Point of sale med regnskab

Registrer kasseskift, kvitteringer og daglige Z-rapporter i Nordlet, hvor omsætning, moms og lager bogføres i hovedbogen.

Et salgssted (POS) er det sted, hvor en butik, café eller kiosk modtager betaling, typisk et kasseapparat. Ved afslutningen af hver dag eller skift udskriver kassen en Z-rapport, som viser dagens samssalg fordelt på kontant og kort samt på momssats.

Disse totaler skal ind i regnskabet. Kontanterne går til kassekontoen, kortomsætningen til kortkontoen, salget til omsætning og momsen til momskontoen. Hvis du sælger varer, skal det solgte lager også afskrives.

Nordlets POS-modul registrerer dette salg via API'et og bogfører det i hovedbogen i ét samlet trin. Det er beregnet til butikslokaler, restaurationsbranchen og udviklere, der bygger eller forbinder et kasseapparat.

Hvad Nordlet gør

Registrerer dine kasseapparater. Hver enhed har et navn og et serienummer og kan desuden indeholde en model, et registreringsnummer og en adresse. En inaktiveret enhed accepterer ikke nye skift eller rapporter.
Åbner et skift. Et skift starter med startbeholdningen (vekselpenge) i skuffen. En enhed kan højst have ét åbent skift ad gangen.
Registrerer kvitteringer. Hver kvittering i et skift nummereres fra 1. Hver linje indeholder en mængde og en pris inklusiv moms, hvorefter Nordlet udregner nettobeløbet og momsen. Kontanter plus kort skal være det samme som kvitteringens totalbeløb.
Lukker skiftet. Ved lukning summeres kvitteringerne pr. momssats og pr. produkt til én samlet POS-rapport, en Z-rapport. Den viser de forventede kontanter i skuffen samt differencen i forhold til de kontanter, du har talt op.
Bogfører i hovedbogen. Hver POS-rapport udgør én finanspostering: kontant- og kortomsætning på deres respektive konti, nettosalg på omsætningskonti og moms på momskontoen.
Afskriver lager. Solgte varer trækkes ud af det valgte lager ved hjælp af FIFO (først ind, først ud). Vareforbruget bogføres i samme postering. Et sæt opsplites i de enkelte komponentprodukter.
Accepterer Z-rapporter direkte. Hvis dit kasseapparat allerede genererer Z-rapporter, kan du sende dagstotalerne som en POS-rapport uden at registrere den enkelte kvittering.

Kontroller der holder regnskabet i orden

En rapport afvises, hvis kontanter plus kort ikke svarer til totalbeløbet.
Et rapportnummer kan kun bruges én gang.
Der kan ikke bogføres i en lukket regnskabsperiode.
Et skift uden kvitteringer kan ikke lukkes.

Rapporter og moms

POS-salgsrapport. I webapplikationen viser Rapporter → POS-salg en oversigt over periodens POS-rapporter med netto, moms, brutto, kontant, kort og vareforbrug samt totalerne fordelt på momssats.
Hændelser til dine systemer. Hver ny rapport udsender en pos_report.created-webhook, og hver lagerjustering udsender stock.changed.
Litauisk momsangivelse. For litauiske virksomheder indgår momslinjerne fra POS-rapporten i tallene for FR0600-momsangivelsen.

FAQ

Er der en kasseskærm i Nordlets webapplikation?

Nej. Enheder, skift, kvitteringer og Z-rapporter registreres via API'et, typisk af kassesystemets software. Webapplikationen viser resultaterne i POS-salgsrapporten og i finansjournalen.

Behandler Nordlet kortbetalinger ved kassen?

Nej. Nordlet bogfører det kortbeløb, som kassen indberetter. Kortbetalinger for fakturaer er en særskilt funktion, der er beskrevet under modtag betalinger.