Online fakturering

Opret, nummerér, send og følg salgsfakturaer i Nordlet med gentagne fakturaer, skabeloner, betalingslinks og en oversigt over alle modtagne betalinger.

En faktura er det dokument, du sender til en kunde for at anmode om betaling. Den angiver sælger, køber, hvad der er solgt, pris og moms. De lovpligtige fakturakrav er fastsat ved lov.

Nordlet giver dig mulighed for at oprette fakturaer online, tildele dem et nummer, sende dem via e-mail og se, hvilke der er betalt. Hver udstedt faktura registreres også automatisk i dit regnskab, så du ikke behøver at indtaste den to gange.

Denne side er for alle, der fakturerer kunder: en freelancer, en butik eller en virksomhed, der sender den samme faktura hver måned.

Hvad Nordlet gør

Kladder først. Du opretter en kladde, tjekker linjerne og totalerne og trykker derefter på Udsted. Indtil da kan du ændre eller slette den.
Fire dokumenttyper. Et salgsdokument kan være en faktura, en kreditnota, en proformafaktura eller en acontokreditnota / forudbetalingsfaktura. En proforma er et pristilbud og ikke en betalingsanmodning; se proforma vs faktura.
Nummerering ved udstedelse. Nummeret tildeles, når du udsteder fakturaen, ud fra en dokumentrige.
Totaler fra linjerne. Nordlet sammenlægger linjerne og momsen. Moms er den afgift, der lægges oven i prisen på de fleste salg i Europa. Du kan også give rabat på hele dokumentet.
Bogfør med det samme. Udstedelse af en faktura opretter et kongebilag / postering / journalpost, som er en registrering af salget i dit regnskab.
Lager ved udstedelse. Når fakturaen er tilknyttet et lager, trækkes de solgte varer ud af lagerbeholdningen.
Forfaldsdato. En manglende forfaldsdato udfyldes automatisk ud fra kundens betalingsbetingelse.
Lås. En låst faktura kan ikke redigeres, udstedes eller slettes, før låsen fjernes.
Tilbud. En kladde kan sendes via e-mail som et tilbud. Den forbliver en kladde.

Nummerering med dokumentserier

En dokumentserie bestemmer, hvordan numre ser ud. Du angiver et præfiks, f.eks. AUT, og en nummerlængde, f.eks. 5. Numre udskrives derefter som AUT-00001.

Hver serie har sin egen løbende tæller. Den genstarter ikke i januar.
Du kan have én standardserie pr. dokumenttype.
En serie kan knyttes til en operationstype og et lager. Guiden til operationstyper forklarer, hvordan de fastsætter kontiene.
En serie kan bære en tekst, der udskrives under dokumenttitlen.

Afsendelse af fakturaer

E-mail. Nordlet sender den udstedte faktura som en PDF-fil til kunden via e-mail.
PDF. Du kan downloade PDF-filen for en kladde eller en udstedt faktura.
Betal nu-link. Hvis du angiver et betalingslink, medfølger det i e-mailen og på PDF-filen. Det viser det beløb, der endnu ikke er betalt.
Peppol. Peppol er et europæisk netværk til afsendelse af e-fakturaer mellem virksomheder. Med dit eget adgangspunkt sender Nordlet fakturaer via dette netværk. Se Peppol-guiden.
National e-fakturering. For Italien, Polen og Rumænien opretter Nordlet den nationale e-fakturafil og kan sende den til skattemyndighedernes kanal.

Gentagne fakturaer og skabeloner

En skabelon indeholder kunden, hovedoplysningerne og linjerne i en faktura, du sender med jævne mellemrum.

En gentagelsesplan omdanner en skabelon til fakturaer ugentligt, månedligt, kvartalsvis eller en gang om året.
Den kan automatisk udstede hver ny faktura og sende den til kunden via e-mail.
Du kan sætte en plan på pause. Hvis du sletter den, beholdes de fakturaer, den allerede har oprettet.

Modtagne betalinger

Penge, som kunder skylder dig, benævnes tilgodehavender fra salg.

Nordlet viser de modtagne betalinger på fakturaer for en vilkårlig periode: bankbetalinger afstemt mod en faktura, kortbetalinger fra en betalingsudbyder og kontantbetalinger.
En fuldt betalt forudbetalingsfaktura kan modregnes i en senere faktura til den samme kunde.
Automatiske betalingspåmindelser sender en liste over forfaldne fakturaer til kunden via e-mail, dog højst en gang hver syvende dag. Dette kaldes rykkerprocedure / inkassostyring.
Én fil pr. måned til din revisor indeholder hver enkelt faktura, kreditnota og betaling for den pågældende måned i CSV- eller PDF-format.

FAQ

Genstarter fakturanumre hvert år?

Nej. Hver dokumentserie har én løbende tæller, så nummereringen fortsætter fra det sidste nummer, når et nyt år begynder.

Kan jeg ændre en faktura, efter den er udstedt?

Nej. En udstedt faktura er en del af dit regnskab. For at rette den skal du udstede en kreditnota mod den. Se kreditnotaer.

Kan kunder betale med kort?

Ja, hvis du forbinder din egen Stripe-konto. Betalingslinket åbner derefter en side til kortbetaling via Stripe. Se modtagelse af betalinger.