Nordlet pre neziskové organizácie

Ako môžu asociácie, nadácie a iné neziskové organizácie v Európe využívať všeobecné účtovné funkcie systému Nordlet na vedenie účtovníctva.

Aj nezisková organizácia musí viesť účtovníctvo. Prijíma peniaze, uhradzuje faktúry, môže zamestnávať personál a podáva správy svojim členom, správnej rade a úradom.

Nordlet neobsahuje funkcie určené výhradne pre neziskové organizácie. Táto stránka však uvádza všeobecné nástroje, ktoré takáto organizácia môže využívať.

Pri pridávaní organizácie do systému Nordlet vyberiete jej krajinu a právnu formu. Zoznam pre mnohé krajiny zahŕňa aj neziskové formy, ako napríklad e.V. v Nemecku, stichting a vereniging v Holandsku, ASBL v Belgicku a Luxembursku, Mittetulundusühing v Estónsku či VšĮ v Litve.

Čo Nordlet dokáže

Podvojné účtovníctvo. Každý doklad sa stáva účtovným zápisom v hlavnej knihe. Každý zápis sa zaúčtuje na dva účty, vďaka čomu sú účty vždy vyrovnané.
Bez DPH, ak nie ste registrovaný platiteľ. V profile spoločnosti zrušte zaškrtnutie políčka „Platiteľ DPH“. Faktúry potom nebudú obsahovať DPH a výdavky sa zaúčtujú v plnej výške. Pozrite si vysvetlivku pojmu DPH v slovníku.
Fakturácia. Môžete fakturovať členom, sponzorom alebo zákazníkom a nastaviť opakované vystavovanie faktúr podľa harmonogramu.
Dodávateľské faktúry. Evidujete prijaté faktúry alebo ich preposielate na vlastnú e-mailovú adresu organizácie, čím sa automaticky zobrazia na stránke na spracovanie dokladov.
Banka. Pripojíte bankový účet alebo importujete výpis a Nordlet páruje platby k faktúram. Kontrola účtovníctva oproti bankovým výpisom týmto spôsobom sa nazýva banková konfirmácia (bank reconciliation).
Pokladnica. Prijaté a vydané hotovostné platby evidujete pomocou číslovaných pokladničných dokladov.
Mzdové náklady. Zamestnanci, ktorí platia zo zálohy, predložia vyúčtovanie pracovných ciest a výdavkov a Nordlet ho zaúčtuje.

Sledujte, kam smerujú peniaze

Nezisková organizácia potrebuje často preukázať, koľko stála každá aktivita. Nordlet na to ponúka dva nástroje.

Strediská (cost centres). Stredisko predstavuje časť organizácie, ktorú chcete sledovať samostatne, napríklad oddelenie alebo pobočku. Stredisko priradíte k riadku na faktúre alebo na prijatom doklade. Zostava stredísk zobrazuje výnosy, náklady a hospodársky výsledok pre každé z nich.
Projekty. K položkám predaja, nákupu a účtovným zápisom môžete priradiť projekt. Zostava projektov ukazuje jeho výnosy, náklady a zisk, ako aj odpracované hodiny.

Výkaz ziskov a strát (income statement) a súvaha (balance sheet) pre celú organizáciu sú dostupné v časti Zostavy, spolu s predsúvahovou previerkou (trial balance) a výkazom peňažných tokov (cash flow statement).

Personál, majetok a prístupové práva

Mzdy. Nordlet vypočítava mzdy, dane a odvody na základe mzdových predpisov platných v krajine organizácie. Taktiež vytvára príkaz na úhradu pre banku na výplatu miezd zamestnancom. Pozrite si časť mzdy.
Dlhobobý majetok. Počítače, vozidlá či budovy sa evidujú v registri dlhodobého majetku (fixed asset register). Nordlet dokáže automaticky zaúčtovať ich mesačné odpisy (depreciation).
Prístupové práva. Každá osoba získava určitú rolu. Používateľ s právom na zobrazenie môže všetko čítať, ale nič meniť. Príručka k rolám tímu uvádza, čo jednotlivé role umožňujú.

Prechod z iného systému

Ziného systému si môžete preniesť účtovnú osnovu (chart of accounts), obchodných partnerov, začiatočné stavy, otvorené faktúry, dlhodobý majetok a zásoby. Postup vysvetľuje príručka pre migráciu.

FAQ

Poskytuje Nordlet zostavy vytvorené špeciálne pre neziskové organizácie, ako je napríklad správa pre darcov?

Nie. Nordlet vytvára všeobecné zostavy uvedené vyššie. Pomocou stredísk a projektov však môžete rozdeliť príjmy a náklady podľa jednotlivých činností.

Môže Nordlet využívať nezisková organizácia, ktorá nie je registrovaná pre DPH?

Áno. V profile spoločnosti zrušte zaškrtnutie políčka „Platiteľ DPH“ a Nordlet bude vystavovať faktúry bez DPH.