Nordlet for revisorer og bogholdere

Arbejd i flere klientvirksomheder fra ét enkelt login med revisorrolle, hovedbogsrapporter, periodelåse samt eksport til SIE, DATEV og FEC.

En revisor eller bogholder fører regnskab for andre virksomheder. De fleste arbejder for flere klienter på samme tid, og hver klient har brug for sit eget regnskab, sine egne indberetninger og sine egne rapporter.

I Nordlet er hver klient en særskilt virksomhed med sin egen kontoplan (chart of accounts). En kontoplan er listen over de konti, som en virksomhed bruger til at opdele sine penge, for eksempel bank, salg eller husleje. Ét enkelt login kan være tilknyttet mange virksomheder, og du skifter imellem dem direkte i appen.

Hvad Nordlet kan

Gør det muligt for én enkelt bruger at tilhøre flere virksomheder. En klient kan invitere dig via e-mail, eller du kan oprette virksomheden selv.
Skift mellem dine virksomheder ved hjælp af virksomhedsvælgeren i appen.
Giver dig revisorrollen: fuld læse- og skriveadgang til alle regnskabsmoduler, uden adgang til klientens team, API-nøgler, fakturering eller virksomhedsindstillinger.
Holder regnskabet ajour ved hjælp af doblet bogholderi (double-entry bookkeeping). Hver postering skal balancere, og databasen kontrollerer dette, når ændringen gemmes.
Giver dig mulighed for at oprette manuelle journalposter (journal entry). En journalpost er én enkelt post i regnskabet med ens beløb på debet- og kredit-siden.
Afviser alle posteringer, der er dateret inden for en låst regnskabsperiode (accounting period).
Registrerer alle ændringer i et revisionsspor (audit log): hvem der gjorde hvad ved hvilken post. Virksomhedsejeren og administratorer kan åbne det under Konto.

Guiden til teamroller viser en oversigt over, hvad de enkelte roller kan se og ændre.

Rapporter og eksport

Råbalance (trial balance), regnskaber, primula-/dagbog, detaljeret hovedbog (general ledger), saldobalancer for samarbejdspartnere, debitoraldersfordeling, momsresumé og momsdetaljer. En råbalance viser alle konti med deres debet- og kredit-totaler.
Hver enkelt liste i appen har en knap til at eksportere til Excel, som eksporterer alle rækker, der matcher de aktuelle filtre.
Rapportjob genererer filer i formaterne JSON, Excel eller PDF.
Under Rapporter, Regnskabsfil danner Nordlet tre standardiserede hovedbogsfiler:
- SIE: det svenske regnskabsudvekslingsformat med kontoplan, saldi og, hvis du ønsker det, årets samlede bilag.
- DATEV: Buchungsstapel-filen, der anvendes af tysk regnskabsprogrammel.
- FEC: den franske fil med regnskabsposter (fichiers des écritures comptables).

Overflytning af en klient

Migrationsguiden forklarer, hvordan du importerer en klients kontoplan, samarbejdspartnere, primo-saldi eller fulde historik, åbne fakturaer, anlægsaktiver og lagerbeholdning.
Et kontrolkørsel (check-only call) udfører al validering først og gemmer ingenting. Selve importen gemmer enten det hele eller intet.

Indberetninger og koncernforhold

Nordlet holder styr på hver virksomheds indberetningsfrister i en kalender. For hver indberetning sender systemet enten filen automatisk, opretter en fil, som du uploader, eller viser de tal, du selv skal indtaste. Tabellen for indberetningsstøtte viser alle lande og indberetninger.
For en koncern af virksomheder kombinerer konsolidering flere virksomheder til ét samlet koncernregnskab. Du kan kun tilføje en virksomhed, der deler administrator med koncernmoderen.

FAQ

Kan jeg se alle mine klienter fra ét login?

Ja. Hver klient er en virksomhed, og én enkelt bruger kan være tilknyttet mange virksomheder. Du skifter nemt imellem dem i appen. Hver virksomhed bevarer sin egen bogføring, sine egne indstillinger og sit eget team.

Kan min klient begrænse det, jeg kan ændre?

Ja. Klientens ejer eller administrator vælger din rolle. Revisorrollen kan ændre alle regnskabsdata. Læserollen kan kun læse.

Hvilke eksportformater findes der til andre regnskabsprogrammer?

SIE-, DATEV- og FEC-filer af hovedbogen samt Excel-eksport af alle lister. Se lister og eksport.