Nordlet pre obchodných partnerov
Nákup od dodávateľov, správa zásob, predaj zákazníkom a sledovanie obchodných príležitostí pre firmy, ktoré ďalej predávajú produkty alebo služby iných spoločností.
Obchodný partner (channel partner) je firma, ktorá ďalej predáva produkty alebo služby iných spoločností. Predajcovia, distribútori a pridanou hodnotou poverení predajcovia fungujú práve takto: nakupujú od dodávateľa a predávajú svojim vlastným zákazníkom.
To znamená administratívu na dvoch frontoch. Na strane nákupu ide o objednávky dodávateľom, dodacie listy a dodávateľské faktúry. Na strane predaja ide o zákazníkov, cenové ponuky, objednávky a faktúry.
Nordlet neobsahuje funkcie vytvorené výhradne pre obchodných partnerov. Ponúka však všeobecné funkcie pre nákup, zásoby, predaj a správu zákazníkov, ktoré takáto firma využije každý deň. Táto stránka ich opisuje.
Čo Nordlet dokáže
- Vedie jednu kartu pre každého partnera, či už ide o zákazníka alebo dodávateľa, vrátane adries, bankových účtov, súborov, partnerských skupín a stavov.
- Sleduje obchodnú komunikáciu na partnerskej karte: dátumy prvého, posledného a nasledujúceho hovoru a hodnotenie.
- Eviduje potenciálnych zákazníkov (leads), ktorí ešte nič nákúpili, spolu s ich zdrojom, typom, poznámkami a súbormi. Potenciálneho zákazníka možno konvertovať na partnerského zákazníka, pričom jeho súbory a poznámky sa presunú s ním.
- Vytvára objednávky dodávateľom. Objednávka dodávateľovi je dokument, ktorý odošlete dodávateľovi a v ktorom uvediete, čo chcete kúpiť a za akú cenu.
- Vytvára vydané faktúry, dobropisy a zálohové faktúry pre vašich zákazníkov. Koncept možno zákazníkovi odoslať e-mailom ako cenovú ponuku.
- Vedie cenníky, každý vo svojej vlastnej mene.
Nákup od dodávateľov
- Objednávka dodávateľovi prechádza zo stavu konceptu do stavu odoslaná a schválená. Schválenie je samostatný krok a Nordlet zaznamenáva, kto a kedy objednávku schválil.
- Po doručení tovaru zaevidujete príjemku k schválenej objednávke. Tovar sa naskladní do zvoleného skladu a je možné ho prijať do šarže s dátumom spotreby.
- Objednávka ukazuje, aké množstvo z každej položky už bolo prijaté a čo ešte len príde.
- Po doručení dodávateľskej faktúry ju Nordlet porovná s objednávkou a prijatým tovarom. Každý riadok je označený ako spárovaný, neprijatý, fakturovaný vo vyššom množstve, s inou cenou alebo nefigurujúci na objednávke. Táto kontrola nič nemení automaticky.
Zásoby a predaj
- Nordlet vedie zásoby pre každú položku a každý sklad.
- Pre položku možno nastaviť minimálne množstvo. Položky pod touto hranicou sa zobrazia v prehľade nedostatku zásob.
- Objednávka od zákazníka môže rezervovať zásoby v sklade, aby sa rovnaký tovar neprisľúbil dvakrát.
- Vybavenie objednávky vyskladní tovar, pričom sa uprednostňuje starší tovar (FIFO), zaúčtuje náklady na predaný tovar a vytvorí koncept faktúry na vystavenie. Náklady na predaný tovar predstavujú sumu, za ktorú ste predaný tovar pôvodne nakúpili.
- Faktúra vystavená s priradeným skladom takisto vyskladní predaný tovar.
Úhrady a vykazovanie
- Importujte výpisy z banky a párujte platby s faktúrami. Podporované formáty nájdete v príručke pre bankové importy.
- Vytvárajte zostavy o zostatkoch zásob, pohybe zásob, ležatosti zásob a nedostatku zásob spolu so štandardnými účtovnými výkazmi.
- Nastavte typy operácií tak, aby sa napríklad predaj tovaru a predaj služieb účtovali na rôzne účty.