Nordlet za gradbena podjetja

Kako lahko gradbeno podjetje v Evropi uporablja Nordletove projekte, naročilnice, obračun plač, vozila in opredmetena osnovna sredstva za vodenje poslovnih knjig.

Gradbeno podjetje običajno hkrati izvaja več projektov. Vsak projekt ima svojega kupca, svoje materiale, svoje delavce ter lasten dobiček ali izgubo.

Nordlet nima funkcij, ki bi bile namenjene izključno gradbeništvu. Ta stran navaja splošne funkcije, ki jih lahko gradbeno podjetje uporablja, in opisuje, čemu je posamezna namenjena.

Kaj omogoča Nordlet

Projekti. Za vsako delo odprete projekt in ga povežete s kupcem. Vrstice izdanih računov, prejetih računov in temeljnic označite s projektom.
Delovne ure. Ure beležite na ravni posameznega projekta, zaposlenega in dneva ter jih označite kot obračunljive ali neobračunljive.
Računi iz delovnih ur. Nordlet neobračunane delovne ure na projektu pretvori v osnutek računa, pri čemer se cene izračunajo glede na urno postavko za posamezen vnos.
Dobiček po projektih. Poročilo o projektih prikazuje prihodke, stroške in dobiček za vsak posamezen projekt ter zabeležene, obračunane in še neobračunane ure.
Prihodki skozi čas. Pri pogodbi, ki traja več mesecev, se lahko postavka računa pripozna glede na stopnjo dokončanosti namesto v celoti naenkrat. Vodnik po pripoznavanju prihodkov opisuje posamezne metode.

Nabava materiala

Naročilnica (purchase order) je pisno naročilo, ki ga pošljete dobavitelju, preden blago prispije.

Ustvarite naročilnico, jo oddate, oseba z ustreznimi pooblastili pa jo odobri.
Ko blago prispije, zabeležite prevzem blaga. Izdelki se knjižijo na zalogo v izbranem skladišču.
Ko prejmete dobaviteljev račun, ga Nordlet primerja z naročilom in prevzetim blagom. Označi vrstice, ki so bile zaračunane, vendar niso bile prevzete, so bile zaračunane v večjem obsegu od prevzetih ali pa imajo drugačne cene.
Neplačani dobaviteljevi računi predstavljajo vaše obveznosti do dobaviteljev (accounts payable).

Zaloga se vodi po skladiščih. Zalogo lahko premikate med skladišči, izvajate popise in jo odpisujete. Dodatne stroške, kot je prevoz, je mogoče razporediti na blago, na katero se nanašajo. Ti stroški se imenujejo odvisni stroški nabave (landed costs).

Delavci, vozila in oprema

Plače. Nordlet izračunava plače, davke in socialne prispevke v skladu s pravili o obračunu plač v državi, kjer ima podjetje sedež. Na podlagi mesečnih evidenc delovnega časa ustvari datoteko za bančno nakazilo za izplačilo plač zaposlenim. Glejte obračun plač.
Službena potovanja. Potovanja beležite skupaj z zneski dnevnic. Dnevnica za odobreno službeno pot se vključi v obračun plač za tisti mesec, v katerem se potovanje zaključi.
Vozila. Registrirate vsako vozilo posebej, ga lahko povežete z opredmetenim osnovnim sredstvom in ga za določeno obdobje dodelite zaposlenemu. Za litovska podjetja Nordlet samodejno izračuna mesečno boniteto, ko zaposleni službeno vozilo lahko uporablja tudi v zasebne namene.
Stroji in orodja. Ta sredstva se vodijo v registru osnovnih sredstev (fixed asset register). Nordlet knjiži mesečni amortizacijski popravek (depreciation), torej del vrednosti sredstva, ki se porabi v posameznem mesecu. To lahko izvaja samodejno vsak dan za pretekli mesec.
Predujmi za stroške. Delavci, ki manjše stroške plačujejo na terenu, oddajo poročilo o stroških v breme svojega predujma.

Dostop za vsakega uporabnika

Vsak član ekipe prejme svojo vlogo. Vodja lahko ureja prodajo, nabavo, zaloge, denarna sredstva in projekte, ne more pa spreminjati glavne knjige ali obračuna plač. Vodnik po vlogah v ekipe navaja vse razpoložljive vloge.

FAQ

Ali lahko preverim, ali je posamezen projekt prinesel dobiček?

Da. Vrstice računov, naročilnic in temeljnic za posamezen projekt označite z ustrezno oznako projekta. Poročilo o projektih nato prikaže prihodke, stroške in dobiček za poljubno časovno obdobje.

Ali Nordlet preverja dobaviteljev račun v primerjavi z naročilnico?

Da. Med seboj primerja račun, naročilnico in prevzeto blago vrstico za vrstico ter vsako vrstico označi kot usklajeno ali kot razliko.