Nordlet ehitusettevõtetele

Kuidas Euroopa ehitusettevõte saab kasutada Nordleti projekte, ostutellimusi, palgaarvestust, sõidukeid ja põhivarasid oma raamatupidamise korraldamiseks.

Ehitusettevõte teostab korraga mitut objekti. Igal objektil on oma klient, oma materjalid, oma töötajad ning oma kasum või kahjum.

Nordletis ei ole funktsioone, mis on loodud spetsiaalselt ainult ehitussektorile. Käesoleval lehel on loetletud üldised funktsioonid, mida ehitusettevõte saab kasutada, ning kirjeldatud iga funktsiooni olemust.

Mida Nordlet teeb

Projektid. Loote iga objekti jaoks eraldi projekti ja seote selle kliendiga. Märgistate arveread, osturead ja kanderead projektiga.
Tunnid. Saate kanda töötunnid projekti alla töötaja ja päeva kaupa ning märkida need arveldatavateks või mittearveldatavateks.
Arved töötundide alusel. Nordlet muudab projekti arveldamata tunnipõhised summad arveandmeks (draft invoice), arvutades summa iga sissekande tunnihinna alusel.
Objektipõhine kasum. Projektiaruandest näete iga projekti tulusid, kulusid ja kasumit ning sissekantud, arveldatud ja veel arveldamata töötunde.
Tulude kajastamine aja jooksul. Mitme kuu pikkuse lepingu korral saab arverea summat kajastada (revenue recognition) valmidusastme (percent complete) alusel, mitte kogu summat korraga. Meetodeid selgitab tulude kajastamise juhend.

Materjalide ostmine

Ostutellimus (purchase order) on kirjalik tellimus, mille saadate tarnijale enne kaupade saabumist.

Loote ostutellimuse, esitate selle ning vastava kinnitusõigusega isik kinnitab selle.
Kaupade saabumisel registreerite sissetuleku. Tooted lisanduvad teie valitud lao laoseisu.
Tarnija arve saabumisel võrdleb Nordlet seda tellimuse ja saabunud kaupadega. Programm toob esile read, mis on arveldatud, kuid vastu võtmata; mida on arveldatud rohkem kui vastu võetud; või mille hinnad erinevad.
Tasumata tarnijaarved moodustavad teie ostvõlad (accounts payable).

Laoseisu arvestatakse laopõhiselt. Kaupu saab ladude vahel ümber paigutada, inventeerida ja maha kanda. Lisakulud, nagu näiteks veokulud, saab jagada nende aluseks olevate kaupade vahel. Selliseid kulusid nimetatakse soetamismaksumustele lisanduvateks kuludeks (landed costs).

Töötajad, sõidukid ja seadmed

Palgaarvestus. Nordlet arvutab töötasud, maksud ja sotsiaalmaksed vastavalt ettevõtte asukohariigi reeglitele. Programm kasutab igakuist tööajanormi ja -arvestust ning koostab töötajatele tasu maksmiseks pangafaili. Vt palgaarvestus.
Lähetused. Saate registreerida lähetused koos päevarahamääradega. Kinnitatud lähetuse päevaraha lisatakse selle kuu palgaarvestusele, mil lähetus lõpeb.
Sõidukid. Registreerite iga sõiduki, saate siduda selle põhivaraga ja määrata teatud perioodiks kindlale töötajale. Leedu ettevõtte puhul arvutab Nordlet välja igakuise erisoodustuse (taxable benefit), kui töötajal on lubatud autot kasutada ka erasõitudeks.
Masinad ja tööriistad. Need kantakse põhivara arvestusse (fixed asset register). Nordlet kannab raamatupidamisse igakuise kulumis-/amortisatsiooniarvestuse (depreciation) ehk osa soetusmaksumusest, mis igas kuus ära kulub. Programm saab seda teha automaatselt kord päevas eelmise kuu kohta.
Avanseed. Töötajad, kes tasuvad objektil väiksemate kulude eest, esitavad kuluaruande oma avansi katteks.

Ligipõhised õigused

Igal meeskonnaliikmel on oma roll. Juht saab muuta müügi-, ostu-, lao-, sularaha- ja projektikaarte, kuid mitte pearaamatut ega palgaarvestust. Meeskonnarollide juhend loetleb kõik rollid.

FAQ

Kas ma saan vaadata, kas ehitusobjekt tõi kasumit?

Jah. Märgistage objekti arve-, ost- ja kanderead vastava projektiga. Projektiaruanne näitab seejärel objekti tulusid, kulusid ja kasumit mis tahes valitud kuupäevavahemiku kohta.

Kas Nordlet kontrollib tarnija arve vastavust ostutellimusele?

Jah. Võrdlus toimub rea kaupa, kõrvutades arvet tellimuse ja saabunud kaupadega, ning märgib iga rea kas vaste leidnutena või erinevustega.