Online fakturace

Vytvářejte, číslujte, odesílejte a sledujte vydané faktury v Nordletu pomocí opakovaných faktur, šablon, platebních odkazů a přehledu všech přijatých plateb.

Faktura je dokument, který odesíláte zákazníku s výzvou k úhradě. Obsahuje jméno prodávajícího, kupujícího, předmět prodeje, cenu a daň. Náležitosti faktury stanoví zákon.

Nordlet vám umožňuje vystavovat faktury online, přidělovat jim čísla, odesílat je e-mailem a sledovat, které z nich jsou již uhrazené. Každá vystavená faktura se navíc automaticky zaúčtuje, takže ji nemusíte přepisovat dvakrát.

Tato stránka je určena všem, kdo fakturují zákazníkům - ať už se jedná o lidi na volné noze, obchody, nebo firmy, které posílají stejnou fakturu každý měsíc.

Co Nordlet dokáže

Nejprve koncepty. Vytvoříte koncept, zkontrolujete položky a celkové součty a poté stisknete tlačítko Vystavit. Do té doby můžete fakturu libovolně upravovat nebo smazat.
Čtyři typy dokumentů. Prodejním dokladem může být faktura, dobropis, zálohová faktura nebo proforma faktura. Proforma faktura je cenová nabídka, nikoli výzva k úhradě; podrobnosti najdete v článku proforma faktura vs. běžná faktura.
Číslování při vystavení. Číslo je faktuře přiřazena v okamžiku vystavení na základě číselné řady.
Součty z položek. Nordlet sečte jednotlivé položky a vypočítá DPH. DPH je daň připočtená k ceně většiny prodejů v Evropě. Celému dokumentu můžete udělit také slevu.
Okamžité zaúčtování. Vystavením faktury se vytvoří účetní zápis, který prodej zaznamená ve vašem účetnictví.
Skladový pohyb při vystavení. Pokud je s fakturou spojen sklad, prodané zboží se odepíše ze skladu.
Datum splatnosti. Pokud datum splatnosti chybí, doplní se automaticky podle platebních podmínek zákazníka.
Zemknutí. Uzamčenou fakturu nelze upravovat, vystavit ani smazat, dokud zámek neodstraníte.
Cenové nabídky. Koncept faktury lze odeslat e-mailem jako cenovou nabídku, přičemž nadále zůstává konceptem.

Číslování pomocí číselných řad

Číselná řada určuje podobu čísel dokladů. Nastavíte si předponu, například AUT, a délku čísla, například 5. Čísla se pak tisknou ve tvaru AUT-00001.

Každá řada disponuje jedním běžícím číselným čítačem. S lednem se čítač automaticky neresetuje.
Pro každý typ dokumentu můžete mít jednu výchozí číselnou řadu.
Číselnou řadu lze navázat na typ operace a na sklad. V průvodci typy operací je vysvětleno, jakým způsobem ovlivňují účty.
Řada může obsahovat popisek, který se vytiskne pod názvem dokumentu.

Odesílání faktur

E-mail. Nordlet odešle vystavenou fakturu zákazníkovi e-mailem jako PDF přílohu.
PDF. PDF verzi konceptu nebo vystavené faktury si můžete kdykoli stáhnout.
Odkaz k okamžité platbě. Pokud nastavíte platební odkaz, zobrazí se v e-mailu i na PDF faktuře. Zákazník v něm uvidí dosud neuhrazenou částku.
Peppol. Peppol je evropská síť pro odesílání elektronických faktur mezi podnikateli. S vlastním přístupovým bodem (access point) může Nordlet odesílat faktury přímo touto cestou. Podrobnosti najdete v průvodci sítí Peppol.
Národní e-fakturace. Pro Itálii, Polsko a Rumunsko dokáže Nordlet sestavit soubor národní e-faktury a odeslat jej na kanál příslušného finančního úřadu.

Opakované faktury a šablony

Šablona uchovává údaje o zákazníku, hlavičce a položkách faktury, kterou vystavujete často.

Pravidelný harmonogram dokáže šablonu automaticky měnit na faktury v týdenním, měsíčním, čtvrtletním nebo ročním intervalu.
Nové faktury může sám vystavovat a rovnou odesílat zákazníkům e-mailem.
Harmonogram můžete pozastavit. Jeho smazání ponechá dříve vytvořené faktury bez úhony.

Přijaté platby

Peníze, které vám dluží zákazníci, se nazývají pohledávky.

Nordlet přehledně eviduje peníze přijaté k fakturám za libovolné období: bankovní platby spárované s fakturou, karetní transakce od poskytovatele plateb i hotovostní příjmy.
Plně uhrazenou zálohovou fakturu lze uplatnit proti pozdější faktuře téhož zákazníka.
Automatické upomínky dlužných částek posílají zákazníkům seznam po splatnosti, a to nejvýše jednou za sedm dní. Tento proces se nazývá upomínání (dunning).
Soubor obsahující všechny faktury, dobropisy a platby za daný měsíc (ve formátu CSV nebo PDF) můžete exportovat a předat své účetní.

FAQ

Mění se čísla faktur každý rok?

Ne. Každá číselná řada používá jeden průběžný čítač, takže s příchodem nového roku pokračuje číslování plynule od posledního čísla.

Mohu fakturu po jejím vystavení změnit?

Ne. Vystavená faktura je součástí vašeho účetnictví. Pokud ji potřebujete opravit, musíte k ní vystavit dobropis. Více informací najdete v části dobropisy.

Mohou zákazníci platit platební kartou?

Ano, pokud si propojíte svůj vlastní účet u služby Stripe. Platební odkaz pak zákazníka zavede na platební stránku Stripe pro platbu kartou. Podrobnosti najdete v článku přijímání plateb.