Dobropisy

Opravte alebo znížte vydanú faktúru dobropisom v systéme Nordlet, pričom systém automaticky aktualizuje účtovníctvo, neuhradený zostatok aj zásoby.

Dobropis je dokument, ktorý znižuje sumu, ktorú zákazník dlhuje na základe už vydanej faktúry. Používa sa vtedy, keď sa vracajú tovary, keď poskytnete zľavu po predaji alebo keď sa na faktúre vyskytla chyba.

Vydaná faktúra sa nikdy neupravuje ani nevymazáva. Má svoje číslo, nachádza sa vo vašom účtovníctve a už môže byť zahrnutá v daňovom priznaní k DPH, čo je výkaz DPH, ktorý odosielate daňovému úradu. Dobropis vykonáva opravu ako nový dokument, takže história zostáva úplná.

Nordlet vytvára dobropisy rovnakým spôsobom ako faktúry. Táto stránka vysvetľuje, čo sa stane, keď nejaký vydáte.

Čo robí Nordlet

Prepojenie s faktúrou. Dobropis musí uvádzať faktúru, ktorú opravuje. Faktúra v systéme Nordlet musí byť vystavená pre toho istého zákazníka a v rovnakej mene. Faktúra vydaná mimo systému Nordlet sa označuje svojím číslom a dátumom.
Nikdy viac ako faktúra. Nordlet odmietne dobropisy, ktorých súhrnná suma by presiahla celkovú sumu faktúry.
Čiastočne alebo úplne. Môžete dobropisovať jednu položku, časť sumy alebo celú faktúru.
Koncept a následné vydanie. Dobropis začína ako koncept. Číslo získava až v momente, keď ho vydáte.
Vlastné číslovanie. Číselné rady sa vedú pre každý typ dokumentu zvlášť, takže dobropisy môžu mať vlastnú predponu.
Zaúčtovanie ihneď. Vydanie dobropisu zaúčtuje účtovný zápis a zaznamená príslušnú DPH rovnako ako faktúra.
Zníženie zostatku. Dobropis sa páruje s neuhradeným zostatkom faktúry. Ak pokrýva celý zostatok, faktúra sa stáva uhradenou.

Vrátený tovar

Keď vydávate dobropis k faktúre, ktorej predmetom bol predaj tovaru, môžete sa rozhodnúť vrátiť tovar späť na sklady.
Keď vám dodávateľ zašle dobropis, zaevidujete ho ako prijatý dobropis. Zároveň môžete vrátený tovar vyskladniť zo svojich zásob.

Odoslanie dobropisu

E-mail. Nordlet odošle vydaný dobropis zákazníkovi e-mailom vo formáte PDF.
Peppol. S vlastným prístupovým bodom odosiela Nordlet dobropisy prostredníctvom siete Peppol, európskej siete pre elektronické faktúry. Pozrite si príručku k sieti Peppol.
Šablóny. Môžete si uložiť šablónu dobropisu s položkami, ktoré používate často.

Vrátenie peňazí

Dobropis znižuje sumu, ktorú zákazník dlhuje. Ak zákazník už zaplatil, možno budete musieť peniaze vrátiť.

Vrátená platba uhradená z bankového účtu sa dá spárovať s vydaným dobropisom.
Hotovostný výdaj možno zaevidovať voči vydanému dobropisu.
Pri importovaní platieb zo služby Stripe sa každé vrátenie platby môže premeniť na vydaný dobropis k príslušnej faktúre. Pozrite si príručku k importu zo služby Stripe.
Dobropisy sa v zozname platieb na faktúrach nezapočítavajú ako prijaté peniaze.

FAQ

Môžem namiesto toho vymazať vydanú faktúru?

Nie. Vymazať možno iba koncept. Vydaná faktúra sa opravuje dobropisom.

Mení dobropis moje účty?

Áno. Jeho vydaním vzniká účtovný zápis, ktorý stornuje dobropisovanú sumu, takže vaše pohľadávky, teda peniaze, ktoré vám zákazníci dlhujú, klesnú.

Môžem pre jednu faktúru vydať viacero dobropisov?

Áno, pokiaľ ich celková suma nepresiahne sumu faktúry.