazuje seznam peněz přijatých na faktury v určitém časovém období: bankovní platby, vypořádání plateb kartou od platební brány a pokladní příjmy. Dobropisy a uplatněné zálohy jsou vynechány, protože se nejedná o přijaté peníze.

To vše snižuje vaše pohledávky (accounts receivable), tedy peníze, které vám zákazníci stále dluží.

FAQ

Potřebuji k přijímání plateb účet Stripe?

Ne. Zákazníci mohou platit bankovním převodem a vy pak importujete bankovní pohyby. Stripe je potřeba pouze pro platby kartou prostřednictvím vlastní platební stránky Nordletu.

Jakou částku požaduje odkaz k platbě?

Neuhrazený zůstatek: celková částka faktury snížená o platby, uplatněné zálohy a dobropisy.