Momsdeklarationer

Nordlet beräknar din momsdeklaration utifrån dina fakturor och skickar den till skattemyndigheten i 24 av de 30 länder som systemet stöder.

En momsdeklaration är den rapport som ett momsregistrerat företag skickar till skattemyndigheten, vanligtvis varje månad eller varje kvartal. Den visar den moms som du har debiterat på din försäljning, den moms som du har betalt på dina inköp samt differensen som du antingen ska betala eller få tillbaka.

Varje land har sin egen blankett, sina egna fältnummer och sitt eget sätt att lämna in den på. På ordlistans sida om momsdeklarationer förklaras vad som ska ingå i varje del av blanketten.

Nordlet är ett program för momsdeklarationer för företag som sparar sina fakturor i Nordlet. Det fyller i blanketten för det land där ditt företag är registrerat utifrån dessa fakturor, vilket innebär att ingen behöver kopiera siffror mellan olika system.

Vad Nordlet gör

Beräknar den nationella blankettens fält utifrån dina fakturor och bokföring. Under Rapporter → Nationell momsdeklaration visas varje fält med dess nummer, etikett och belopp, samt namnet på blankettens officiella källa.
Listar en varning för varje rad som inte kan placeras i ett fält. Systemet gissar inte.
Lägger till varje tidsfrist för momsdeklarationen i företagets kalender, tillsammans med den period som den avser.
Skickar e-post till företagets ägare, administratörer och redovisningskonsulter 7 dagar och 1 dag före en tidsfrist.
Bygger filen på sidan för tidsfristen och skickar den, där skattemyndigheten stöder detta, när du klickar på Lämna in nu. Sidan visar sedan statusen, det referensnummer som skattemyndigheten returnerade samt en kopia av den fil som skickades.
Kan skicka in en deklaration på egen hand. Aktivera automatisk inlämning per deklaration under Konto → Efterlevnad (Compliance), så lämnar Nordlet in den 5 dagar före förfallodagen.
Erbjuder för vissa deklarationer Lämna in rättelse, vilket skickar en korrigerad deklaration som har skapats utifrån de aktuella uppgifterna.

Hur deklarationen skickas in, uppdelat per land

I tabellen för inlämningsstöd listas alla deklarationer som Nordlet känner till. För den periodiska momsdeklarationen i var och ett av de 30 länder som omfattas gäller följande:

Nordlet skapar filen och skickar den i 24 länder: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Irland, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien (ej tillämpligt), Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike. (Anm: Landlistan justerad alfabetiskt till svensk ordning)
Nordlet skapar filen och du laddar upp den själv i 4 länder: Grekland, Island, Lettland och Liechtenstein. Skattemyndigheten tar endast emot filen via ditt eget konto.
Du matar in de siffror som Nordlet visar i 2 länder: Italien och Malta. I Italien skickar Nordlet periodisk sammanställning av momsredovisning (LIPE) och den årliga momsdeklarationen.

Vissa länder kräver en konfiguration i förväg. Ett estniskt företag ger till exempel Nordlet behörighet i e-MTA, vilket beskrivs i guiden för e-MTA. Den tyska inlämningsguiden förklarar vad respektive tysk skattemyndighet tar emot.

Momsen på varje faktura

En deklaration blir inte bättre än de fakturor som ligger till grund för den. Nordlet väljer en momshantering för varje försäljningsfaktura baserat på kundens land, kundens momsregistreringsnummer och typen av leverans. EU-momsguiden förklarar alla olika momshanteringar.

En försäljning till ett företag i ett annat EU-land kan utgöra en unionsinternt förvärv/leverans av varor utan moms.
En tjänst som säljs till ett företag i ett annat EU-land omfattas av omvänd skattskyldighet (reverse charge): köparen redovisar momsen, inte du.
En försäljning till en konsument i ett annat EU-land kan tas upp i OSS-deklarationen i stället för i din nationella deklaration.

FAQ

Skickar Nordlet min momsdeklaration automatiskt?

Endast om du aktiverar automatisk inlämning för den deklarationen under Konto → Efterlevnad (Compliance). Nordlet skickar den då 5 dagar före förfallodagen. Annars väntar systemet tills du klickar på Lämna in nu vid tidsfristen.

Vad händer om ett belopp i deklarationen ser fel ut?

Under Rapporter → Nationell momsdeklaration visas en varning för varje rad som Nordlet inte kunde placera i ett fält. Åtgärda orsaken i de underliggande dokumenten innan du deklarerar. Sidan för tidsfristen bygger filen utifrån de aktuella uppgifterna.