针对建筑企业的 Nordlet
欧洲的建筑企业如何利用 Nordlet 的项目、采购订单、薪资、车辆和固定资产来处理账务。
建筑企业通常同时开展多个项目。每个项目都有各自的客户、材料、工人和独立的盈亏。
Nordlet 并没有专为建筑行业开发的功能。本页列出了建筑企业可以使用的通用功能及其具体用途。
Nordlet 的功能
- 项目。 您可以为每个项目建立档案，并将其关联至客户。您可以为发票明细、采购明细和日记账分录加上项目标签。
- 工时。 您可以按员工和日期记录针对某个项目的工时，并将其标记为可计费或不可计费。
- 由工时生成发票。 Nordlet 可以将项目中未开票的可计费工时转换为草稿发票，并按每条记录的小时费率计价。
- 按项目统计利润。 项目报表会显示每个项目的收入、成本和利润，以及已记录、已开票和待开票的工时。
- 随时间确认收入。 对于跨越数月的合同，可以按完工百分比确认发票金额，而不是一次性确认。收入确认指南详细介绍了这些方法。
采购材料
采购订单 (purchase order) 是您在货到之前发送给供应商的书面订单。
- 您创建采购订单并提交，经具备审批权限的人员审核通过后生效。
- 货物到达时，您需要记录收货。产品将入库到您选择的仓库中。
- 当供应商发票送达时，Nordlet 会将其与订单和收货记录进行核对。系统会标记出已开票但未收货、开票数量多于收货数量，或者单价存在差异的明细行。
- 未付的供应商发票即为您的应付账款 (accounts payable)。
库存按仓库进行管理。您可以在仓库之间调拨库存、盘点库存并进行盘亏核销。运费等额外成本可以分摊到其对应的货物上，这被称为到岸成本 (landed costs)。
员工、车辆与设备
- 薪资。 Nordlet 根据公司所在国家的薪资法规计算工资、税款和社会保险。它会利用每月的考勤表生成银行转账文件以发放员工薪资。请参阅薪资。
- 差旅。 您可以记录出差行程及其每日津贴标准。经审批的差旅津贴将计入行程结束当月的薪资发放中。
- 车辆。 您可以登记每辆车，将其关联至固定资产，并指派给特定员工在一段时间内使用。对于立陶宛企业，如果员工可能将车辆用于私用，Nordlet 会自动计算每月的应税福利。
- 机械与工具。 这些资产将记入固定资产台账 (fixed asset register)。Nordlet 会计入每月的折旧 (depreciation)，即每月消耗的成本部分。系统可以在每天自动处理上一月的折旧。
- 备用金。 在施工现场支付小额开销的员工可以根据其备用金提交费用报销单。
人员权限管理
每个团队成员都会被分配一个角色。经理可以修改销售、采购、库存、现金和项目，但无法修改总账或薪资。团队角色指南列出了所有角色。
FAQ
我可以查看某个项目是否盈利吗？
可以。为该项目的发票、采购和日记账分录打上项目标签。随后，项目报表便会显示其在任意日期范围内的收入、成本和利润。
Nordlet 会将供应商发票与采购订单进行核对吗？
会。系统会将发票与订单和收货记录进行逐行比对，并将每一行标记为匹配或存在差异。