Predajné miesto s účtovníctvom

Zaznamenávajte zmeny na pokladniciach, bločky a denné Z-uzávierky v systéme Nordlet a zaúčtujte tržby, DPH a zásoby do hlavnej knihy.

Predajné miesto (POS) je miesto, kde obchod, kaviareň alebo kiosk prijíma platby, pričom zvyčajne ide o registrujúcu pokladnicu. Na konci každého dňa alebo zmeny pokladnica vytlačí Z-uzávierku, ktorá obsahuje celkové denné tržby rozdelené na hotovosť a karty a podľa sadzieb DPH.

Tieto súhrnné sumy sa musia dostať do vášho účtovníctva. Hotovosť ide na pokladničný účet, tržby kartou na bankový účet, tržby z predaja do výnosov a DPH na účet DPH. Ak predávate tovar, predané zásoby sa takisto musia odpísať do nákladov.

Modul POS v systéme Nordlet zaznamenáva tieto predaje prostredníctvom API a jedným krokom ich účtuje do hlavnej knihy. Je určený pre obchody, gastroprevádzky a pre vývojárov, ktorí vyvíjajú alebo prepájajú pokladničné systémy.

Čo systém Nordlet dokáže

Eviduje vaše pokladnice. Každé zariadenie má názov a sériové číslo, pričom môže obsahovať aj model, registračné číslo a adresu. Neaktívne zariadenie neprijíma žiadne nové zmeny ani uzávierky.
Otvorí zmenu. Zmena sa začína počiatočnou hotovosťou v pokladničnej zásuvke. Zariadenie môže mať otvorenú najviac jednu zmenu.
Zaznamenáva bločky. Každý bloček v rámci zmeny je očíslovaný od 1. Každý riadok obsahuje množstvo a cenu vrátane DPH, pričom systém Nordlet vypočíta základ dane a DPH. Súčet hotovosti a kariet sa musí rovnať celkovej sume bločku.
Uzavrie zmenu. Uzatvorenie zhrnie bločky podľa sadzieb DPH a produktov do jednej POS uzávierky (Z-uzávierky). Tá ukazuje očakávanú hotovosť v pokladnici a rozdiel oproti fyzicky spočítanej hotovosti.
Zaúčtuje transakcie do hlavnej knihy. Každá POS uzávierka predstavuje jeden účtovný zápis: tržby v hotovosti a kartou na príslušných účtoch, čistý predaj vo výnosoch a DPH na účte DPH.
Odpíše zásoby. Predané položky sa vyskladnia zo zvoleného skladu pomocou metódy FIFO (prvý dnu, prvý von). Náklady na predaný tovar sa zaúčtujú v rovnakom zápise. Súprava tovaru sa rozloží na jednotlivé komponenty.
Priamo prijíma Z-uzávierky. Ak vaša pokladnica už generuje Z-uzávierky, denné súčty môžete odoslať ako POS uzávierku bez nutnosti evidovať každý bloček zvlášť.

Kontroly, ktoré udržiavajú účtovníctvo v poriadku

Uzávierka sa zamietne, ak súčet hotovosti a kariet nesedí s celkovou sumou.
Číslo uzávierky možno použiť iba raz.
Do uzavretého účtovného obdobia nie je možné nič zaúčtovať.
Zmenu, ktorá neobsahuje žiadne bločky, nemožno uzavrieť.

Výkazy a DPH

Prehľad predaja z POS. Vo webovej aplikácii nájdete v časti Výkazy → Predaj z POS zoznam POS uzávierok za dané obdobie spolu so základom dane, DPH, celkovou sumou, hotovosťou, kartami, nákladmi na predaný tovar a súčtami podľa sadzieb DPH.
Udalosti pre vaše systémy. Každá nová uzávierka odošle webhook pos_report.created a každý odpis zásob odošle stock.changed.
Litovské daňové priznanie k DPH. Pre litovské spoločnosti sú riadky DPH z POS uzávierok zahrnuté do údajov v daňovom priznaní k DPH FR0600.

FAQ

Obsahuje webová aplikácia Nordlet obrazovku pokladnice?

Nie. Zariadenia, zmeny, bločky a Z-uzávierky sa zaznamenávajú cez API, zvyčajne pomocou pokladničného softvéru. Webová aplikácia zobrazuje výsledky v prehľade predaja z POS a v denníku účtovných zápisov.

Spracúva systém Nordlet platby kartou pri pokladnici?

Nie. Systém Nordlet zaznamenáva sumu platieb kartou, ktorú nahlási pokladnica. Platby kartou za faktúry predstavujú samostatnú funkciu, ktorá je popísaná v časti Prijímanie platieb.