Nordlet būvniecības uzņēmumiem

Kā Eiropas būvniecības uzņēmums var izmantot Nordlet projektus, pasūtījumus, darba samaksu, transportlīdzekļus un pamatlīdzekļus grāmatvedības kārtošanai.

Būvniecības uzņēmums vienlaikus īsteno vairākus objektus. Katram objektam ir savs pasūtītājs, savi materiāli, savi darbinieki un sava peļņa vai zaudējumi.

Nordlet piedāvājumā nav funkciju, kas izstrādātas ekskluzīvi būvniecībai. Šajā lapā ir apkopotas vispārīgās funkcijas, ko būvniecības uzņēmums var izmantot savā darbībā.

Ko paveic Nordlet

Projekti. Jūs atverat projektu katram objektam un piesaistāt to pasūtītājam. Rēķinu rindas, iepirkumu rindas un grāmatojumu rindas tiek marķētas ar attiecīgo projektu.
Darba stundas. Jūs uzskaitiet nostrādātās stundas projektā pa darbiniekiem un dienām, norādot, vai tās ir vai nav stundas, par kurām izrakstāms rēķins.
Rēķini par stundām. Nordlet pārvērš projekta neizrakstītās stundas par rēķina melnrakstu, aprēķinot summu atbilstoši katra ieraksta stundas likmei.
Peļņa katrā objektā. Projekta atskaitē ir redzami ieņēmumi, izmaksas un peļņa par katru projektu, kā arī nostrādātās, iekasētās un vēl neiekasētās stundas.
Ieņēmumu atzīšana laika gaitā. Līgumam, kas ilgst vairākus mēnešus, rēķina rindu var iegrāmatot atbilstoši izpildes procentuālajai daļai, nevis visu uzreiz. Metodes ir aprakstītas ieņēmumu atzīšanas ceļvedī.

Materiālu iegāde

Pirkuma pasūtījums (purchase order) ir rakstisks pasūtījums, ko nosūtāt piegādātājam pirms preču saņemšanas.

Jūs izveidojat pirkuma pasūtījumu, iesniedzat to, un persona ar attiecīgām apstiprināšanas tiesībām to apstiprina.
Kad materiāli pienāk, jūs reģistrējat preču saņemšanu. Preces nonāk noliktavas krājumos jūsu izvēlētajā noliktavā.
Saņemot piegādātāja rēķinu, Nordlet salīdzina to ar pasūtījumu un saņemtajām precēm. Tas izceļ rindas, par kurām ir izrakstīts rēķins, bet preces nav saņemtas, par kurām rēķinā norādīts vairāk nekā saņemts, vai kurām atšķiras cenas.
Neapmaksātie piegādātāju rēķini veido jūsu kreditoru parādus (accounts payable).

Krājumu uzskaite notiek pa noliktavām. Krājumus var pārvietot starp noliktavām, veikt inventarizāciju un norakstīšanu. Papildu izmaksas, piemēram, par transportēšanu, var sadalīt uz precēm, kurām tās attiecas. Šīs izmaksas sauc par piegādes izmaksām (landed costs).

Darbinieki, transportlīdzekļi un aprīkojums

Darba samaksa. Nordlet aprēķina darba algas, nodokļi un sociālās iemaksas atbilstoši uzņēmuma mītnes valsts darba samaksas noteikumiem. Sistēma izmanto katra mēneša darba laika uzskaites tabeli un izveido bankas maksājumu failu darbinieku atlīdzības izmaksai. Skatiet sadaļu darba samaksa.
Komandējumi. Jūs reģistrējat braucienus un to dienas naudas likmes. Apstiprinātā brauciena dienas nauda tiek pieskaitīta tā mēneša darba samaksas aprēķinam, kurā komandējums beidzas.
Transportlīdzekļi. Jūs reģistrējat katru transportlīdzekli, varat to piesaistīt pamatlīdzeklim un uz noteiktu periodu piesaistīt darbiniekam. Lietuvas uzņēmumiem Nordlet aprēķina ikmēneša ar nodokli apliekamo labumu gadījumos, kad darbinieks automašīnu drīkst izmantot arī privātām vajadzībām.
Mašīnas un instrumenti. Tie tiek reģistrēti pamatlīdzekļu uzskaites reģistrā (fixed asset register). Nordlet iegrāmato ikmēneša nolietojumu (depreciation), kas atspoguļo katru mēnesi izlietoto vērtības daļu. Sistēma to var veikt automātiski reizi dienā par iepriekšējo mēnesi.
Avansi. Darbinieki, kuri objektā sedz nelielus izdevumus no savas kabatas, iesniedz avansa norēķinu pret viņiem izsniegto avansu.

Piekļuve katram lietotājam

Katram komandas loceklim tiek piešķirta loma. Vadītājs var veikt izmaiņas pārdošanā, iepirkumos, krājumos, naudas līdzekļos un projektos, bet ne virsgrāmatā vai darba samaksas aprēķinos. Visas lomas ir uzskaitītas komandas lomu ceļvedī.

FAQ

Vai varu uzzināt, vai konkrētais objekts nesa peļņu?

Jā. Marķējiet objekta rēķinu, iepirkumu un grāmatojumu rindas ar attiecīgo projektu. Pēc tam projekta atskaitē varēsiet aplūkot tā ieņēmumus, izmaksas un peļņu par jebkuru datumu diapazonu.

Vai Nordlet veic piegādātāja rēķina un pirkuma pasūtījuma atbilstības pārbaudi?

Jā. Šī sakritības pārbaude salīdzina rēķinu ar pasūtījumu un saņemtajām precēm rindu pa rindai, atzīmējot katru rindu kā atbilstošu vai norādot atšķirības.