Nordlet για κατασκευαστικές εταιρείες

Πώς μια κατασκευαστική εταιρεία στην Ευρώπη μπορεί να χρησιμοποιήσει τα έργα, τις εντολές αγοράς, τη μισθοδοσία, τα οχήματα και τα πάγια στοιχεία του Nordlet για την τήρηση των λογιστικών της βιβλίων.

Μια κατασκευαστική εταιρεία εκτελεί πολλά έργα ταυτόχρονα. Κάθε έργο έχει τον δικό του πελάτη, τα δικά του υλικά, τους δικούς του εργαζομένους και το δικό του κέρδος ή ζημία.

Το Nordlet δεν διαθέτει δυνατότητες αποκλειστικά για τον κατασκευαστικό κλάδο. Αυτή η σελίδα παραθέτει τις γενικές λειτουργίες που μπορεί να αξιοποιήσει μια κατασκευαστική εταιρεία, καθώς και τη χρήση της καθεμιάς.

Τι κάνει το Nordlet

Έργα. Ανοίγετε ένα έργο (project) για κάθε εργασία και το συνδέετε με τον πελάτη. Ετικετοποιείτε (tag) τις γραμμές τιμολογίων, αγορών και εγγραφών ημερολογίου με το έργο.
Ώρες εργασίας. Καταχωρίζετε τις ώρες ανά έργο, ανά εργαζόμενο και ανά ημέρα, επισημάνετέ τες ως τιμολογήσιμες ή μη.
Τιμολόγια από ώρες εργασίας. Το Nordlet μετατρέπει τις ατιμολόγητες τιμολογήσιμες ώρες ενός έργου σε προσχέδιο τιμολογίου (draft invoice), με βάση την ωριαία χρέωση κάθε καταχώρισης.
Κέρδος ανά έργο. Η αναφορά έργου εμφανίζει τα έσοδα, το κόστος και το κέρδος για κάθε έργο, καθώς και τις ώρες που καταγράφηκαν, τιμολογήθηκαν και δεν έχουν τιμολογηθεί ακόμη.
Έσοδα στον χρόνο. Για μια σύμβαση που διαρκεί πολλούς μήνες, μια γραμμή τιμολογίου μπορεί να αναγνωριστεί βάσει του ποσοστού ολοκλήρωσης αντί εξ ολοκλήρου. Ο οδηγός αναγνώρισης εσόδων εξηγεί τις μεθόδους.

Αγορά υλικών

Μια εντολή αγοράς (purchase order) είναι μια έγγραφη παραγγελία που αποστέλλετε σε έναν προμηθευτή πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων.

Δημιουργείτε μια εντολή αγοράς, την υποβάλλετε και ένα άτομο με δικαίωμα έγκρισης την εγκρίνει.
Όταν φτάσουν τα υλικά, καταχωρίζετε μια παραλαβή αγαθών (goods receipt). Τα προϊόντα εισέρχονται στο απόθεμα στην αποθήκη της επιλογής σας.
Όταν φτάσει το τιμολόγιο του προμηθευτή, το Nordlet το συγκρίνει με την παραγγελία και τα παραληφθέντα αγαθά. Επισημαίνει τις γραμμές που τιμολογήθηκαν αλλά δεν παραλήφθηκαν, τιμολογήθηκαν σε ποσότητα μεγαλύτερη από αυτήν που παραλήφθηκε ή είχαν διαφορετική τιμή.
Τα απλήρωτα τιμολόγια προμηθευτών αποτελούν τις εμπορικές σας υποχρεώσεις (accounts payable).

Το απόθεμα τηρείται ανά αποθήκη. Μπορείτε να μεταφέρετε απόθεμα μεταξύ αποθηκών, να πραγματοποιείτε απογραφή και να το διαγράφετε. Πρόσθετα κόστη, όπως τα μεταφορικά, μπορούν να κατανεμηθούν στα αγαθά στα οποία αφορούν. Αυτά ονομάζονται παρεπόμενα έξοδα αγοράς (landed costs).

Εργαζόμενοι, οχήματα και εξοπλισμός

Μισθοδοσία (payroll). Το Nordlet υπολογίζει τους μισθούς, τους φόρους και τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τους κανόνες μισθοδοσίας της χώρας της εταιρείας. Χρησιμοποιεί το φύλλο παρουσίας (timesheet) κάθε μήνα και δημιουργεί ένα αρχείο τραπεζικής μεταφοράς για την πληρωμή του προσωπικού. Βλ. μισθοδοσία (payroll).
Επαγγελματικά ταξίδια. Καταχωρίζετε τα ταξίδια με τα αντίστοιχα ημερήσια επιδόματα. Το επίδομα ενός εγκεκριμένου ταξιδιού προστίθεται στη μισθοδοσία του μήνα κατά τον οποίο ολοκληρώνεται το ταξίδι.
Οχήματα. Καταχωρίζετε κάθε όχημα, μπορείτε να το συνδέσετε με ένα πάγιο στοιχείο και να το αναθέσετε σε έναν εργαζόμενο για ορισμένο χρονικό διάστημα. Για μια λιθουανική εταιρεία, το Nordlet υπολογίζει το μηνιαίο φορολογητέο όφελος όταν ο εργαζόμενος δικαιούται να χρησιμοποιεί το αυτοκίνητο και για ιδιωτικούς σκοπούς.
Μηχαννήματα και εργαλεία. Αυτά καταχωρίζονται στο μητρώο παγίων (fixed asset register). Το Nordlet καταχωρίζει τη μηνιαία απόσβεση (depreciation), δηλαδή το τμήμα του κόστους που αναλώνεται κάθε μήνα. Η διαδικασία αυτή μπορεί να εκτελείται αυτόματα μία φορά την ημέρα για τον προηγούμενο μήνα.
Χρηματικές προκαταβολές (cash advances). Οι εργαζόμενοι που πραγματοποιούν μικροδαπάνες στο εργοτάξιο υποβάλλουν αναφορά εξόδων έναντι της προκαταβολής τους.

Πρόσβαση ανά χρήστη

Κάθε μέλος της ομάδας αποκτά έναν ρόλο. Ένας διευθυντής μπορεί να τροποποιεί πωλήσεις, αγορές, αποθέματα, ταμειακά διαθέσιμα και έργα, αλλά όχι το γενικό καθολικό (ledger) ή τη μισθοδοσία. Ο οδηγός ρόλων ομάδας παραθέτει αναλυτικά κάθε ρόλο.

FAQ

Μπορώ να ελέγξω αν ένα έργο απέφερε κέρδος;

Ναι. Ετικετοποιείτε τις γραμμές τιμολογίων, αγορών και ημερολογίου του έργου με το αντίστοιχo project. Η αναφορά έργου εμφανίζει στη συνέχεια τα έσοδα, τα έξοδα και το κέρδος του για οποιοδήποτε εύρος ημερομηνιών.

Ελέγχει το Nordlet το τιμολόγιο προμηθευτή σε σχέση με την εντολή αγοράς;

Ναι. Η επαλήθευση συγκρίνει το τιμολόγιο με την παραγγελία και τα παραληφθέντα αγαθά, γραμμή προς γραμμή, και χαρακτηρίζει κάθε γραμμή ως συμφωνούσα ή ως απόκλιση.