Nordlet pre SZČO

Ako môžu živnostníci a freelanceri v Európe využívať Nordlet na faktúry, výdavky, bankové platby, DPH a nemecký prehľad zisku na základe peňažných tokov.

Pracujete sami na seba. Vystavujete faktúry, hradíte výdavky potrebné pre vaše podnikanie a podávate daňové priznania. Nordlet uchováva všetky tieto záznamy na jednom mieste.

Pri pridávaní firmy do systému Nordlet zvolíte jej krajinu a právnu formu. Pre väčšinu európskych krajín zoznam zahŕňa aj formy pre fyzické osoby podnikajúce samostatne. Príkladmi sú e.K. v Nemecku, FIE v Estónsku, EI vo Francúzsku, eenmanszaak v Holandsku a IĮ v Litve.

Čo Nordlet dokáže

Fakturácia. Vytvoríte faktúru, skontrolujete ju a kliknete na Vystaviť. Nordlet jej priradí ďalšie číslo z vášho číselného radu. Pozrite si zoznam povinných údajov na faktúre.
Pravidelné faktúry. Plánovač dokáže automaticky vytvoriť rovnakú faktúru každý týždeň, mesiac, štvrťrok či rok a odoslať ju e-mailom.
Odkazy na okamžitú platbu. E-mail s faktúrou môže obsahovať tlačidlo Zaplatiť teraz, ktoré otvorí platobnú stránku s predvyplnenou neuhradenou sumou.
Upomienky. Ak zákazník platí neskoro, Nordlet mu môže poslať e-mailom zoznam po lehote splatnosti, najčastejšie raz za sedem dní. Tento proces sa nazýva upomínanie (dunning).
Dobropisy. Dobropis (credit note) je doklad, ktorý znižuje alebo stornuje už odoslanú faktúru.
Výdavky. Dodávateľské faktúry preposielate na e-mailovú adresu vašej firmy. Zobrazia sa na strane spracovania a sú pripravené na zaevidovanie.
Bankové platby. Prepojíte svoju banku alebo importujete súbor výpisu. Nordlet páruje platby s faktúrami na základe čísla faktúry. Pozrite si príručku o bankových prepojeniach.

Daň z pridanej hodnoty (DPH)

DPH je daň pripočítaná k cene väčšiny predajov v Európe. Ak nie ste platiteľom DPH, zrušte začiarknutie políčka „Platiteľ DPH“ v profile firmy. Vaše faktúry sa potom nebudú zaťažovať DPH.

Ak ste registrovaný platiteľ, Nordlet pridá DPH na vaše faktúry a vypočíta údaje pre vaše priznanie k DPH. Spôsob podania priznania závisí od danej krajiny:

V niektorých krajinách Nordlet odošle priznanie za vás.
V iných krajinách Nordlet pripraví súbor, ktorý nahrajete do portálu daňového úradu.
V niekoľkých krajinách Nordlet zobrazí hodnoty a vy ich prepíšete do formulára.

Tabuľka podpory podávania výkazov uvádza podrobnosti pre jednotlivé krajiny. Príručka k DPH v EÚ vysvetľuje, ako Nordlet určuje daňový režim pri každom predaji.

Zisk na základe peňažných tokov v Nemecku

Mnoho SZČO v Nemecku zisťuje svoj zisk na základe prijatých a vyplatených peňažných prostriedkov, nie na základe vystavených faktúr. Ide o metódu Einnahmenüberschussrechnung. Slovník vysvetľuje rozdiel medzi peňažným a akruálnym účtovníctvom (cash basis vs accrual accounting).

V systéme Nordlet začiarknete pri vytváraní firmy možnosť „Jednoduché účtovníctvo (cash-basis accounting)“. Neskôr ju už nemožno zmeniť. Potom platí nasledovné:

Nordlet vyplní riadky formulárov Anlage EÜR a Anlage AVEÜR na základe prijatých platieb od zákazníkov, platieb dodávateľom, bankových položiek a vášho registra dlhodobého majetku (fixed asset register) za daný rok.
Ak nie ste platiteľom DPH (Kleinunternehmer), všetky príjmy sa zahrnú do jedného riadku v brutto výške.
Údaje nájdete v časti Výkazy (Declarations), priznania ELSTER, odkiaľ si ich môžete stiahnuť vo formáte CSV.
Údaje musíte do systému ELSTER zadať sami. Nordlet tento formulár neodosiela.
Daňový kalendár ukazuje termín: 31. júl nasledujúceho roka.

Príručka pre nemecké firmy uvádza prehľad ďalších nemeckých výkazov.

FAQ

Môžem používať Nordlet bez registrácie pre DPH?

Áno. V profile firmy zrušte začiarknutie políčka „Platiteľ DPH“. Nordlet potom bude vystavovať faktúry bez DPH.

Odosiela Nordlet moje nemecké tlačivo Anlage EÜR daňovému úradu?

Nie. Nordlet zobrazí riadky a sumy formulárov Anlage EÜR a Anlage AVEÜR a umožní vám ich stiahnutie. Do systému ELSTER ich musíte zadat sami.

Môžem prepnúť existujúcu nemeckú firmu na režim peňažného základu?

Nie. Nastavenie peňažného základu sa volá pri vytváraní firmy a neskôr ho nie je možné zmeniť.