Nordlet til non-profit-organisationer
Sådan kan en forening, fond eller anden non-profit-organisation i Europa bruge Nordlets generelle regnskabsfunktioner til at føre regnskab.
En non-profit-organisation skal stadig føre regnskab. Den modtager penge, betaler regninger, har muligvis ansatte og aflægger rapport til medlemmer, bestyrelse og myndigheder.
Nordlet har ikke funktioner, der udelukkende er lavet til non-profit-organisationer. Denne side viser de generelle funktioner, som en sådan organisation kan benytte.
Når du opretter organisationen i Nordlet, vælger du land og selskabsform. Listen for mange lande omfatter non-profit-former. Eksempler er e.V. i Tyskland, stichting og vereniging i Nederlandene, ASBL i Belgien og Luxembourg, Mittetulundusühing i Estland samt VšĮ i Litauen.
Hvad Nordlet kan
- Dobbeltsættet bogholderi. Hvert bilag bliver til en bogføringspost i hovedbogen. Hver post bogføres på to konti, så regnskabet altid stemmer.
- Ingen moms, hvis I ikke er momsregistreret. Fjern markeringen i "Momspligtig" under virksomhedsprofilen. Fakturaer tillægges derefter ikke moms, og udgifter bogføres til det fulde beløb. Se opslagsordet om moms.
- Faktureringsmodul. Du kan fakturere medlemmer, sponsorer eller kunder samt opsætte faste, gentagne fakturaer.
- Leverandørregninger. Du kan registrere købsfakturaer eller videresende dem til organisationens egen e-mailadresse, så de vises på modtagelsessiden.
- Bank. Du kan tilkoble en bank eller importere en kontoudtogskladdet, hvorefter Nordlet matcher betalinger med fakturaer. Denne afstemning af regnskabet mod banken kaldes bankafstemning.
- Kontanter. Du registrerer modtagne og udbetalte kontanter ved hjælp af nummererede kassebilag.
- Lønomkostninger. Medarbejdere, der lægger ud fra egne midler, indleverer en udgiftsafregning, som bogføres i Nordlet.
Se, hvor pengene bliver af
En non-profit-organisation har ofte brug for at vise, hvad de enkelte aktiviteter koster. Nordlet har to værktøjer til dette formål.
- Omkostningssteder. Et omkostningssted er en del af organisationen, som du ønsker at opgøre særskilt, såsom en afdeling eller en lokation. Du knytter et omkostningssted til en faktura- eller indkøbslinje. Rapporten for omkostningssteder viser indtægter, omkostninger og resultat for hver enkelt enhed.
- Projekter. Du kan tildele salgs-, indkøbs- og posteringlinjer et projekt. Projektrapporten viser omsætning, omkostninger og dkningsbidrag samt de registrerede timer på projektet.
Resultatopgørelsen og balancen for hele organisationen findes under Rapporter sammen med saldobancen og pengestrømsopgørelsen.
Personale, driftsmidler og adgang
- Løn. Nordlet beregner løn, skatter og a-skat i overensstemmelse med lønreglerne i organisationens land. Systemet genererer desuden en bankoverførselsfil til udbetaling til medarbejderne. Se lønmodul.
- Driftsmidler. EDB-udstyr, køretøjer og bygninger registreres i anlægskartoteket. Nordlet kan automatisk bogføre de månedlige afskrivninger.
- Adgangsstyring. Hver person tildeles en rolle. En læser kan se alt, men intet ændre. Guiden til teamroller beskriver, hvad de enkelte roller giver adgang til.
Skift fra et andet system
Du kan overføre din kontoplan, dine forretningsforbindelser, ultimative avancer, åbningssaldi, ubetalte fakturaer, anlægsaktiver og lagerbeholdning fra et andet system. Migrationsguiden forklarer hvordan.
FAQ
Kan Nordlet generere specifikke non-profit-rapporter som f.eks. en donorrapport?
Nej. Nordlet genererer de generelle rapporter, der er nævnt ovenfor. Omkostningssteder og projekter giver dig dog mulighed for at opdele indtægter og omkostninger efter aktivitet.
Kan en non-profit-organisation, der ikke er momsregistreret, bruge Nordlet?
Ja. Fjern markeringen i "Momspligtig" på virksomhedsprofilen, hvorefter Nordlet udsteder fakturaer uden moms.