Nordlet pre účtovníkov a mzdové účtárne

Pracujte vo viacerých klientskych firmách pod jedným prihlásením, s rolou účtovníka, výkazmi hlavnej knihy, uzávierkami období a exportmi SIE, DATEV a FEC.

Účtovník alebo mzdový účtovník vedie účtovníctvo pre iné spoločnosti. Väčšina z nich pracuje pre viacerých klientov naraz, pričom každý klient potrebuje vlastné účtovníctvo, vlastné daňové priznania a vlastné výkazy.

V systéme Nordlet predstavuje každý klient samostatnú spoločnosť s vlastnou účtovnou osnovou (chart of accounts). Účtovná osnova je zoznam účtov, ktoré spoločnosť používa na usporiadanie svojich financií, ako sú napríklad bankové účty, tržby alebo nájomné. Jedno prihlásenie môže byť členom viacerých spoločností a medzi týmito spoločnosťami môžete v aplikácii prepínať.

Čo Nordlet dokáže

Umožňuje jednému používateľovi patriť do viacerých spoločností. Klient vás pozve e-mailom alebo si spoločnosť vytvoríte sami.
Medzi vašimi spoločnosťami môžete prepínať pomocou ponuky výberu spoločnosti v aplikácii.
Poskytuje vám rolu účtovníka: plný prístup na čítanie a zápis do každého účtovného modulu bez prístupu k tímu klienta, k API kľúčom, fakturácii alebo nastaveniniam spoločnosti.
Vedie účtovníctvo formou podvojného účtovníctva (double-entry bookkeeping). Každý zápis musí byť vyrovnaný a databáza to pri uložení zmeny skontroluje.
Umožňuje zaúčtovať manuálne účtovné zápisy (journal entry). Účtovné zápis je jeden záznam v účtovníctve s rovnakými sumami na strane má dať a dal.
Odmietne akýkoľvek zápis s dátumom spadajúcim do uzatvoreného účtovného obdobia (accounting period).
Zaznamenáva každú zmenu v protokole auditov (audit log): kto čo urobil s akým záznamom. Vlastník spoločnosti a administrátori ho môžu otvoriť v časti Účet.

Príručka k rolám v tíme uvádza prehľad toho, čo môže každá rola vidieť a meniť.

Výkazy a exporty

Súvaha a obratová predvaha (trial balance), finančné výkazy, denník, podrobnosti hlavnej knihy (general ledger), zostatky obchodných partnerov, starnutie pohľadávok, rekapitulácia DPH a podrobnosti DPH. Obratová predvaha uvádza každý účet s jeho obratmi na strane má dať a dal.
Každý zoznam v aplikácii obsahuje tlačidlo Exportovať do Excelu, ktoré vyexportuje všetky riadky zodpovedajúce aktuálnym filtrom.
Úlohy na generovanie výkazov vytvárajú súbory vo formáte JSON, Excel alebo PDF.
V časti Výkazy, Účtovný súbor, Nordlet vytvára tri štandardné súbory účtovnej knihy:
- SIE: švédsky formát výmeny účtovných dát, ktorý obsahuje účtovnú osnovu, zostatky a v prípade voľby aj každý účtovný doklad daného roka.
- DATEV: súbor Buchungsstapel používaný nemeckým účtovným softvérom.
- FEC: francúzsky súbor účtovných záznamov.

Prechod klienta k vám

Príručka migrácie vysvetľuje, ako importovať účtovnú osnovu klienta, partnerov, začiatočné zostatky alebo celú históriu, otvorené faktúry, dlhodobý majetok a zásoby.
Overovacie volanie spustí najprv všetky validácie a neuloží nič. Samotný import potom buď uloží všetko, alebo nič.

Výkazy a skupiny

Nordlet uchováva termíny podávania výkazov pre každú spoločnosť v kalendári. Pre každé priznanie buď odošle súbor, vytvorí súbor na nahranie, alebo zobrazí údaje, ktoré sami zadáte. Tabuľka podpory výkazov uvádza jednotlivé krajiny a výkazy.
Pre skupinu spoločností slúži konsolidácia, ktorá spája niekoľko spoločností do jednej sústavy skupinových výkazov. Pridať môžete iba takú spoločnosť, ktorá zdieľa administrátora s vlastníkom skupiny.

FAQ

Môžem vidieť všetkých svojich klientov pod jedným prihlásením?

Áno. Každý klient je samostatná spoločnosť a jeden používateľ môže byť členom viacerých spoločností. V aplikácii medzi nimi jednoducho prepínate. Každá spoločnosť si vedie vlastné účtovníctvo, nastavenia a tím.

Môže môj klient obmedziť to, čo môžem meniť?

Áno. Vlastník alebo administrátor klienta vyberá vašu rolu. Rola účtovníka môže meniť všetky účtovné údaje. Rola pozorovateľa umožňuje iba čítanie.

Aké exportné formáty sú k dispozícii pre iné účtovné programy?

Súbory SIE, DATEV a FEC hlavnej knihy, plus exporty ľubovoľného zoznamu do Excelu. Pozrite si časť zoznamy a exporty.