Nordlet pre stavebné spoločnosti

Ako môže stavebná spoločnosť v Európe využívať projekty, objednávky, mzdovú agendu, vozidlá a dlhodobý majetok v systéme Nordlet na vedenie účtovníctva.

Stavebná spoločnosť realizuje niekoľko zákaziek naraz. Každá zákazka má svojho zákazníka, vlastný materiál, vlastných pracovníkov a vlastný zisk alebo stratu.

Nordlet nemá žiadne funkcie vytvorené výhradne pre stavebníctvo. Táto stránka uvádza všeobecné funkcie, ktoré môže stavebná spoločnosť využívať, a popisuje, na čo jednotlivé funkcie slúžia.

Čo Nordlet dokáže

Projekty. Pre každú zákazku otvoríte projekt a prepojíte ho so zákazníkom. Položky faktúr, nákupov a účtovných zápisov označíte príslušným projektom.
Pracovné hodiny. Evidujete hodiny strávené na projekte, a to za každého zamestnanca a deň, pričom ich môžete označiť ako fakturovateľné alebo nefakturovateľné.
Fakturácia na základe hodín. Nordlet premení nefakturované fakturovateľné hodiny projektu na návrh faktúry, pričom vychádza z hodinovej sadzby pre každý záznam.
Zisk na zákazku. Prehľad projektov zobrazuje výnosy, náklady a zisk pre každý projekt, ako aj odpracované, vyfakturované a zatiaľ nefakturované hodiny.
Výnosy v čase. Pri zmluve, ktorá trvá niekoľko mesiacov, je možné položku faktúry účtovať do výnosov priebežne podľa stupňa dokončenia namiesto naraz. Metódy opisuje príručka o časovom rozlíšení výnosov.

Nákup materiálu

Objednávka (purchase order) je písomná objednávka, ktorú pošlete dodávateľovi predtým, ako dorazí tovar.

Vytvoríte objednávku, odošlete ju a osoba s oprávnením na schvaľovanie ju schváli.
Keď tovar dorazí, zaevidujete príjemku. Produkty sa naskladnia do zvoleného skladu.
Po doručení dodávateľskej faktúry ju Nordlet porovná s objednávkou a prijatým tovarom. Označí riadky, ktoré boli vyfakturované, ale neboli prijaté, boli vyfakturované vo väčšom množstve, než bolo prijaté, alebo majú odlišnú cenu.
Neuhradené dodávateľské faktúry predstavujú vaše záväzky (accounts payable).

Zásoby sa vedú pre každý sklad zvlášť. Tovar môžete presúvať medzi skladmi, inventarizovať ho a odpisovať. Dodatočné náklady, ako napríklad prepravné, je možné rozočítať na tovar, ku ktorému patria. Tieto náklady sa nazývajú obstarávacie náklady (landed costs).

Pracovníci, vozidlá a vybavenie

Mzdová agenda. Nordlet vypočítava mzdy, dane a sociálne odvody v súlade s mzdovými predpismi krajiny, v ktorej spoločnosť pôsobí. Využíva mesačný výkaz práce a vytvára súbor na bankový prevod na výplatu zamestnancov. Pozrite si mzdovú agendu.
Pracovné cesty. Evidujete cesty vrátane sadzieb stravného. Stravne zo schválenej pracovnej cesty sa pripočíta k spracovaniu miezd za mesiac, v ktorom cesta končí.
Vozidlá. Zaregistrujete každé vozidlo, môžete ho prepojiť s dlhodobým majetkom a priradiť ho zamestnancovi na určité obdobie. V prípade litovských spoločností Nordlet vypočítava mesačný nepeňažný príjem podliehajúci dani, ak môže zamestnanec auto používať aj na súkromné účely.
Stroje a náradie. Tie sa zaraďujú do registra dlhodobého majetku (fixed asset register). Nordlet zaúčtuje mesačné odpisy (depreciation), teda časť obstarávacej ceny, ktorá sa každý mesiac spotrebuje. Toto môže systém vykonávať automaticky raz denne za predchádzajúci mesiac.
Zálohy na hotovosť. Pracovníci, ktorí na stavbe platia za drobné výdavky, predložia vyúčtovanie výdavkov oproti svojej poskytnutej zálohe.

Prístup pre každú osobu

Každý člen tímu dostane určitú rolu. Manažér môže meniť predaje, nákupy, zásoby, hotovosť a projekty, ale nemá prístup k hlavnej knihe ani k mzdám. Všetky role sú uvedené v príručke o týmových rolách.

FAQ

Môžem zistiť, či bola zákazka zisková?

Áno. Položky faktúr, nákupov a účtovných zápisov pre danú zákazku označíte príslušným projektom. Prehľad projektov potom zobrazí výnosy, náklady a zisk za zvolené časové obdobie.

Kontroluje Nordlet dodávateľskú faktúru oproti objednávke?

Áno. Párovanie porovnáva faktúru s objednávkou a prijatým tovarom riadok po riadku a označí každý riadok ako spárovaný alebo ako rozdiel.