Nordlet til selvstændige

Sådan kan en enkeltmandsvirksomhed eller freelancer i Europa bruge Nordlet til fakturaer, udgifter, bankbetalinger, moms og det tyske resultatregnskab efter kontantprincippet.

Du arbejder for dig selv. Du sender fakturaer, betaler for ting, som din virksomhed har brug for, og indberetter skat. Nordlet samler disse registreringer ét sted.

Når du tilføjer din virksomhed til Nordlet, vælger du dens land og selskabsform. For de fleste europæiske lande indeholder listen selskabsformen for enkeltmandsvirksomheder. Eksempler er e.K. i Tyskland, FIE i Estland, EI i Frankrig, eenmanszaak i Nederlandene og IĮ i Litauen.

Hvad Nordlet kan

Fakturaer: Du opretter en faktura, tjekker den og klikker på Udsted. Nordlet tildeler det næste nummer i din nummerserie. Se listen over felter, en faktura skal indeholde.
Gentagne fakturaer: En tidsplan kan oprette den samme faktura hver uge, måned, kvartal eller år og sende den via e-mail.
Betal nu-links: Faktura-e-mailen kan indeholde en Betal nu-knap, der åbner din betalingsside med det ubetalte beløb udfyldt.
Rykkere: Når en kunde betaler for sent, kan Nordlet sende en e-mail med en oversigt over forfaldne fakturaer, dog højst én gang hver syvende dag. Dette kaldes rykkerstyring (dunning).
Kreditnotaer: En kreditnota (credit note) er et dokument, der reducerer eller annullerer en faktura, du allerede har sendt.
Udgifter: Du videresender leverandørfakturaer til din virksomheds egen e-mailadresse. De vises på siden for bilagshåndtering og er klar til bogføring.
Bankbetalinger: Du kobler din bank til eller importerer en kontoudtogfil. Nordlet afstemmer betalinger med fakturaer ud fra fakturanummeret. Se vejledningen om bankforbindelser.

Moms

Moms (VAT) er den afgift, der lægges oven i prisen på de fleste salg i Europa. Hvis du ikke er momsregistreret, fjerner du markeringen i feltet "Momspfligtet" på virksomhedsprofilen. Dine fakturaer vil herefter være uden moms.

Hvis du er registreret, lægger Nordlet moms til dine fakturaer og udregner tallene til din momsangivelse (VAT return). Hvordan angivelsen indsendes, afhænger af landet:

I nogle lande sender Nordlet den for dig.
I andre lande opretter Nordlet en fil, som du uploader i skattemyndighedernes portal.
I enkelte lande viser Nordlet tallene, og du indtaster dem manuelt.

Tabellen over indberetningsstøtte (filing support table) viser de enkelte lande og situationer. EU-momsvejledningen (EU VAT guide) forklarer, hvordan Nordlet vælger momshåndteringen for det enkelte salg.

Kontantbaseret overskud i Tyskland

Mange selvstændige i Tyskland udregner deres overskud på baggrund af modtagne og udbetalte beløb frem for udstedte fakturaer. Dette kaldes en Einnahmenüberschussrechnung. Ordlisten forklarer forskellen på kontant- og periodiseringsprincippet (cash basis vs accrual accounting).

I Nordlet markerer du "Kontantprincip" (cash-basis accounting), når du opretter virksomheden. Du kan ikke ændre det senere. Derefter:

Udfylder Nordlet felterne i Anlage EÜR og Anlage AVEÜR baseret på årets kundebetalinger, leverandørbetalinger, bankposteringer og dit anlægskartotek (fixed asset register).
Samles alle indtægter på én linje inklusiv moms, hvis du ikke er momspligtig (Kleinunternehmer).
Finder du tallene under Angivelser og ELSTER-angivelser, hvor du kan downloade dem som en CSV-fil.
Indtaster du selv tallene i ELSTER. Nordlet indsender ikke denne formular.
Viser skattekalenderen fristen: Den 31. juli i det følgende år.

Vejledningen for tyske virksomheder viser de øvrige tyske angivelser.

FAQ

Kan jeg bruge Nordlet uden at være momsregistreret?

Ja. Fjern markeringen i feltet "Momspfligtet" på virksomhedsprofilen. Nordlet udsteder derefter fakturaer uden moms.

Indsender Nordlet min tyske Anlage EÜR til skattemyndighederne?

Nej. Nordlet viser linjer og beløb for Anlage EÜR og Anlage AVEÜR og giver dig mulighed for at downloade dem. Du indtaster dem selv i ELSTER.

Kan jeg ændre en eksisterende tysk virksomhed til kontantprincip?

Nej. Indstillingen for kontantprincip vælges, når virksomheden oprettes, og kan ikke ændres efterfølgende.