Izmaksu pārvaldība

Augšupielādējiet vai saņemiet e-pastā piegādātāju rēķinus un čekus, reģistrējiet tos kā izmaksas un pārvaldiet darbinieku avansa norēķinus un komandējumus sistēmā Nordlet.

Izmaksas ir uzņēmuma izdevumi: piegādātāju rēķini, čeki, ceļa izdevumi un darbinieku priekšapmaksātie un vēlāk atlīdzināmie izdevumi.

Katra izmaksa ir jāreģistrē ar pareizu summu, pareizu PVN un pareizu kontu. PVN ir nodoklis, kas ir iekļauts lielākajā daļā iepirkuma cenu Eiropā, un uzņēmums, kas reģistrēts kā PVN maksātājs, parasti var to atgūt.

Nordlet nolasa piegādātāju dokumentus jūsu vietā, pārvērš tos par pirkuma rēķiniem un iegrāmato grāmatvedībā. Naudas līdzekļus, ko esat parādā piegādātājiem, sauc par kreditoru parādiem.

Dokumentu augšupielāde un saņemšana

Augšupielāde. Augšupielādējiet piegādātāja dokumentu (PDF, attēlu, Word vai PowerPoint failu) līdz 10 MB apmērā.
Nolasīšana. Nordlet nolasa dokumentu un aizpilda melnrakstu: piegādātāju, datumus, kopsummas un pozīcijas.
Piegādātāja atbilstība. Nordlet meklē piegādātāju jūsu partneru sarakstā pēc PVN reģistrācijas numura, pēc tam pēc partnera kodiem un visbeidzot pēc nosaukuma.
Saņemšana e-pastā. Jūsu uzņēmums saņem savu e-pasta adresi dokumentu iesniegšanai. Pārsūtiet uz to piegādātāju rēķinus, un to pielikumi parādīsies dokumentu apstrādes lapā. Tos var nolasīt uzreiz pēc saņemšanas.
Peppol. Izmantojot savu Peppol piekļuves punktu, e-rēķini, ko nosūta jūsu piegādātāji, parādās arī saņemto dokumentu sarakstā. Skatiet Peppol ceļvedi.
Pārbaude un saglabāšana. Jūs pārbaudāt melnrakstu un saglabājat to. Nordlet izveido pirkuma rēķinu vai kredītrēķinu un pievieno oriģinālo dokumentu.

Dokumentu apstrādes FAQ ir paskaidrots par saņemšanas adresi un automātisko nolasīšanu.

Pirkumu reģistrēšana

Pirkuma rēķins sākumā ir melnraksts. Tā reģistrēšana veic grāmatojumu jūsu grāmatvedībā.

Konti. Katra rēķina pozīcija tiek novirzīta uz izmaksu kontu: kontu rindā, kontu precei, kontu operācijas veidam vai uzņēmuma noklusējuma kontu. Skatiet operāciju veidu ceļvedi.
PVN. PVN tiek grāmatots kā priekšnodaļas PVN, ko varat atgūt. Uzņēmums, kas nav reģistrēts kā PVN maksātājs, iekļauj to izmaksās.
Apgrieztā PVN maksāšana. Dažiem pārrobežu pirkumiem tiek piemērots PVN, kas pircējam ir jāaprēķina pašam. Nordlet iegrāmato abas puses. Skatiet sadaļu apgrieztā PVN maksāšana.
Izmaksu sadalīšana vairākiem mēnešiem. Pozīciju par noteiktu periodu, piemēram, gada apdrošināšanu, var iegrāmatot kā nākamo periodu izmaksas un norakstīt pa mēnešiem.
Krājumi. Preces no pirkuma rēķina var uzreiz novirzīt noliktavā.
Dubulto ierakstu novēršana. Sistēma noraida vienādu dokumenta numuru no tā paša piegādātāja.
Piegādātāja kredītrēķini. Piegādātāja kredītrēķins tiek reģistrēts pret attiecīgo rēķinu un samazina jūsu parādu.

Lielākiem pirkumiem varat izmantot pirkuma pasūtījumu: tas tiek iesniegts, apstiprināts, un pēc tam preces tiek saņemtas atbilstoši šim pasūtījumam.

Darbinieki un komandējumi

Avansa norēķini. Darbinieka tēriņi tiek reģistrēti numurētā avansa norēķinā. Katra pozīcija tiek novirzīta uz savu kontu, bet PVN uz priekšnodaļas PVN. Pārskats dzēš darbiniekam izsniegto avansu.
Avansi skaidrā naudā. Nordlet katram darbiniekam parāda izsniegtos avansus, atgrieztās summas un atlikumu.
Komandējumi. Jūs iestatāt dienas naudas likmi katrai galamērķa valstij. Komandējumam tiek aprēķinātas dienas un atbilstošā dienas nauda.
Algu aprēķins. Apstiprinātā komandējuma dienas nauda tiek bez nodokļiem pievienota attiecīgā mēneša algu aprēķinam. Skatiet sadaļu algas.

Piegādātāju apmaksa

Reģistrētu pirkuma rēķinu var apmaksāt no bankas un saskaņot ar bankas konta izraksta rindiņu.
To var apmaksāt arī skaidrā naudā, izmantojot numurētu kases izdevumu orderi, kas atjaunina rēķina apmaksas statusu.

FAQ

Vai man ir jāievada katrs piegādātājs manuāli?

Nē. Augšupielādējiet to vai nosūtiet uz savu saņemšanas e-pasta adresi. Nordlet to nolasa, un jūs tikai pārbaudat melnrakstu.

Vai saņemtais dokuments tiek iegrāmatots uzreiz?

Nē. Saglabājot dokumentu, tiek izveidots pirkuma rēķina melnraksts. Tas tiek iegrāmatots grāmatvedībā tikai tad, kad jūs to reģistrējat.

Vai es varu dzēst pirkuma rēķinu?

Tiek kamēr tas ir melnraksts. Reģistrēts rēķins ir jālabo ar kredītrēķinu.