Anlægskartotek og afskrivninger

Registrer udstyr, biler og andre langsigtede aktiver i Nordlet, bogfør deres månedlige afskrivninger, og registrer salg eller udrangering.

Et anlægsaktiv er noget, din virksomhed køber til brug over flere år, såsom en computer, en maskine, en varebil eller en bygning. Udgiften tages ikke på én gang, men fordeles over de år, du bruger aktivet.

Denne fordeling kaldes afskrivning: hver måned flyttes en del af aktivets anskaffelsessum fra balancen til resultatopgørelsen som en omkostning. Listen over alle dine aktiver med deres anskaffelsessum og den samlede akkumulerede afskrivning hidtil udgør anlægskartoteket.

Nordlet vedligeholder dette kartotek under Aktiver og bogfører automatisk afskrivningerne i Finans.

Hvad Nordlet gør

Aktivgrupper. Du inddeler aktiver i grupper, for eksempel "Computere" eller "Køretøjer". Hver gruppe angiver de finanskonti, som dens aktiver bogføres på, og kan have en standardlevetid i måneder.
Oprettelse af et aktiv. Du indtaster anskaffelsesdatoen, anskaffelsessummen, scrapværdien (hvad aktivet forventes at være værd ved udløb), levetiden i måneder og datoen for, hvornår afskrivningen starter.
Månedlig afskrivning. Nordlet beregner månedens beløb som den restværdi, der skal afskrives, divideret med de resterende måneder. Dermed fordeles anskaffelsessummen i lige store månedlige beløb.
Forhåndsvisning. Under Aktiver → Afskrivningskørsel kan du se, hvad en måned vil bogføre pr. aktiv, før der foretages ændringer.
Én postering pr. måned. Bogføringen opretter én finanspostering dateret den sidste dag i måneden for alle aktive aktiver. Manglende måneder indhentes automatisk i den samme postering.
Automatisk afskrivning. Med indstillingen slået til bogfører Nordlet automatisk den foregående måneds afskrivning én gang om dagen.
Fuldstændigt afskrevet. Når et aktivs levetid eller værdi er opbrugt, ændres dets status til fuldstændigt afskrevet.
Lukkede perioder respekteres. Afskrivninger kan ikke bogføres i en lukket regnskabsperiode.

Ændringer i aktivets levetid

Korrektioner. Du kan ændre et aktiv, indtil dets første afskrivning er bogført. Derefter forbliver de bogførte beløb uændrede.
Moderneisering. En opgradering lægger sit beløb til aktivets anskaffelsessum og kan tilføje måneder til dets levetid. Restværdien fordeles over de resterende måneder.
Salg, skrotning ellernedskrivning. Bortskaffelse af et aktiv fjerner dets anskaffelsessum og akkumulerede afskrivninger fra regnskabet. Restværdien bogføres som et tab, og eventuel salgsprovenu bogføres som en fortjeneste. Afskrivningen stopper.

Skattemæssige oplysninger for driftsmidler

Under reglerne for EU-moms (momslovens bestemmelser om investeringsgoder) kan den moms, du har trukket fra på et driftsmiddel, blive reguleret, hvis dets anvendelse ændrer sig i de følgende år. Nordlet gemmer de oplysninger, som den årlige momsangivelse har brug for: købsmomsen, datoen for første ibrugtagning, andelen af momspligtigt salg og om det vedrører fast ejendom.

Overførsel af aktiver fra et andet system

Når du skifter til Nordlet, kan eksisterende anlægsaktiver overføres sammen med resten af dit regnskab i én samlet import. Se overflytningsguiden.

FAQ

Hvilken afskrivningsmetode bruger Nordlet?

Lige store månedlige beløb: den restværdi, der skal afskrives (anskaffelsessum plus moderniseringer, minus scrapværdi, minus allerede bogførte afskrivninger), divideret med de resterende måneder. Forskellen mellem lineære afskrivninger og immaterielle afskrivninger forklares i ordlisten.

Kan jeg bogføre afskrivninger via API'et?

Ja. Hvert enkelt trin på denne side er også et API-kald, for eksempel assets/depreciation/preview og assets/depreciation/post. Guiden til API-konventioner forklarer, hvordan kald fungerer.