Nordlet til kanalpartnere
Køb fra leverandører, hold lager, sælg videre til kunder og følg op på leads til virksomheder, der videresælger andre virksomheders produkter eller tjenester.
En kanalpartner er en virksomhed, der videresælger en anden virksomheds produkter eller tjenester. Forhandlere, distributører og merværdiforhandlere arbejder alle på denne måde: de køber fra en leverandør og sælger videre til deres egne kunder.
Det betyder to sæt papirarbejde. På købssiden er der indkøbsordrer til leverandører, modtagelser og leverandørfakturaer. På salgssiden er der kunder, tilbud, ordrer og fakturaer.
Nordlet har ikke funktioner, der er lavet udelukkende til kanalpartnere. Systemet har generelle funktioner til indkøb, lager, salg og kunder, som en sådan virksomhed bruger hver dag. Denne side beskriver disse funktioner.
Hvad Nordlet gør
- Holder styr på et stamkort per partner, uanset om det er kunde eller leverandør, med adresser, bankkonti, filer, partnergrupper og statusser.
- Sporer salgsopfølgning på partnerkortet: første, seneste og næste opringningsdato samt en rating.
- Registrerer leads, som er mulige kunder, der endnu ikke har købt, med deres kilde, type, noter og filer. Et lead kan konverteres til en kundepartner, og dets filer og noter følger med.
- Opretter indkøbsordrer til leverandører. En indkøbsordrer er det dokument, du sender til en leverandør for at oplyse, hvad du vil købe og til hvilken pris.
- Opretter salgsfakturaer, kreditnotaer og proformafakturaer til dine kunder. Et udkast kan sendes via e-mail til kunden som et tilbud.
- Fører prislister, hver i sin egen valuta.
Køb fra leverandører
- En indkøbsordrer bevæger sig fra udkast til indsendt og godkendt. Godkendelse er et separat trin, og Nordlet registrerer, hvem der godkendte ordren, og hvornår.
- Når varer ankommer, opretter du en varemodtagelse i forhold til den godkendte ordre. Varerne lægges på det valgte lager og kan modtages på et parti med en udløbsdato.
- Ordren viser, hvor meget af hver linje der er modtaget, og hvor meget der mangler.
- Når leverandørens faktura ankommer, sammenligner Nordlet den med ordren og den modtagne vare. Hver linje markeres som afstemt, ikke modtaget, overfaktureret, til en anden pris eller ikke på ordren. Intet ændres af denne kontrol.
Lager og videresalg
- Nordlet styrer lager pr. vare og pr. lagersted.
- En vare kan have en minimumsbeholdning. Varer under denne grænse vises på rapporten over lav beholdning.
- En salgsordre kan reservere varer på et lagersted, så de samme varer ikke loves væk to gange.
- Opfyldning af ordren trækker varerne ud af lageret efter først-ind-først-ud-princippet (FIFO), bogfører kostprisen for solgte varer og opretter et fakturakladdelagt udkast til dig. Kostprisen for solgte varer er det, de solgte varer kostede dig at indkøbe.
- En faktura, der udstedes med et lagersted, trækker ligeledes de solgte varer ud af lageret.
Betaling og rapportering
- Importer kontoudtog og afstem betalinger med fakturaer. Guiden til bankimport viser formaterne.
- Rapporter om lagersaldo, lagerbevægelse, aldersfordelt lager og lav beholdning sammen med de sædvanlige finansrapporter.
- Opsæt operationstyper, så for eksempel varesalg og salg af ydelser bogføres på forskellige konti.