Obračuni DDV

Nordlet na podlagi vaših računov pripravi obračun DDV in ga posreduje davčnemu organu v 24 od 30 držav, ki jih podpira.

Obračun DDV (VAT return) je poročilo, ki ga z zavezancem za DDV registrirano podjetje odda svojemu finančnemu uradu, običajno vsak mesec ali četrtletje. Prikazuje DDV, obračunan pri vaših prodajah, DDV, plačan pri vaših nabavah, ter razliko, ki jo je treba doplačati ali pa jo prejmete povrnjeno.

Vsaka država ima svoj obrazec, svoje oznake polj in svoj način oddaje. Glosar o obračunih DDV pojasnjuje, kaj spada v posamezen del obrazca.

Nordlet je programska oprema za obračun DDV, namenjena podjetjem, ki svoje račune vodijo v Nordletu. Iz teh računov samodejno izpolni obrazec države, v kateri je vaše podjetje registrirano, zato ni treba prenašati podatkov iz enega sistema v drugega.

Kaj počne Nordlet

Iz vaših računov in poslovnih knjig izračuna zneske za posamezna polja nacionalnega obračuna. Poročilo Poročila → Nacionalni obračun DDV prikazuje vsako polje s številko, oznako in zneskom ter navaja uradni vir obrazca.
Izpiše opozorilo za vsako postavko, ki je ni mogoče uvrstiti v nobeno polje. Podatkov si ne izmišljuje.
V koledar podjetja vnese vsak rok za oddajo obračuna DDV skupaj z obdobjem, na katero se nanaša.
Lastnika, skrbnike in računovodje podjetja prek e-pošte obvesti 7 dni in 1 dan pred iztekom roka za oddajo.
Na strani z roki oddaje pripravi datoteko in jo, kjer to omogoča davčni organ, posreduje ob pritisku na gumb Predloži zdaj. Stran nato prikaže status, referenčno številko, ki jo je vrnil davčni organ, in kopijo poslane datoteke.
Obračun lahko odda tudi samodejno. Samodejno oddajanje lahko vklopite za posamezno vrsto obračuna v meniju Račun → Skladnost (Account → Compliance), nato pa Nordlet obračun odda 5 dni pred rokom.
Za določene obračune ponuja možnost Oddaja popravka, s katero pošlje popravljen obračun, sestavljen iz trenutnih podatkov.

Način oddaje obračuna po državah

Tabela podpore za oddajo obračunov navaja vse obračune, ki jih Nordlet podpira. Za redni obračun DDV v vsaki od 30 držav, ki jih pokriva:

Nordlet pripravi datoteko in jo odda v 24 državah: Avstrija, Belgija, Bolgarija, Češka, Ciper, Danska, Estonija, Finska, Francija, Hrvaška, Irska, Italija (opomba: v Italiji Nordlet pošlje podatke o periodičnih obračunih DDV (LIPE) in letni obračun DDV), Litva, Luksemburg, Madžarska, Nizozemska, Nemčija, Norveška, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovaška, Slovenija, Španija, Švedska. (Opomba prevajalca: abecedni vrstni red je prilagojen slovenščini).
Nordlet pripravi datoteko, ki jo naložite sami, v 4 državah: Grčija, Islandija, Latvija in Lihtenštajn. Davčni organ sprejme datoteko izključno preko vašega osebnega uporabniškega računa.
Podatke, ki jih prikaže Nordlet, ročno vnesete v 2 državah: Italija in Malta. V Italiji Nordlet pošlje komunikacijo o periodičnem obračunu DDV (LIPE) in letni obračun DDV.

Nekatere države najprej zahtevajo začetno nastavitev. Estonsko podjetje na primer Nordletu dodeli pravico dostopa v sistemu e-MTA, kot je opisano v vodniku za e-MTA. Vodnik za oddajo v Nemčiji pojasnjuje, katere zahteve posamezni nemški davčni organi upoštevajo.

DDV na posameznem računu

Obračun je le toliko pravilen, kolikor so pravilni računi v ozadju. Nordlet za vsak izdan račun določi ustrezen davčni režim na podlagi države kupca, kupčeve davčne številke in vrste dobave. Vodnik po DDV v EU opisuje vse režime.

Prodaja podjetju v drugi državi EU je lahko znotrajskupnostna dobava blaga brez DDV.
Storitve, opravljene podjetju v drugi državi EU, spadajo pod obdavčitev s prenosom davčne obveznosti (reverse charge): DDV obračuna kupec in ne vi.
Prodaja končnemu potrošniku v drugi državi EU se lahko poroča prek obračuna OSS namesto v nacionalnem obračunu.

FAQ

Ali Nordlet samodejno pošlje moj obračun DDV?

Le če v meniju Račun → Skladnost (Account → Compliance) vklopite samodejno oddajanje za zadevni obračun. V tem primeru Nordlet odda obračun 5 dni pred rokom. V nasprotnem primeru čaka, da na strani z roki pritisnete gumb Predloži zdaj.

Kaj storiti, če je videti, da je znesek na obračunu napačen?

Poročila → Nacionalni obračun DDV prikaže opozorilo za vsako vrstico, ki je Nordlet ni mogel uvrstiti v posamezno polje. Pred oddajo odpravite vzrok v izvornih dokumentih. Stran z roki sestavi datoteko iz trenutnih podatkov.