建設業向け Nordlet

欧州の建設会社が Nordlet のプロジェクト、発注書、給与計算、車両、固定資産を活用して記帳を行う方法について説明します。

建設会社では、複数の現場や案件を同時に進行します。案件ごとに、顧客、資材、作業員、そして損益が存在します。

Nordlet には建設業専用に設計された機能はありません。このページでは、建設会社が活用できる一般的な機能と、それぞれの役割について説明します。

Nordlet の機能

プロジェクト: 案件ごとにプロジェクトを作成し、顧客と紐づけます。請求書明細、仕入明細、および仕訳明細にプロジェクトをタグ付けします。
工数管理: プロジェクトに対し、従業員別かつ日別に稼働時間を記録し、請求対象とするかどうかを指定します。
工数に基づく請求書の作成: プロジェクトの未請求かつ請求対象の工数からドラフトの請求書を自動作成し、各エントリの時間単価に基づいて金額を算出します。
案件別の利益: プロジェクトレポートにより、各プロジェクトの収益、コスト、利益、ならびに記録・請求済みおよび未請求の工数が表示されます。
期間にわたる収益認識: 数か月にわたる契約の場合、請求書の明細を一括ではなく、進行基準 (percent complete) に従って認識させることができます。収益認識ガイドに各種方法が記載されています。

発注書 (purchase order)とは、商品が到着する前にサプライヤーへ送付する書面による注文です。

発注書を作成して提出すると、承認権限を持つ担当者がそれを承認します。
資材が到着したら、入庫記録を作成します。商品は選択した倉庫の在庫として計上されます。
サプライヤーから請求書が届くと、Nordlet はそれを発注書および入庫データと照合します。検収されていないのに請求された明細、入庫数量を超えて請求された明細、または単価が異なる明細にはフラグが立てられます。
未払いのサプライヤー請求書は買掛金 (accounts payable)となります。

在庫は倉庫ごとに管理されます。倉庫間の在庫移動、棚卸し、廃棄処理を行うことができます。運賃などの付随費用は、対象となる商品に配賦することが可能です。これらは付随仕入費用 (landed costs)と呼ばれます。

給与計算 (payroll): Nordlet は、会社の所在国の給与規則に従って給与、税金、社会保険料を計算します。毎月のタイムシートを使用して、スタッフに支払うための銀行振込用ファイルを生成します。給与計算をご覧ください。
出張: 日当の単価を設定して出張を記録します。承認された出張の日当は、出張終了月度の給与計算に加算されます。
車両: 車両を登録し、固定資産に紐づけて、一定期間従業員に割り当てることができます。リトアニア法人については、従業員が車両を私的利用する場合の毎月の課税給付を Nordlet が算定します。
機械および工具: これらは固定資産台帳 (fixed asset register)に登録されます。Nordlet は、毎月のコストの消耗分である減価償却 (depreciation)を計上します。前月分の仕訳を 1 日 1 回自動実行させることができます。
概算払 (cash advances): 現場で少額の立替払いを行った作業員は、概算払に対する経費精算書を提出します。

チームメンバーにはそれぞれ役割が割り当てられます。マネージャーは販売、購買、在庫、キャッシュ、プロジェクトを変更できますが、総勘定元帳や給与計算の変更はできません。チームロールガイドにすべてのロールが記載されています。

はい。案件の請求書、仕入、仕訳の各明細にプロジェクトのタグ付けを行います。これにより、プロジェクトレポートで任意の期間における収益、コスト、利益を確認できます。

はい。照合機能により、請求書を発注書および入庫データと明細ごとに比較し、一致している明細や差異のある明細が明確に示されます。