Správa dlhodobého majetku
Evidujte vybavenie, vozidlá a iný dlhodobý majetok v systéme Nordlet, účtujte jeho mesačné odpisy a zaznamenávajte jeho predaj alebo vyradenie.
Dlhodobý majetok je majetok, ktorý vaša spoločnosť kupuje na niekoľkoročné užívanie, ako napríklad počítač, stroj, dodávka alebo budova. Jeho obstarávacia cena sa nezaúčtuje do nákladov naraz, ale rozvrhne sa do rokov, počas ktorých sa používa.
Tomuto rozvrhnutiu sa hovorí odpisy: každý mesiac sa časť obstarávacej ceny majetku presunie zo súvahy do výkazu ziskov a strát vo forme nákladu. Zoznam všetkého vášho majetku spolu s obstarávacími cenami a doteraz uplatnenými oprávkami predstavuje knihu dlhodobého majetku.
Nordlet túto knihu spravuje v časti Majetok a automaticky za vás účtuje odpisy do hlavnej knihy.
Čo Nordlet dokáže
- Skupiny majetku. Majetok môžete zoskupovať, napríklad do kategórií „Počítače“ alebo „Vozidlá“. Pre každú skupinu sú určené účty hlavnej knihy, na ktoré sa majetok účtuje, pričom môže obsahovať aj predvolenú dobu odpisovania v mesiacoch.
- Evidencia majetku. Zadávate dátum obstarania, obstarávaciu cenu, zostatkovú hodnotu (predpokladanú hodnotu na konci životnosti), dobu odpisovania v mesiacoch a dátum začatia odpisovania.
- Mesačné odpisy. Nordlet vypočítava mesačnú sumu ako hodnotu zostávajúcu na odpis vydelenú počtom zostávajúcich mesiacov. Obstarávacia cena sa tak rozvrhne na rovnaké mesačné čiastky.
- Predbežný náhľad. V časti Majetok → Výpočet odpisov si môžete pred každým zaúčtovaním pozrieť sumy, ktoré sa pre jednotlivé položky majetku zaúčtujú za daný mesiac.
- Jeden zápis za mesiac. Pri zaúčtovaní sa pre všetok aktívny majetok vytvorí jeden účtovný zápis s dátumom posledného dňa v mesiaci. Zmeškané mesiace sa dobehnú v rámci toho istého zápisu.
- Automatické odpisy. Po zapnutí príslušného nastavenia Nordlet raz denne automaticky zaúčtuje odpisy za predchádzajúci mesiac.
- Úplne odpísaný majetok. Po uplynutí životnosti majetku alebo vyčerpaní jeho hodnoty sa jeho stav zmení na úplne odpísaný.
- Rešpektovanie uzatvorených období. Odpisy nie je možné zaúčtovať do uzavretého účtovného obdobia.
Zmeny počas životnosti majetku
- Opravy. Majetok môžete upravovať dovtedy, kým sa zaň nezaúčtuje prvý odpis. Po tomto momente zostávajú zaúčtované údaje nezmenené.
- Technické zhodnotenie. Zhodnotenie pripočíta svoju hodnotu k obstarávacej cene majetku a môže predĺžiť jeho životnosť v mesiacoch. Zostávajúca hodnota sa rozvrhne na zostávajúce mesiace.
- Predaj, likvidácia alebo odpis pohľadávky/majetku. Vyradením majetku sa z účtovníctva odstráni jeho obstarávacia cena a oprávky. Zostávajúca hodnota sa zaúčtuje ako strata a prípadný výnos z predaja ako zisk. Odpisovanie sa zastaví.
Daňové aspekty investičného majetku
V súlade s pravidlami DPH v EÚ (článok 187 smernice o DPH) je možné upraviť odpočítanú DPH z investičného majetku, ak sa v nasledujúcich rokoch zmení jeho účel použitia. Nordlet uchováva údaje, ktoré ročné priznanie k DPH na tento účel potrebuje: daň na vstupe pri nákupe, dátum prvého použitia, podiel využitia na zdaniteľné plnenia a informáciu o tom, či ide o pozemok alebo budovu.
Prenos majetku z iného systému
Pri prechode na Nordlet môžete existujúci dlhodobý majetok preniesť spolu so zvyškom účtovníctva v rámci jednej importnej operácie. Pozrite si sprievodcu migráciou.
FAQ
Akú metódu odpisovania Nordlet používa?
Rovnaké mesačné čiastky: hodnota zostávajúca na odpis (obstarávacia cena plus technické zhodnotenie, mínus zostatková hodnota, mínus doteraz zaúčtované odpisy) vydelená počtom zostávajúcich mesiacov. Rozdiel medzi účtovnými odpismi a amortizáciou je vysvetlený v glosári.
Môžem odpisy účtovať prostredníctvom API?
Áno. Každý krok opísaný na tejto stránke predstavuje zároveň volanie API, napríklad assets/depreciation/preview a assets/depreciation/post. Sprievodca konvenciami API vysvetľuje, ako volania fungujú.