Nordlet för byggföretag

Hur ett byggföretag i Europa kan använda Nordlets projekt, inköpsorder, löner, fordon och anläggningstillgångar för sin bokföring.

Ett byggföretag driver ofta flera projekt samtidigt. Varje projekt har sin egen kund, sina egna material, sina egna anställda samt sitt eget resultat i form av vinst eller förlust.

Nordlet har inga funktioner som är uteslutande utvecklade för byggbranschen. Denna sida listar de allmänna funktioner som ett byggföretag kan använda och beskriver vad var och en av dem gör.

Vad Nordlet gör

Projekt. Du öppnar ett projekt för varje uppdrag och kopplar det till kunden. Du bokför fakturarader, inköpsrader och verifikationsrader mot projektet.
Tidrapportering. Du registrerar tid per projekt, anställd och dag, samt markerar timmarna som fakturerbara eller ej.
Fakturering av tid. Nordlet omvandlar ett projekts ej fakturerade, debiterbara timmar till ett utkast till faktura, prissatt utifrån respektive timpris.
Resultat per projekt. Projektrapporten visar intäkter, kostnader och vinst för varje projekt samt de timmar som har registrerats, fakturerats och ännu inte fakturerats.
Periodisering av intäkter. För ett avtal som löper över flera månader kan en fakturarad intäktsföras (revenue recognition) utifrån färdigställandegrad i stället för på en gång. Guiden om intäktsredovisning förklarar de olika metoderna.

Inköp av material

En inköpsorder (purchase order) är en skriftlig beställning som du skickar till en leverantör innan varorna anländer.

Du skapar en inköpsorder, skickar in den för godkännande och en person med behörighet att godkänna den attesterar den.
När materialet anländer registrerar du en ankomstkvittens (goods receipt). Produkterna läggs till i lager i det lagerställe du väljer.
När leverantörsfakturan kommer matchar Nordlet den mot beställningen och inleveransen. Den flaggar rader som har fakturerats men inte tagits emot, som har fakturerats med ett högre antal än mottaget, eller som har ett annat pris.
De obetalda leverantörsfakturorna utgör dina leverantörsskulder (accounts payable).

Lagersaldot hålls per lagerställe. Du kan flytta lager mellan lagerställen, inventera och göra nedskrivningar. Tilläggskostnader som frakt kan fördelas på de varor som de hör till. Detta kallas inleveranskostnader (landed costs).

Anställda, fordon och utrustning

Löner. Nordlet beräknar löner, skatter och sociala avgifter i enlighet med det aktuella landets löneregler. Systemet använder månadens tidrapporter och skapar en betalningsfil för utbetalning till personalen via bank. Se löner.
Tjänsteresor. Du registrerar resor med tillhörande traktamenten. Traktamentet för en godkänd resa läggs till i lönekörningen för den månad då resan avslutas.
Fordon. Du registrerar varje fordon, kan koppla det till en anläggningstillgång och tilldela det till en anställd under en viss period. För ett litet litauiskt företag beräknar Nordlet den månatliga skattepliktiga förmånen när den anställde även får använda bilen privat.
Maskiner och verktyg. Dessa registreras i anläggningsregister (fixed asset register). Nordlet bokför månatliga avskrivningar (depreciation), det vill säga den del av anskaffningsvärdet som förbrukas varje månad. Systemet kan göra detta automatiskt en gång om dagen för föregående månad.
Kontantförskott. Anställda som betalar för mindre utgifter ute på arbetsplatsen lämnar in en utläggsräkning (expense report) mot sitt kontantförskott.

Åtkomst för varje person

Varje teammedlem tilldelas en roll. En chef kan ändra försäljning, inköp, lager, kassa och projekt, men inte huvudboken eller lönerna. Guiden om teamroller listar samtliga roller.

FAQ

Kan jag se om ett projekt gick med vinst?

Ja. Bokför projektets fakturor, inköp och verifikat med tillhörande projektkod. Projektrapporten visar sedan intäkter, kostnader och vinst för valfritt datumintervall.

Kontrollerar Nordlet leverantörsfakturan mot inköpsordern?

Ja. Avstämningen jämför fakturan med beställningen och inleveransen rad för rad och markerar varje rad som antingen matchad eller avvikande.