Modtagelse af betalinger

Lad kunder betale fakturaer med kort eller via din egen betalingsside, og bogfør bank-, Stripe- og kontantbetalinger mod dine fakturaer i Nordlet.

At sende en faktura er halvdelen af arbejdet. Den anden halvdel er at få betaling og vide, hvilke fakturaer der er betalt.

Nordlet sætter et betalingslink på dine fakturaer og registrerer de penge, der kommer ind. Penge kommer ind via kortbetaling, bankoverførsel, en betalingsformidler som Stripe eller kontanter.

At matche en betaling med den faktura, den betaler, kaldes betalingsafstemning. Når en betaling matches, vises fakturaen som betalt eller delvist betalt.

Hvad Nordlet gør

Kortbetalinger via din egen Stripe-konto. Du forbinder din virksomheds Stripe-konto fra Nordlet. Stripe kører sine egne tilmeldingsforløb for din virksomhed.
Et betalingslink på hver faktura. Når Stripe tillader, at din konto modtager betalinger, åbner betalingslinket på en udstedt faktura en Stripe-kortbetalingsside for det udestående beløb.
Betalt-status. Når kortbetalingen gennemføres, fortæller Stripe det til Nordlet, og fakturaen markeres som betalt.
Din egen betalingsside i stedet for. Uden Stripe kan du angive en skabelon til betalingslinks: en webadresse på din egen betalingsside. Nordlet udfylder fakturanummeret, det udestående beløb, valutaen og kundens navn. Se FAQ om betal nu.
Link på e-mailen og PDF'en. Faktura-e-mailen får en Betal nu-knap og PDF'en en betal nu-linje. En fuldt betalt faktura har intet link.
Afbryd forbindelsen når som helst. Hvis du afbryder forbindelsen til Stripe, går betalingslinks tilbage til din skabelon.

Kortbetalinger er ikke tilgængelige i alle valutaer. Nordlet afviser en kortbetaling i en valuta, som Stripe ikke understøtter.

Registrering af betalinger fra banken

De fleste virksomhedsbetalinger ankommer som bankoverførsler. Nordlet importerer dine bankbevægelser og matcher dem mod fakturaer.

Kontoudtogfiler. Importer et camt.053-kontoudtog, som er den standard-XML-fil, de fleste europæiske banker leverer. Se vejledningen til camt.053.
Revolut Business. Importer Revolut Business CSV-kontoudtoget ved hjælp af en indbygget skabelon.
Bankforbindelser. Forbind en bank via open banking, og synkroniser dens bevægelser. Se vejledningen til bankforbindelser.
Matching. Nordlet foreslår, hvilken faktura en banklinje betaler. En matchet linje bogføres i dine regnskabsbøger, og fakturaens betalte beløb stiger.
Fortryd. Et forkert match kan the fortrydes. Nordlet bogfører en modpostering og redigerer ikke den gamle.

At kontrollere, at dine regnskabsbøger stemmer overens med kontoudtoget, kaldes bankafstemning.

Stripe-betalinger og udbetalinger

Hvis du sælger gennem Stripe, kan du importere eksportfilen for Stripe-betalinger.

Stripe-gebyrer kan bogføres på en omkostningskonto ved import.
Kunder, der endnu ikke findes i Nordlet, kan oprettes ud fra deres e-mailadresse.
Betalinger kan matche eksisterende fakturaer, eller Nordlet kan oprette og udstede fakturaen.
Refusioner kan blive til kreditnotaer mod fakturaen.
Stripe-udbetalingsrapporter flytter pengene fra din Stripe-saldo til din rigtige bankkonto i regnskabet.

Vejledningen til Stripe-import gennemgår hvert enkelt trin.

Kontanter og forudbetalinger

Kontantkvitteringer. En nummereret kontantkvittering kan knyttes til en udstedt faktura. Fakturaens betalte beløb og status opdateres.
Acontofakturaer. En fuldt betalt acontofaktura kan modregnes i en senere faktura til den samme kunde.

Se hvad der er kommet ind

Nordlet viser de modtagne penge på fakturaer mellem to datoer: bankbetalinger, kortafregninger fra en betalingsformidler og kontantkvitteringer. Kreditnotaer og anvendte forudbetalinger udelades, da de ikke er modtagne penge.

Alt dette reducerer dine tilgodehavender fra salg, som er de penge, kunderne stadig skylder dig.

Ofte stillede spørgsmål

Har jeg brug for en Stripe-konto for at få betaling?

Nej. Kunder kan betale via bankoverførsel, og du importerer bankbevægelserne. Stripe er kun nødvendig for kortbetalinger gennem Nordlets egen betalingsside.

Hvilket beløb anmoder betalingslinket om?

Det udestående beløb: fakturatotalen med fradrag af betalinger, anvendte forudbetalinger og kreditnotaer.