Online fakturácia

Vytvárajte, číslujte, odosielajte a sledujte vydané faktúry v systéme Nordlet. Využite opakované faktúry, šablóny, platobné odkazy a evidenciu všetkých prijatých platieb.

Faktúra je dokument, ktorý odosielate zákazníkovi na vyžiadanie úhrady. Obsahuje údaje o predávajúcom, kupujúcom, predanom tovare alebo službe, cene a dani. Náležitosti faktúry sú stanovené zákonom.

Nordlet vám umožňuje vystavovať faktúry online, prideľovať im čísla, odosielať ich e-mailom a sledovať, ktoré z nich sú zaplatené. Každá vystavená faktúra sa zároveň zaúčtuje, takže ju nemusíte zadávať dvakrát.

Táto stránka je určená všetkým, ktorí fakturujú zákazníkom, teda samostatne zárobkovo činným osobám, prevádzkam aj spoločnostiam, ktoré posielajú rovnakú faktúru každý mesiac.

Čo Nordlet dokáže

Najskôr koncept. Vytvoríte koncept, skontrolujete položky a celkové sumy a potom kliknete na tlačidlo Vystaviť. Dovtedy môžete faktúru upraviť alebo vymazať.
Štyri typy dokumentov. Predajným dokladom môže byť faktúra, dobropis, zálohová faktúra alebo preddavková faktúra. Zálohová faktúra je cenová ponuka, nie výzva na úhradu; pozrite si porovnanie zálohová faktúra vs. faktúra.
Číslovanie pri vystavení. Číslo sa priradí pri vystavení faktúry na základe číselného radu.
Súčty z položiek. Nordlet sčíta jednotlivé položky a DPH. DPH je daň pripočítaná k cene väčšiatku predajov v Európe. Na celý doklad môžete poskytnúť aj zľavu.
Okamžité zaúčtovanie. Vystavenie faktúry vytvorí účetný zápis, teda záznam o predaji vo vašom účtovníctve.
Pohyb na sklade pri vystavení. Ak je k faktúre priradený sklad, predaný tovar sa vyskladní.
Dátum splatnosti. Ak dátum splatnosti chýba, doplní sa automaticky na základe splatnosti dohodnutej so zákazníkom.
Zámok. Uzamknutú faktúru nie je možné upravovať, vystaviť ani vymazať, kým zámok neodstránite.
Cenové ponuky. Koncept môžete odoslať e-mailom ako cenovú ponuku, pričom zostane konceptom.

Číslovanie pomocou číselných radov

Číselný rad určuje, ako budú čísla vyzdať. Nastavíte si predponu, napríklad AUT, a dĺžku čísla, napríklad 5. Čísla sa potom budú tlačiť v tvare AUT-00001.

Každý rad udržiava jedno priebežné počítadlo. V januári sa jeho číslovanie nezačína od začiatku.
Pre každý typ dokladu môžete mať jeden predvolený rad.
Rad je možné prepojiť s typom operácie a so skladom. V príručke k typom operácií je vysvetlené, ako ovplyvňujú účty.
K radu je možné priradiť text, ktorý sa vytlačí pod názvom dokumentu.

Odosielanie faktúr

E-mail. Nordlet odošle vystavenú faktúru zákazníkovi vo formáte PDF e-mailom.
PDF. PDF verziu konceptu alebo vystavenej faktúry si môžete kedykoľvek stiahnuť.
Odkaz na okamžitú platbu. Ak nastavíte platobný odkaz, zobrazí sa v e-maile aj v PDF dokumente a bude obsahovať ešte neuhradenú sumu.
Peppol. Peppol je európska sieť na odosielanie elektronických faktúr medzi firmami. S vlastným prístupovým bodom môže Nordlet odosielať faktúry prostredníctvom tejto siete. Pozrite si príručku k sieti Peppol.
Národná e-fakturácia. Pre Taliansko, Poľsko a Rumunsko dokáže Nordlet vygenerovať súbor elektronickej faktúry v národnom formáte a odoslať ho do systému daňového úradu.

Opakované faktúry a šablóny

Šablóna uchováva údaje o zákazníkovi, hlavičke a položkách faktúry, ktorú posielate pravidelne.

Plán opakovaného fakturovania premení šablónu na faktúry, ktoré sa generujú týždenne, mesačne, štvrťročne alebo raz za rok.
Nové faktúry dokáže automaticky vystavovať a odosielať zákazníkom e-mailom.
Plán môžete kedykoľvek pozastaviť. Jeho vymazaním neodstránite už vytvorené faktúry.

Prijaté platby

Pohľadávky voči zákazníkom sa v účtovníctve označujú ako pohľadávky z obchodného styku.

Nordlet zobrazuje prehľad peňazí prijatých na faktúry za zvolené obdobie vrátane bankových platieb spárovaných s faktúrami, kartových transakcií od poskytovateľa platieb a hotovostných príjmov.
Úplne zaplatenú zálohovú faktúru je možné uplatniť na neskoršiu faktúru od toho istého zákazníka.
Automatické upomienky dlžôb posielajú zákazníkom zoznam po splatnosti najviac raz za sedem dní. Tento proces sa nazýva upomínanie.
Pre vášho účtovníctvo je k dispozícii jeden súbor mesačne vo formáte CSV alebo PDF, ktorý obsahuje všetky faktúry, dobropisy a platby za daný mesiac.

FAQ

Začínajú sa čísla faktúr každý rok od začiatku?

Nie. Každý číselný rad má jedno priebežné počítadlo, takže po začiatku nového roka pokračuje číslovanie tam, kde predtým skončilo.

Môžem faktúru po vystavení upraviť?

Nie. Vystavená faktúra je súčasťou vášho účtovníctva. Ak ju chcete opraviť, musíte na ňu vystaviť dobropis. Pozrite si dobropisy.

Môžu zákazníci platiť kartou?

Áno, ak prepojíte svoj vlastný účet Stripe. Platobný odkaz potom otvorí platobnú stránku služby Stripe. Pozrite si časť prijímanie platieb.