Prijímanie platieb

Umožnite zákazníkom platiť faktúry kartou alebo cez vašu vlastnú platobnú stránku a evidujte bankové platby, platby cez Stripe a hotovosť voči vašim faktúram v systéme Nordlet.

Odoslanie faktúry je len polovica práce. Tou druhou je získať platbu a vedieť, ktoré faktúry sú zaplatené.

Nordlet umiestňuje na vaše faktúry platobný odkaz a eviduje prichádzajúce finančné prostriedky. Peniaze prichádzajú prostredníctvom platby kartou, bankovým prevodom, od poskytovateľa platieb, akým je napríklad Stripe, alebo v hotovosti.

Priradenie platby k faktúre, ktorú hradí, sa nazýva párovanie platieb (payment reconciliation). Po priradení platby sa faktúra zobrazuje ako zaplatená alebo čiastočne zaplatená.

Čo Nordlet dokáže

Platby kartou cez váš vlastný účet Stripe. Firemný účet Stripe prepojíte priamo zo systému Nordlet. Stripe vykoná vlastný proces registrácie pre vašu firmu.
Platobný odkaz na každej faktúre. Akonáhle Stripe umožní vášmu účtu prijímať platby, platobný odkaz na vystavenej faktúre otvorí platobnú stránku Stripe pre ešte neuhradenú sumu.
Stav zaplatené. Keď je platba kartou úspešná, Stripe o tom informuje Nordlet a faktúra sa označí ako zaplatená.
Namiesto toho vlastná platobná stránka. Bez služby Stripe si môžete nastaviť šablónu platobného odkazu, teda webovú adresu vašej vlastnej platobnej stránky. Nordlet do nej doplní číslo faktúry, neuhradenú sumu, menu a názov zákazníka. Pozrite si často kladené otázky k platbám ihneď.
Odkaz v e-maile a na PDF. E-mail s faktúrou získava tlačidlo Zaplatiť ihneď a PDF obsahuje riadok s výzvou na úhradu. Úplne zaplatená faktúra neobsahuje žiadny odkaz.
Odpojenie kedykoľvek. Ak službu Stripe odpojíte, platobné odkazy sa vrátia k vašej šablóne.

Platby kartou nie sú dostupné v každej mene. Nordlet odmietne platbu kartou v mene, ktorú Stripe nepodporuje.

Evidencia platieb z banky

Väčšina podnikových platieb prichádza formou bankových prevodov. Nordlet importuje vaše bankové pohyby a páruje ich k faktúram.

Súbory bankových výpisov. Importujte výpis vo formáte camt.053, čo je štandardný XML súbor, ktorý poskytuje väčšina európskych bánk. Pozrite si príručku pre camt.053.
Revolut Business. Importujte CSV výpis z Revolut Business pomocou vstavanej šablóny.
Bankové prepojenia. Prepojte banku prostredníctvom otvoreného bankovníctva (open banking) a synchronizujte jej pohyby. Pozrite si príručku pre bankové prepojenia.
Párovanie. Nordlet navrhuje, ktorú faktúru daný bankový riadok hradí. Spárovaný riadok sa zaúčtuje do účtovníctva a suma zaplateného na faktúre sa navýši.
Vrátenie zmeny. Nesprávne spárovanie je možné vrátiť späť. Nordlet zaúčtuje stornovací zápis a pôvodný záznam neupravuje.

Kontrola zhody medzi vaším účtovníctvom a bankovým výpisom sa nazýva banková konfirmácia (bank reconciliation).

Platby a výplaty zo Stripe

Ak predávate prostredníctvom služby Stripe, môžete importovať súbor s exportom platieb zo Stripe.

Poplatky Stripe je možné pri importovaní zaúčtovať na účet nákladov.
Zákazníkov, ktorí sa ešte v Nordlete nenachádzajú, je možné vytvoriť priamo z ich e-mailovej adresy.
Platby je možné párovať k existujúcim faktúram, prípadne Nordlet môže faktúru vytvoriť a vystaviť.
Vrátené platby (refundácie) sa môžu premeniť na dobropisy (credit note) voči faktúre.
Prehľady výplat zo Stripe presúvajú peniaze z vášho zostatku na Stripe na váš skutočný bankový účet v účtovníctve.

Príručka pre import zo Stripe vás krok za krokom provedie celým procesom.

Hotovosť a preddavky

Príjmové pokladničné doklady. Číslovaný pokladničný doklad je možné prepojiť s vystavenou faktúrou. Aktualizuje sa tak zaplatená suma a stav faktúry.
Preddavkové faktúry. Úplne zaplatenú preddavkovú faktúru je možné uplatniť na neskoršiu faktúru rovnakého zákazníka.

Prehľad prijatých prostriedkov

Nordlet zoznamuje prijaté peniaze na faktúrach medzi dvoma dátumami: bankové platby, vyúčtovania kariet od poskytovateľa platieb a príjmové pokladničné doklady. Dobropisy a uplatnené preddavky sú vynechané, pretože nepredstavujú prijaté peniaze.

Všetky tieto kroky znižujú vaše pohľadávky (accounts receivable), teda peniaze, ktoré vám zákazníci stále dlhujú.

FAQ

Potrebujem na prijímanie platieb účet Stripe?

Nie. Zákazníci môžu platiť bankovým prevodom a vy importujete bankové pohyby. Stripe je potrebný iba pre platby kartou prostredníctvom vlastnej platobnej stránky systému Nordlet.

O akú sumu žiada platobný odkaz?

O neuhradený zostatok: celková suma faktúry mínus platby, uplatnené preddavky a dobropisy.