E-fakturering med Peppol

Send fakturaer og kreditnotaer via Peppol fra Nordlet, følg deres levering, og lav de modtagne e-fakturaer om til købsfakturaer.

En e-faktura er en faktura, der sendes som strukturerede data, som software kan læse, og ikke som en PDF, som et menneske skal sidde og læse. Køberens system kan indlæse leverandøren, linjerne og momsbeløbet, uden at nogen behøver at indtaste dem manuelt.

Peppol er det europæiske netværk til afsendelse af disse e-fakturaer mellem virksomheder og offentlige myndigheder. Hver enkelt virksomhed forbinder sig gennem et adgangspunkt (access point), som er en udbyder, der sender og modtager dokumenter på dens vegne. En faktura rejser fra afsenderens adgangspunkt til køberens adgangspunkt.

Nordlet opretter Peppol-fakturaer og -kreditnotaer i formatet Peppol BIS Billing 3.0. Systemet sender og modtager dem via din virksomheds egen adgangspunktskonto.

Hvad du har brug for

En konto hos en af de adgangspunktsudbydere, som Nordlet arbejder sammen med: Recommand, Storecove eller e-invoice.be. Hver udbyder opkræver betaling for sin egen tjeneste.
At din virksomhed er registreret på Peppol gennem den pågældende udbyder.
Din virksomheds CVR-nummer (eller momsnummer), registreringsnummer eller Peppol-id i Nordlet, og det samme for hver enkelt kunde, du sender til, på kundens stamkort.

Peppol-guiden viser opsætningen for de enkelte udbydere trin for trin.

Hvad Nordlet gør

Opretter forbindelse til dit adgangspunkt under Konto → Overholdelse (Compliance) → EU → Peppol-adgangspunkt og viser webhook-adressen for din virksomhed.
Sender en udstedt, ubetalt faktura eller kreditnota, når du klikker på Send via Peppol på fakturasiden.
Viser leveringsstatus på fakturaen: afventende (pending), leveret, afvist eller fejlet, sammen med årsagen, hvis adgangspunktet oplyser en sådan.
Opdaterer automatisk denne status, når adgangspunktet melder om en ændring. Med Recommand og e-invoice.be henter Tjek Peppol-status den også med det samme.
Gør det muligt at sende en afvist eller fejsendt faktura igen, når du har rettet årsagen.
Gør det muligt at downloade den samme Peppol-fil uden at sende den ved at klikke på Peppol XML-knappen.
Tjekker, om en kunde er registreret på Peppol, og hvilke dokumenter kunden accepterer. Dette tjek fungerer også uden et adgangspunkt.

Uden et adgangspunkt opretter Nordlet stadig Peppol-filen for hver udstedt faktura og kreditnota, så du kan downloade den. Systemet sender eller modtager dog intet.

Modtagelse af e-fakturaer

Når en leverandør sender dig en e-faktura, giver dit adgangspunkt besked til Nordlet, som derefter downloader filen.

Dokumentet vises under Køb → Dokumentfangst (Document capture) og er markeret som modtaget via Peppol.
Nordlet læser selv Peppol-filen, så modtagelsen bruger ingen kvoter til dokumentsgenkendelse.
Du gennemgår leverandøren, datoerne og linjerne og klikker derefter på Gem kladde. Nordlet opretter en købsfakturakladde eller en købskreditnotakladde med den originale Peppol-fil vedhæftet.
Herefter bogfører du den som enhver anden købsfaktura. Den bliver en del af din kreditorgæld – altså de penge, du skylder dine leverandører.

Nordlets købsfakturalinjer kan ikke være negative. Hvis et modtaget dokument indeholder beløb, som ingen enkelt linje kan bære, gemmer Nordlet dem som et ekstra dokument for den samme tilsvarende leverandør, så de to tilsammen stemmer overens med originalens totaler.

Til udviklere

Alt ovenstående fungerer også via API'et. Du kan downloade og sende Peppol-filen, aflæse leveringsstatus, slå en modtager op og bekræfte modtagne dokumenter. Nordlet udsender webhook-hændelser, når en faktura sendes, leveres, afvises eller fejler, samt når et dokument modtages. Peppol-guiden oplister API-kaldene, og API-konventioner dækker fejlhåndtering, idempotens (idempotency) og webhooks.

FAQ

Kan jeg bruge Peppol uden en udbyderkonto?

Du kan downloade Peppol-filen for enhver udstedt faktura og videresende den på anden vis, ligesom du kan tjekke, om en kunde er oprettet på Peppol. Afsendelse og modtagelse kræver dog en adgangspunktskonto.

Er en Peppol-faktura gyldig i henhold til EU's standard for e-fakturering?

Peppol BIS Billing 3.0 er baseret på den europæiske standard EN 16931. Indlægget om EN 16931-overholdelse viser, hvordan Nordlets Peppol-filer performer i forhold til de officielle valideringsregler.