Elektronická fakturácia prostredníctvom siete Peppol

Odosielajte faktúry a dobropisy cez Peppol z aplikácie Nordlet, sledujte ich doručenie a meňte prijaté elektronické faktúry na prijaté faktúry.

Elektronická faktúra je faktúra odoslaná vo forme štruktúrovaných údajov, ktoré softvér dokáže prečítať, a nie ako súbor PDF, ktorý musí čítať človek. Systém kupujúceho dokáže prevziať dodávateľa, položky aj DPH bez toho, aby ktokoľvek musel tieto údaje prepisovať.

Peppol je európska sieť na odosielanie takýchto elektronických faktúr medzi podnikom a verejnými inštitúciami. Každý podnik sa pripája prostredníctvom prístupového bodu (access point), čo je poskytovateľ, ktorý preň odosiela a prijíma dokumenty. Faktúra putuje z prístupového bodu odosielateľa do prístupového bodu kupujúceho.

Nordlet zostavuje faktúry a dobropisy pre sieť Peppol vo formáte Peppol BIS Billing 3.0. Odosiela a prijíma ich prostredníctvom účtu prístupového bodu vašej spoločnosti.

Čo budete potrebovať

Účet u niektorého z poskytovateľov prístupových bodov, s ktorými Nordlet spolupracuje: Recommand, Storecove alebo e-invoice.be. Každý poskytovateľ si účtuje poplatky za vlastnú službu.
Vašu spoločnosť zaregistrovanú v sieti Peppol prostredníctvom tohto poskytovateľa.
IČ DPH, IČO alebo Peppol ID vašej spoločnosti v aplikácii Nordlet a rovnaké údaje pre každého odberateľa, ktorému fakturujete, uvedené na jeho partnerskej karte.

Sprievodca sieťou Peppol krok za krokom opisuje nastavenie pre jednotlivých poskytovateľov.

Čo robí Nordlet

Pripojí sa k vášmu prístupovému bodu v časti Účet -> Súlad s predpismi -> EÚ -> Prístupový bod Peppol a zobrazí webovú adresu (webhook) pre vašu spoločnosť.
Odešle vystavenú, neuhradenú faktúru alebo dobropis po kliknutí na tlačidlo Odoslať cez Peppol na stránke faktúry.
Zobrazí stav doručenia na faktúre: čaká na spracovanie, doručené, odmietnuté alebo zlyhané, vrátane dôvodu, ak ho prístupový bod poskytne.
Automaticky aktualizuje tento stav, keď prístupový bod nahlási zmenu. V prípade poskytovateľov Recommand a e-invoice.be si môžete stav okamžite vyžiadať aj kliknutím na tlačidlo Skontrolovať stav v Peppol.
Umožní vám opätovne odoslať odmietnutú alebo zlyhanú faktúru po odstránení problému.
Umožní vám stiahnuť rovnaký súbor Peppol bez jeho odoslania pomocou tlačidla Peppol XML.
Skontroluje, či je odberateľ zaregistrovaný v sieti Peppol a aké typy dokumentov akceptuje. Táto kontrola funguje aj bez prístupového bodu.

Bez prístupového bodu vám Nordlet stále vytvorí súbor Peppol pre každú vystavenú faktúru a dobropis, ktorý si môžete stiahnuť. Žiadne dokumenty však neodosiela ani neprijíma.

Prijímanie elektronických faktúr

Keď vám dodávateľ pošle elektronickú faktúru, váš prístupový bod o tom informuje Nordlet a ten súbor stiahne.

Dokument sa zobrazí v časti Nákup -> Spracovanie dokumentov a bude označený ako prijatý cez sieť Peppol.
Nordlet spracuje súbor Peppol sám, takže na prijatie sa nespotrebujú žiadne kredity na rozpoznávanie dokumentov.
Skontrolujete dodávateľa, dátumy a položky a potom kliknete na Uložiť koncept. Nordlet vytvorí koncept prijatej faktúry alebo koncept prijatého dobropisu s priloženým pôvodným súborom Peppol.
Následne ho zaevidujete rovnako ako akúkoľvek inú prijatú faktúru. Stane sa súčasťou vašich záväzkov, teda peňazí, ktoré dlhujete dodávateľom.

Položky prijatých faktúr v aplikácii Nordlet nemôžu byť záporné. Ak prijatý dokument obsahuje sumy, ktoré žiadna položka nemôže niesť, Nordlet ich uloží ako druhý dokument pre toho istého dodávateľa, takže oba dokumenty spoločne zodpovedajú celkovým sumám originálu.

Pre vývojárov

Všetky vyššie uvedené funkcie sú dostupné aj prostredníctvom API. Súbor Peppol môžete sťahovať a odosielať, čítať stav doručenia, vyhľadávať príjemcov a potvrdzovať prijaté dokumenty. Nordlet odosiela udalosti cez webové adresy (webhooks), keď je faktúra odoslaná, doručená, odmietnutá alebo zlyhá, ako aj pri prijatí dokumentu. Sprievodca sieťou Peppol uvádza zoznam volaní a konvencie API sa venujú chybám, idempotencii a webovým adresám (webhooks).

FAQ

Môžem používať sieť Peppol bez účtu u poskytovateľa?

Súbor Peppol si môžete stiahnuť pre akúkoľvek vystavenú faktúru a odovzdať ju iným spôsobom, taktiež si môžete overiť, či je odberateľ v sieti Peppol zaregistrovaný. Na odosielanie a prijímanie je však potrebný účet prístupového bodu.

Je faktúra v sieti Peppol platná podľa európskej normy pre elektronickú fakturáciu?

Formát Peppol BIS Billing 3.0 vychádza z európskej normy EN 16931. Článok o súlade s normou EN 16931 ukazuje, ako súbory Peppol generované aplikáciou Nordlet obstoja v porovnaní s oficiálnymi pravidlami validácie.