Nordlet til bygge- og anlægsvirksomheder

Sådan kan en bygge- og anlægsvirksomhed i Europa bruge Nordlets projekter, indkøbsordrer, lønadministration, køretøjer og anlægsinventar til at føre regnskab.

En bygge- og anlægsvirksomhed udfører typisk flere opgaver på samme tid. Hver opgave har sin egen kunde, sine egne materialer, sine egne medarbejdere samt sit eget overskud eller underskud.

Nordlet indeholder ikke funktioner, der udelukkende er udviklet til byggebranchen. Denne side viser de generelle funktioner, som en byggevirksomhed kan benytte, og forklarer, hvad de hver især gør.

Hvad Nordlet kan

Projekter. Du opretter et projekt for hver opgave og knytter det til kunden. Du bogfører fakturalinjer, indkøbslinjer og kassekladdelinjer med tilknytning til projektet.
Timer. Du registrerer timer på et projekt, fordelt på medarbejder og dag, og markerer dem som fakturerbare eller ej.
Fakturering af timer. Nordlet omdanner et projekts ufakturerede, fakturerbare timer til en fakturakladde baseret på den enkelte registreringens timepris.
Resultat pr. opgave. Projektrapporten viser omsætning, omkostninger og resultat for det enkelte projekt samt de registrerede, fakturerede og endnu ikke fakturerede timer.
Omsætningsperiodisering over tid. Ved en kontrakt, der løber over flere måneder, kan en fakturalinje periodiseres efter færdiggørelsesgraden i stedet for at blive indtægtsført på én gang. Vejledningen om periodisering af omsætning forklarer de forskellige metoder.

Indkøb af materialer

En indkøbsordre er en skriftlig bestilling, som du sender til en leverandør, før varerne ankommer.

Du opretter en indkøbsordre, indsender den til godkendelse, og en person med godkendelsesrettigheder godkender den.
Når materialerne ankommer, registrerer du en varemodtagelse. Varerne lægges på lager på det valgte lagersted.
Når leverandøren sender fakturaen, sammenligner Nordlet den med ordren og den modtagne vare. Systemet fremhæver linjer, der er faktureret, men ikke modtaget, faktureret for et større antal end modtaget, eller som har en anden pris.
De ubetalte leverandørfakturaer udgør din leverandørgæld.

Lageret føres pr. lagersted. Du kan flytte varer mellem lagersteder, foretage optælling og nedskrive lageret. Ekstra omkostninger, såsom fragt, kan fordeles på de varer, de vedrører. Dette kaldes tilknyttede anskaffelsesomkostninger (landed costs).

Medarbejdere, køretøjer og udstyr

Lønadministration (payroll). Nordlet beregner løn, skatter og arbejdsmarkedsbidrag i overensstemmelse med de gældende lønregler i virksomhedens land. Systemet anvender månedens tidsregnskab og genererer en bankoverførselsfil til udbetaling til medarbejderne. Se lønadministration.
Tjenesterejser. Du registrerer rejser sammen med de dertilhørende satser for dagpenge. Dagpengene for en godkendt rejse lægges til lønkørslen for den måned, rejsen afsluttes.
Køretøjer. Du opretter det enkelte køretøj, kan knytte det til et anlægsaktiv og tildele det til en medarbejder i en given periode. For en litauisk virksomhed beregner Nordlet automatisk den månedlige skattepligtige fri bil-fordel, hvis medarbejderne også må bruge bilen privat.
Maskiner og værktøj. Disse oprettes i anlægskartoteket (fixed asset register). Nordlet bogfører de månedlige afskrivninger, det vil sige den del af anskaffelsessummen, der forbruges hver måned. Systemet kan udføre dette automatisk én gang om dagen for den foregående måned.
Udlæg og kasseforudbetalinger. Medarbejdere, der betaler for mindre udgifter på byggepladsen, indleverer en udgiftsrapport mod deres udbetalte forudbetaling.

Adgangsstyring for den enkelte medarbejder

Hvert teammedlem tildeles en rolle. En leder kan ændre salg, indkøb, lager, likviditet og projekter, men ikke hovedbogen eller lønadministrationen. Vejledningen om teamroller indeholder en oversigt over alle roller.

FAQ

Kan jeg se, om en opgave har givet overskud?

Ja. Bogfør opgavens faktura-, indkøbs- og kassekladdelinjer med tilknytning til det pågældende projekt. Projektrapporten viser derefter omsætning, omkostninger og resultat for en valgt periode.

Kontrollerer Nordlet leverandørfakturaen mod indkøbsordren?

Ja. Afstemningen sammenligner fakturaen med ordren og de modtagne varer linje for linje og markerer hver enkelt linje som enten afstemt eller med en afvigelse.