Kreditnotaer

Korriger eller reducer en udstedt faktura med en kreditnota i Nordlet, hvor bogføringen, udestående saldo og lager opdateres automatisk.

En kreditnota er et bilag, der nedsætter det beløb, en kunde skylder på en faktura, du allerede har udstedt. Du bruger en kreditnota, når varer returneres, når du yder en efterfølgende rabat, eller hvis der er sneget sig en fejl ind i fakturaen.

En udstedt faktura bliver aldrig rettet eller slettet. Den har et nummer, den indgår i din bogføring, og den kan allerede være medtaget på en momsangivelse. Kreditnotaen foretager rettelsen som et nyt bilag, så historikken forbliver intakt.

Nordlet opretter kreditnotaer på samme måde som fakturaer. Denne side forklarer, hvad der sker, når du udsteder en kreditnota.

Hvad Nordlet gør

Knyttet til fakturaen. En kreditnota skal angive den faktura, den korrigerer. En faktura i Nordlet skal være udstedt til den samme kunde og i den samme valuta. En faktura udstedt uden for Nordlet angives med sit nummer og dato.
Aldrig større end fakturaen. Nordlet afviser kreditnotaer, der samlet set overstiger fakturabeløbet.
Delvis eller fuld. Du kan kreditere en enkelt linje, et delbeløb eller hele fakturaen.
Kladde, derefter udstedelse. En kreditnota starter som en kladde. Den får sit nummer, når du udsteder den.
Egne numre. Bilagsserier holdes adskilt pr. bilagstype, så kreditnotaer kan få deres eget præfiks.
Bogført med det samme. Udstedelse af en kreditnota opretter en finanspostering og bogfører momsen på samme måde som en faktura.
Nedsat saldo. Kreditnotaer modregnes i fakturaens udestående saldo. Hvis den dækker hele saldoen, bliver fakturaen betalt.

Returnerede varer

Når du udsteder en kreditnota for en faktura, der vedrører varesalg, kan du vælge at lægge varerne tilbage på lageret.
Når en leverandør sender dig en kreditnota, registrerer du den som en købskreditnota. Du kan samtidig trække de returnerede varer ud af dit lager.

Afsendelse af en kreditnota

E-mail. Nordlet sender den udstedte kreditnota til kunden som en PDF-fil via e-mail.
Peppol. Med dit eget adgangspunkt sender Nordlet kreditnotaer via Peppol, som er et europæisk netværk til e-fakturaer. Se Peppol-guiden.
Skabeloner. Du kan gemme en kreditnotaskabelon med de linjer, du bruger ofte.

Udbetaling af penge

En kreditnota nedsætter det beløb, kunden skylder. Hvis kunden allerede har betalt, kan det være nødvendigt at udbetale pengene igen.

En tilbagebetaling fra banken kan matches mod den udstedte kreditnota.
En kontant udbetaling kan registreres mod en udstedt kreditnota.
Når du importerer Stripe-betalinger, kan enhver tilbagebetaling blive til en udstedt kreditnota mod den tilhørende faktura. Se Stripe-importguiden.
Kreditnotaer medregnes ikke som modtagne betalinger på listen over fakturabetalinger.

FAQ

Kan jeg i stedet slette en udstedt faktura?

Nej. Det er kun kladder, der kan slettes. En udstedt faktura skal korrigeres med en kreditnota.

Ændrer en kreditnota mine konti?

Ja. Udstedelsen opretter en finanspostering, der tilbagefører det krediterede beløb, så dine tilgodehavender fra salg, altså de penge kunderne skylder dig, falder.

Kan jeg udstede flere kreditnotaer til én faktura?

Ja, så længe deres samlede beløb ikke overstiger fakturabeløbet.