Kulude haldus

Salvestage tarnijate arveid ja tšekke üleslaadimise või e-posti teel, registreerige need ostudena ning hallake Nordletis töötajate kuluaruandeid ja lähetusi.

Kulud on ettevõtte väljaminekud: tarnijate arved, tšekid, reisimine ja kulud, mida töötajad esmalt ise maksavad ja hiljem tagasi küsivad.

Iga kulu tuleb kajastada õige summa, õige käibemaksu ja õige kontoga. Käibemaks on enamiku ostuhindade sees Euroopas; käibemaksukohustuslasena registreeritud ettevõte saab selle tavaliselt tagasi nõuda.

Nordlet loeb tarnijate dokumendid teie eest läbi, muudab need ostuarveteks ja kannab raamatupidamisse. Tarnijatele võlgnetavat raha nimetatakse ostuvõlgadeks.

Dokumentide lisamine

Üleslaadimine. Laadite üles tarnija dokumendi: PDF-i, pildi, Wordi või PowerPointi faili suurusega kuni 10 MB.
Lugemine. Nordlet loeb dokumendi sisse ja täidab eelnõu: tarnija, kuupäevad, kogusummad ja read.
Tarnija tuvastamine. Nordlet otsib tarnijat teie partnerite hulgast käibemaksukohustuslase numbri, seejärel registrikoodi ja viimasena nime järgi.
E-postiga vastuvõtt. Teie ettevõte saab oma sissetulevate kirjade e-posti aadressi. Suunake tarnijate arved sinna ja manused ilmuvad lisatud dokumentide lehele. Neid saab lugeda kohe pärast saabumist.
Peppol. Oma Peppoli juurdepääsupunkti kaudu ilmuvad e-arved, mida tarnijad teile saadavad, samuti lisatud dokumentide hulka. Vt Peppoli juhendit.
Kontrollige ja salvestage. Vaatate eelnõu üle ja salvestate selle. Nordlet loeb ostuarve või kreeditarve ning lisab algse dokumendi.

Dokumentide lisamise KKK selgitab sissetulevate kirjade aadressi ja automaatset lugemist.

Ostude registreerimine

Ostuarve algab eelnõuna. Selle registreerimine kannab arve raamatupidamisse.

Kontod. Iga rida läheb kulukontole: kas real märgitud kontole, artikli kontole, operatsiooni tüübi kontole või ettevõtte vaikimisi kontole. Vt operatsiooni tüüpide juhendit.
Käibemaks. Käibemaks kajastatakse sisendkäibemaksuna, mida saab tagasi küsida. Ettevõte, kes ei ole käibemaksukohustuslane, kajastab selle kulude osana.
Pöördmaksustamine. Mõne piiriülese ostuga kaasneb käibemaks, mille ostja peab ise arvestama. Nordlet kajastab mõlemad pooled. Vt pöördmaksustatud käibemaksu.
Kulude jaotamine kuude kaupa. Perioodipõhise rea, näiteks aastase kindlustuse, saab kajastada tulevaste perioodide kuluna ja kanda kuludesse kuu kaupa.
Laovaru. Ostuarvel olevad kaubad võivad minna otse ladustamisele.
Topeltkannete vältimine. Sama tarnija sama dokumendinumbrit ei lubata uuesti sisestada.
Tarnija kreeditarved. Tarnija kreeditarve registreeritakse vastava arve alusel ja see vähendab teie võlgnevust.

Suuremate ostude puhul saate kasutada ostutellimust: see esitatakse, kinnitatakse ja seejärel võetakse kaubad selle alusel vastu.

Töötajad ja lähetused

Kuluaruanded. Töötaja kulutused kajastatakse numbrilises kuluaruandes. Iga rida läheb oma kontole ja käibemaks sisendkäibemaksule. Aruandega tasaarveldatakse töötajale antud avanss.
Avansid. Nordlet näitab töötajate kaupa antud avansse, tagastatud summasid ja avatud saldot.
Lähetused. Määrate sihtriigi päevarahamäärad. Lähetus saab oma päevad ja päevaraha selle määra alusel.
Palgamahk. Kinnitatud lähetuse päevaraha lisatakse ilma maksudeta selle kuu palgaarvestusse. Vt palgaarvestus.

Tarnijatele tasumine

Registreeritud ostuarve saab tasuda pangast ja sobitada pangaväljavõtte kirjega.
Selle võib maksta ka sularahas numbrilise sularahakviitungiga, mis uuendab arve tasutud staatuset.

FAQ

Kas ma pean iga tarnija arve käsitsi sisestama?

Ei. Laadige see üles või saatke e-postiga oma vastuvõtiaadressile. Nordlet loeb selle läbi ja teie kontrollite eelnõu üle.

Kas lisatud dokument kantakse kohe raamatupidamisse?

Ei. Dokumendi salvestamisel luuakse ostuarve eelnõu. See kantakse raamatupidamisse alles siis, kui te selle registreerite.

Kas ostuarvet saab kustutada?

Ainult seni, kuni see on eelnõu. Registreeritud arvet korrigeeritakse kreeditarvega.