Δηλώσεις ΦΠΑ

Το Nordlet υπολογίζει τη δήλωση ΦΠΑ από τα τιμολόγιά σας και την υποβάλλει στη φορολογική διοίκηση σε 24 από τις 30 χώρες που υποστηρίζει.

Μια δήλωση ΦΠΑ (VAT return) είναι η αναφορά που υποβάλλει μια επιχείρηση εγγεγραμμένη στο ΦΠΑ στη φορολογική της αρχή, συνήθως κάθε μήνα ή τρίμηνο. Δείχνει τον ΦΠΑ που χρεώσατε στις πωλήσεις σας, τον ΦΠΑ που πληρώσατε στις αγορές σας και τη διαφορά που οφείλετε ή δικαιούστε ως επιστροφή.

Κάθε χώρα έχει τη δική της φόρμα, τους δικούς της κωδικούς (box numbers) και τον δικό της τρόπο υποβολής. Η σελίδα γλωσσαρίου δηλώσεων ΦΠΑ εξηγεί τι περιλαμβάνεται σε κάθε μέρος της φόρμας.

Το Nordlet είναι λογισμικό δηλώσεων ΦΠΑ για εταιρείες που διατηρούν τα τιμολόγιά τους στο Nordlet. Συμπληρώνει τη φόρμα της χώρας στην οποία είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία σας με βάση αυτά τα τιμολόγια, ώστε να μη χρειάζεται κανείς να αντιγράφει στοιχεία από το ένα σύστημα στο άλλο.

Τι κάνει το Nordlet

Υπολογίζει τους κωδικούς της εθνικής φόρμας από τα τιμολόγια και τα βιβλία σας. Η ενότητα Αναφορές → Εθνική δήλωση ΦΠΑ (Reports → National VAT return) εμφανίζει κάθε κωδικό με τον αριθμό του, την περιγραφή και το ποσό του, και αναφέρει την επίσημη πηγή της φόρμας.
Παραθέτει προειδοποίηση για οποιαδήποτε γραμμή δεν μπορεί να καταχωρίσει σε κάποιον κωδικό. Δεν προβαίνει σε εικασίες.
Προσθέτει κάθε προθεσμία δήλωσης ΦΠΑ στο ημερολόγιο της εταιρείας, μαζί με την περίοδο που αφορά.
Αποστέλλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιδιοκτήτη, τους διαχειριστές και τους λογιστές της εταιρείας 7 ημέρες και 1 ημέρα πριν από την προθεσμία.
Στην οικεία σελίδα προθεσμίας, δημιουργεί το αρχείο και, εφόσον η διοίκηση το δέχεται, το υποβάλλει όταν πατήσετε Υποβολή τώρα (File now). Στη συνέχεια, η σελίδα εμφανίζει την κατάσταση, τον αριθμό αναφοράς που επέστρεψε η διοίκηση και αντίγραφο του αρχείου που υποβλήθηκε.
Μπορεί να αποστείλει μια δήλωση αυτόνομα. Ενεργοποιήστε την αυτόματη υποβολή ανά δήλωση στην ενότητα Λογαριασμός → Συμμόρφωση (Account → Compliance) και το Nordlet θα την υποβάλει 5 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία.
Για ορισμένες δηλώσεις, προσφέρει τη δυνατότητα Υποβολής διόρθωσης (File correction), η οποία αποστέλλει μια διορθωμένη δήλωση που κατασκευάζεται από τα τρέχοντα δεδομένα.

Πώς υποβάλλεται η δήλωση ανά χώρα

Ο πίνακας υποστήριξης υποβολών απαριθμεί κάθε υποβολή που υποστηρίζει το Nordlet. Για την περιοδική δήλωση ΦΠΑ καθεμίας από τις 30 χώρες που καλύπτονται:

Το Nordlet δημιουργεί το αρχείο και το υποβάλλει σε 24 χώρες: Αυστρία, Βέλγιο, Βουλγαρία, Κροατία, Κύπρο, Τσεχία, Δανία, Εσθονία, Φινλανδία, Γαλλία, Γερμανία, Ουγγαρία, Ιρλανδία, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Νορβηγία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβακία, Σλοβενία, Ισπανία και Σουηδία.
Το Nordlet δημιουργεί το αρχείο και το μεταφορτώνετε μόνοι σας σε 4 χώρες: Ελλάδα, Ισλανδία, Λετονία και Λιχτενστάιν. Η διοίκηση αποδέχεται το αρχείο αποκλειστικά μέσω του δικού σας λογαριασμού.
Πληκτρολογείτε τα ποσά που εμφανίζει το Nordlet σε 2 χώρες: Ιταλία και Μάλτα. Στην Ιταλία, το Nordlet αποστέλλει την επικοινωνία περιοδικής εκκαθάρισης ΦΠΑ (LIPE) και την ετήσια δήλωση ΦΠΑ.

Ορισμένες χώρες απαιτούν ένα αρχικό βήμα ρύθμισης. Μια εσθονική εταιρεία, για παράδειγμα, παρέχει στο Nordlet άδεια πρόσβασης στο e-MTA, όπως περιγράφεται στον οδηγό e-MTA. Ο γερμανικός οδηγός υποβολών εξηγεί τι δέχεται η κάθε γερμανική διοίκηση.

Ο ΦΠΑ σε κάθε τιμολόγιο

Μια δήλωση είναι τόσο ακριβής όσο και τα τιμολόγια που την υποστηρίζουν. Το Nordlet επιλέγει ένα καθεστώς ΦΠΑ για κάθε τιμολόγιο πώλησης με βάση τη χώρα του πελάτη, τον αριθμό ΦΠΑ του πελάτη και το είδος της παράδοσης. Ο οδηγός ΦΠΑ της ΕΕ παραθέτει όλα τα καθεστώτα.

Μια πώληση σε επιχείρηση σε άλλη χώρα της ΕΕ μπορεί να αποτελεί ενδοκοινοτική παράδοση αγαθών χωρίς ΦΠΑ.
Μια υπηρεσία προς επιχείρηση σε άλλη χώρα της ΕΕ εμπίπτει στην αντιστροφή της υποχρέωσης (reverse charge): ο αγοραστής αποδίδει τον ΦΠΑ και όχι εσείς.
Μια πώληση σε καταναλωτή σε άλλη χώρα της ΕΕ μπορεί να συμπεριληφθεί στη δήλωση OSS αντί για την εθνική σας δήλωση.

FAQ

Υποβάλλει το Nordlet τη δήλωση ΦΠΑ μου αυτόματα;

Μόνο εάν ενεργοποιήσετε την αυτόματη υποβολή για τη συγκεκριμένη δήλωση στην ενότητα Λογαριασμός → Συμμόρφωση (Account → Compliance). Στη συνέχεια, το Nordlet την υποβάλλει 5 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία. Διαφορετικά, περιμένει μέχρι να πατήσετε Υποβολή τώρα στην προθεσμία.

Τι γίνεται αν κάποιο ποσό στη δήλωση φαίνεται λανθασμένο;

Η ενότητα Αναφορές → Εθνική δήλωση ΦΠΑ (Reports → National VAT return) εμφανίζει μια προειδοποίηση για κάθε γραμμή που το Nordlet δεν μπόρεσε να τοποθετήσει σε κάποιον κωδικό. Διορθώστε την αιτία στα υποκείμενα έγγραφα πριν προχωρήσετε στην υποβολή. Η σελίδα προθεσμίας δημιουργεί το αρχείο από τα τρέχοντα δεδομένα.