Nordlet pro nepřímé prodejce
Nakupujte od dodavatelů, spravujte zásoby, prodávejte zákazníkům a sledujte obchodní příležitosti pro firmy, které dále prodávají produkty nebo služby jiných společností.
Nepřímý prodejce (channel partner) je firma, která dále prodává produkty nebo služby jiné společnosti. Prodejci, distributoři a partneři s přidanou hodnotou fungují právě takto: nakupují od dodavatele a prodávají dál svým vlastním zákazníkům.
To znamená administrativu na dvou frontách. Na straně nákupu jsou to objednávky u dodavatelů, dodávky a přijaté faktury. Na straně prodeje jsou to zákazníci, cenové nabídky, objednávky a faktury.
Nordlet neobsahuje žádné funkce určené výhradně pro nepřímé prodejce. Nabízí však obecné funkce pro nákup, zásoby, prodej a správu zákazníků, které taková firma využívá každý den. Tato stránka je popisuje.
Co Nordlet dokáže
- Vede jednu kartu pro každého partnera, ať už jde o zákazníka, nebo dodavatele, včetně adres, bankovních spojení, souborů, partnerských skupin a stavů.
- Sleduje na kartě partnera následnou péči o obchody: datum prvního, posledního a příštího hovoru a hodnocení.
- Eviduje potenciální zákazníky (leads), kteří ještě nic nekoupili, včetně jejich zdroje, typu, poznámek a souborů. Potenciálního zákazníka lze převést na partnerského zákazníka, přičemž jeho soubory a poznámky se přesunou s ním.
- Vytváří vydané objednávky pro dodavatele. Vydaná objednávka je dokument, který pošlete dodavateli s informací, co chcete koupit a za jakou cenu.
- Vytváří vydané faktury, dobropisy a proforma faktury pro vaše zákazníky. Koncept lze zákazníkovi odeslat e-mailem jako cenovou nabídku.
- Spravuje ceníky, každý v jeho vlastní měně.
Nákup od dodavatelů
- Vydaná objednávka prochází stavy od konceptu přes odeslanou až po schválenou. Schválení je samostatný krok a Nordlet zaznamenává, kdo objednávku schválil a kdy.
- Když dorazí zboží, zaevidujete příjemku vůči schválené objednávce. Zboží je naskladněno ve zvoleném sklade a lze ho přijmout do šarže s datem exspirace.
- Objednávka ukazuje, jaká část z každého řádku byla přijata a co ještě zbývá dodat.
- Po přijetí dodavatelské faktury ji Nordlet porovná s objednávkou a příjemkou. Každý řádek je označen jako spárovaný, nepřijatý, fakturovaný ve vyšším množství, s odlišnou cenou, nebo chybějící na objednávce. Tato kontrola nic nemění.
Zásoby a prodej
- Nordlet sleduje zásoby po položkách a skladech.
- Položka může mít nastavené minimální množství. Položky, které klesnou pod tuto hranici, se zobrazí v sestavě nedostatku zásob.
- Objednávka přijatá může rezervovat zásoby ve skladu, takže stejné zboží nebude přislíbeno dvakrát.
- Vyřízení objednávky vyskladní zboží metodou FIFO (first in, first out), tedy nejprve starší zásoby (FIFO), zaúčtuje náklady na prodané zboží a vytvoří koncept faktury k vystavení. Náklady na prodané zboží představují to, kolik vás stál nákup prodaného zboží.
- Faktura vystavená s přiřazeným skladem rovněž vyskladní prodané zboží.
Inkaso plateb a reportování
- Importujte bankovní výpisy a párujte platby k fakturám. Formáty popisuje příručka k bankovním importům.
- Vytvářejte přehledy o stavu zásob, pohybu zásob, stáří zásob a nedostatku zásob spolu s běžnými účetními sestavami.
- Nastavte typy operací tak, aby se například prodej zboží a prodej služeb účtovaly na jiné účty.